Em resumo
- Abre Mais, Criar estilos e escolhe Criar um novo estilo.
- Usa um a três bons ficheiros de exemplo ou escolhe o percurso guiado Ajuda-me a criar o meu estilo.
- Escolhe a categoria do documento, dá um nome ao estilo e decide se é pessoal, para a organização ou para um tipo de documento.
- Vê o que o Rapportly aprendeu com o exemplo. Corrige as regras e testa com dados fictícios antes de usares o estilo.
- Depois, escolhe o estilo num novo documento. No formulário, o estilo de escrita e a formatação são escolhidos separadamente.
Tarefas
Criar um estilo a partir de um exemplo
Opções: Categoria · ficheiros de exemplo · nome · âmbito de utilização
- Abre Mais, Criar estilos e escolhe Criar um novo estilo.
- Escolhe Usar o meu exemplo e seleciona a categoria do documento.
- Adiciona um a três exemplos DOCX, PDF, TXT ou MD de acordo com os requisitos no ecrã.
- Dá um nome ao estilo, escolhe Pessoal, Organização ou Tipo de documento e cria o estilo.
- Depois da análise, vê o que o Rapportly reconheceu.
Criar um estilo sem documento de exemplo
Opções: Público-alvo · tom · explicações · termos técnicos · estrutura · forma de tratamento
- Abre Criar um novo estilo e escolhe Ajuda-me a criar o meu estilo.
- Escolhe o público-alvo, o tom, a quantidade de explicações, os termos técnicos, a estrutura e a forma de tratamento.
- Dá um nome ao estilo e escolhe onde o queres usar.
- Cria o estilo e verifica as regras aprendidas em Os meus estilos.
Ajustar um estilo existente
Opções: Tom · nível de linguagem e explicações · forma de tratamento · estrutura · termos técnicos · valores · uso das fontes · alternativas · riscos · conclusão
- Abre Mais, Criar estilos e escolhe Os meus estilos.
- Abre o estilo que podes ajustar.
- Lê O que reconhecemos no teu estilo e vai a As tuas preferências.
- Altera os campos relevantes e escolhe Guardar como nova versão.
- Verifica a nova versão ativa e volta a testar o estilo.
Que preferências de um estilo podes alterar?
Opções: Dez campos editáveis
- Abre o estilo existente e procura As tuas preferências.
- Ajusta apenas as regras que não correspondem à tua forma de trabalhar.
- Verifica o tom, o nível de linguagem, a forma de tratamento, a estrutura e os termos técnicos.
- Se necessário, verifica também os valores, o uso das fontes, as alternativas, os riscos e a conclusão.
- Guarda como nova versão e vê o resultado de um novo teste do estilo.
Testar um estilo com texto próprio ou fictício
Opções: Texto próprio · conversa existente · exemplo fictício
- Abre o estilo existente e vai a Testa o teu estilo.
- Escolhe Texto próprio, Conversa existente ou Exemplo fictício.
- Verifica a fonte de teste e escolhe Criar exemplo no meu estilo.
- Revê o resultado; se o tom estiver errado, ajusta primeiro as preferências.
Ver uma versão anterior de um estilo
Opções: Versões · ativa · versão anterior
- Abre um estilo em Os meus estilos.
- Vai a Versões e verifica que versão está marcada como Ativo.
- Abre uma versão anterior disponível para comparar as regras.
- Usa apenas os controlos disponíveis no teu ecrã para essa versão; guarda uma alteração como nova versão.
Usar um estilo num documento
Opções: Estilo de escrita · perfil de formatação
- Abre uma nova tarefa.
- Escolhe o estilo de escrita pretendido no campo destinado a isso.
- Escolhe ainda, separadamente, um perfil de estilo ou um estilo de apresentação para a formatação visual.
- Verifica a linguagem e a formatação no documento final.
Criar um perfil de estilo na versão atual de Estilos
Opções: Só eu · para a equipa · relatório · email · resumo · proposta · PowerPoint · outro
- Abre o link Ver a versão atual de Estilos.
- Escolhe Já tenho um estilo ou Ajuda-me a criar o meu estilo.
- Preenche o nome, o acesso pessoal ou da equipa e o tipo de documento.
- Adiciona o exemplo pedido e verifica o estado da análise.
Procurar e aperfeiçoar um perfil de estilo
Opções: Pesquisar nome · tipo de documento · estado · Ver e aperfeiçoar
- Abre a versão atual de Estilos e usa Pesquisar por nome.
- Filtra por Tipo de documento ou Estado.
- Escolhe Ver e aperfeiçoar no perfil pretendido.
- Verifica os exemplos e as definições ajustáveis antes de guardares as alterações.
Renomear um perfil de estilo ou torná-lo padrão
Opções: Renomear · tornar padrão
- Procura o perfil correto na lista e abre as ações disponíveis do perfil.
- Escolhe Renomear para um nome claro ou escolhe Padrão para o tipo de documento pretendido.
- Verifica o nome atualizado ou a marcação de padrão na vista geral.
O que vês pode depender da tua função, do teu plano e das integrações da tua organização. Verifica cada rascunho criado antes de o partilhares ou enviares.