Pe scurt
- Deschide Mai mult și apoi Bibliotecă.
- Alege secțiunea dorită din bara de sus.
- Folosește Înregistrări și transcrieri pentru audio existent și text transformat.
- Folosește Documente permanente pentru broșuri și liste de prețuri care pot fi propuse ca atașament potrivit la un e-mail către client.
- Folosește Imagini, Informații din documente și Șabloane Excel pentru materiale reutilizabile. Verifică drepturile și conținutul înainte de a refolosi materialele.
Sarcini
Găsirea secțiunilor bibliotecii
Opțiuni: Înregistrări · stiluri · documente · imagini · profiluri de sursă · Excel
- Deschide Mai mult, Bibliotecă.
- Alege Înregistrări și transcrieri, Stiluri și exemple, Documente permanente, Imagini, Informații din documente sau Șabloane Excel.
- Deschide secțiunea dorită și verifică dacă materialul este actual și permis.
Adăugarea unui document permanent
Opțiuni: Broșură · listă de prețuri · atașament permanent
- Deschide Bibliotecă, Documente permanente.
- Adaugă un fișier verificat, cu un nume clar.
- Verifică în listă dacă documentul este disponibil ca atașament reutilizabil.
- Verifică întotdeauna din nou un atașament propus ulterior la e-mailul către client.
Adăugarea unei imagini
Opțiuni: Încarcă · descriere · utilizare
- Deschide Bibliotecă, Imagini.
- Adaugă o imagine și indică descrierea sau utilizarea cerută.
- Verifică drepturile, subiectul și calitatea înainte de a folosi imaginea în rezultate.
Reutilizarea informațiilor din documente
Opțiuni: Crearea unui profil de sursă · verificarea datelor recunoscute
- Deschide Bibliotecă, Informații din documente.
- Începe un profil de sursă nou cu documentele și numele cerute.
- Verifică ce informații au fost recunoscute și corectează greșelile.
- Abia apoi alege profilul de sursă verificat într-o sarcină.
Regăsirea unui șablon Excel
Opțiuni: Caută · deschiderea șablonului · verificarea versiunii
- Deschide Bibliotecă, Șabloane Excel sau Șabloanele mele Excel.
- Caută șablonul potrivit după titlu.
- Verifică versiunea, câmpurile de completat și registrul de lucru curent înainte de a-l refolosi.
Ceea ce vezi poate depinde de rolul tău, de pachetul tău și de integrările organizației tale. Verifică fiecare ciornă creată înainte de a o partaja sau trimite.