Em resumo
- Abre Mais, Fluxos de trabalho e escolhe a secção adequada à tua tarefa.
- Usa Ajuda à escolha ou Tipos de documentos para escolher o produto final certo.
- Em Fluxos de trabalho guardados, compõe os passos reutilizáveis. Usa Preparar para deixar prontos fontes, resultados e instruções.
- Em Pontos de preparação, verifica o que ainda falta e decide ponto a ponto.
- Em Processos de trabalho, inicia uma execução e acompanha-a até à versão final. Verifica cada resultado antes de o usares.
Tarefas
Escolher a entrada certa nos fluxos de trabalho
Opções: Processos de trabalho · fluxos de trabalho guardados · preparar · pontos de preparação · ajuda à escolha · tipos de documentos
- Abre Mais, Fluxos de trabalho.
- Escolhe Processos de trabalho para uma execução, Fluxos de trabalho guardados para um processo reutilizável ou Preparar para fontes e instruções.
- Usa Pontos de preparação, Ajuda à escolha ou Tipos de documentos para a questão correspondente.
Escolher um fluxo de trabalho guardado
Opções: Pesquisar · ver passos · escolher
- Abre Fluxos de trabalho, Fluxos de trabalho guardados.
- Procura o método de trabalho adequado ao teu documento ou à tua conversa.
- Verifica os passos e as fontes necessárias antes de associares o fluxo de trabalho a uma tarefa.
Criar um fluxo de trabalho guardado
Opções: Nome · passos · fontes · guardar
- Abre Fluxos de trabalho, Fluxos de trabalho guardados.
- Usa a opção disponibilizada para um novo método de trabalho reutilizável.
- Define o nome, o resultado pretendido, os passos e as fontes.
- Guarda o fluxo de trabalho e verifica com material fictício se a ordem está correta.
Preparar um fluxo de trabalho
Opções: Fontes · instruções · pontos de preparação
- Abre Fluxos de trabalho, Preparar.
- Define o objetivo, as fontes necessárias e as instruções.
- Verifica Pontos de preparação e completa a informação em falta.
- Inicia apenas quando o método escolhido e o objetivo estiverem claros.
Rever os pontos de preparação
Opções: Pontos em aberto · fonte · decisão · estado
- Abre Fluxos de trabalho, Pontos de preparação.
- Lê que fonte ou decisão ainda falta.
- Acrescenta apenas informação verificada e vê o novo estado.
- Depois, volta à preparação ou à execução.
Usar a Ajuda à escolha
Opções: Fonte · objetivo · produto final sugerido
- Abre Fluxos de trabalho, Ajuda à escolha.
- Compara que produto final se adequa à tua fonte e ao teu objetivo.
- Depois, abre o percurso de criação correspondente e verifica as definições.
Ver os tipos de documentos suportados
Opções: Tipo · estrutura fixa
- Abre Fluxos de trabalho, Tipos de documentos.
- Vê os tipos suportados e a respetiva estrutura fixa.
- Escolhe o tipo adequado à tua tarefa e verifica a estrutura no resultado criado.
Acompanhar um processo de trabalho
Opções: Estado · passos em aberto · resultado
- Abre Fluxos de trabalho, Processos de trabalho.
- Abre a execução e lê o estado e os passos em aberto.
- Verifica cada resultado intermédio antes de usares o passo seguinte.
- Verifica o resultado final em O meu trabalho.
O que vês pode depender da tua função, do teu plano e das integrações da tua organização. Verifica cada rascunho criado antes de o partilhares ou enviares.