Em resumo
- Dá um nome à apresentação e, se quiseres, associa uma pasta de cliente.
- Escolhe as regras de escrita e o estilo da apresentação. Adiciona um estilo de PowerPoint se quiseres usar um exemplo teu.
- Cola o conteúdo ou adiciona documentos de origem. Indica apenas factos que consegues verificar.
- Se quiseres, escolhe o número de diapositivos pretendido, notas do apresentador, diapositivos de secção e gráficos.
- Gera o PowerPoint. Antes de o usares, verifica o texto, os gráficos, as imagens e a disposição dos diapositivos.
Tarefas
Criar uma apresentação
Opções: Nome · pasta de cliente · estilo de escrita · estilo da apresentação · conteúdo
- Abre Início, PowerPoint e dá um nome à apresentação.
- Escolhe a eventual pasta de cliente, o estilo de escrita e o estilo da apresentação.
- Cola o conteúdo ou adiciona ficheiros.
- Escolhe as opções dos diapositivos e as instruções adicionais; gera e verifica a apresentação.
Escolher um estilo de apresentação próprio
Opções: Formatação automática da empresa · perfil próprio
- Em Estilo da apresentação, escolhe Formatação automática da empresa ou um perfil próprio disponível.
- Usa a entrada disponibilizada para um exemplo teu se faltar a formatação pretendida.
- Depois de gerar, verifica se o tema, o título, as cores e a disposição estão corretos.
Usar um relatório, uma conversa ou ficheiros como fonte
Opções: Colar texto · adicionar ficheiros · instruções adicionais
- Vai a Conteúdo para a apresentação.
- Cola texto verificado ou escolhe Adicionar ficheiros.
- Verifica se todos os factos importantes e as partes pretendidas estão na fonte.
- Em Instruções adicionais, indica a ênfase ou a ordem que pretendes.
Definir a estrutura dos diapositivos e as notas do apresentador
Opções: Número de diapositivos · notas do apresentador · diapositivos de secção · gráficos
- Se quiseres, indica o número de diapositivos pretendido.
- Ativa ou desativa Notas do apresentador, Diapositivos de secção e Gráficos, conforme adequado.
- Gera a apresentação e verifica se o número e as partes escolhidas são adequados.
Rever um resultado de PowerPoint
Opções: Abrir resultado · verificar · descarregar
- Abre a apresentação concluída em O meu trabalho.
- Verifica o texto, os números, os gráficos, as imagens e a distribuição pelos diapositivos.
- Usa apenas a saída verificada numa apresentação a outras pessoas.
O que vês pode depender da tua função, do teu plano e das integrações da tua organização. Verifica cada rascunho criado antes de o partilhares ou enviares.