Mergi la conținut

Exemplul tău este formatul

De la conversație la un document în stilul organizației tale.

Transformă conversațiile, notițele și fișierele într-un raport, o ofertă sau un e-mail de continuare. În stilul organizației tale, gata de verificat și partajat.

Înregistrează conversațiaFață în față sau onlineÎncarcă audioFolosește o înregistrare existentăLipește textTranscript sau notițe

Tu decizi ce se întâmplă după: salvare ca ciornă, trimitere automată după aprobare sau transmitere către CRM-ul tău.

O dată demonstrat. Apoi mereu în stilul tău.

✓ Fără construirea de șabloane✓ Datele tale nu antrenează niciun AI✓ Tu verifici înainte de trimitere
Stilul tău de scriere✓Stil învățat
Exemplu furnizatRaportExemplu.docx12 pagini · procesat în siguranță

Amprentă de stilRapportly recunoaște alegerile tale

  • ✓ Structură fixă de capitole
  • ✓ Ton direct, profesional
  • ✓ Concluzii scurte per secțiune
Intrare nouă procesatăRaport nou în același stil
Gata de verificat
✓Exemplu
✓Intrare
✓Stilul tău
4Gata

Cum funcționează

De la exemplul tău la fiecare document următor.

Nu construiești câmpuri, reguli sau șabloane. Rapportly învață din munca pe care o consideri deja bună.
1

Încarcă un exemplu bun

Un raport, un proces-verbal sau un e-mail de care ești mulțumit este suficient pentru a începe.

2

Furnizează noua intrare

Înregistrează o conversație sau adaugă audio, un transcript, notițe și documente.

3

Primește rezultatul în stilul tău

Rapportly folosește aceeași structură, ton și aspect. Tu verifici și ajustezi.

Vezi ce se schimbă cu adevărat

De la exemplul existent la muncă nouă, fără a reconstrui formatul.

Comută între un raport și un e-mail. Firele colorate de stil arată ce alegeri din exemplu se regăsesc în noul rezultat.
01
Exemplul tăuConsultanță trimestrială 2025

Exemplu aprobat · 11 pagini

Începem cu un scurt rezumat executiv în care cea mai importantă alegere este vizibilă imediat.

Fiecare capitol se încheie cu o concluzie concretă și consecința pentru client.

Formularea este profesională, personală și fără jargon inutil.

02
Intrare nouăÎnregistrare conversație trimestrială
  • Cifra de afaceri crește mai repede decât se prevedea
  • Clientul dorește extindere în două faze
  • Decizie necesară înainte de 15 august
Rezumat mai întâiConcluzie per capitolProfesional și personal
03
Rezultat în stilul tăuRecomandare extindere în două faze
✓

Creșterea oferă spațiu pentru extindere, cu condiția ca investiția să fie împărțită în două faze clare.

Rezumat

Începe cu alegerea esențială și cea mai importantă argumentație.

Concluzia noastră

Alege acum faza unu și planifică al doilea moment de decizie înainte de 15 august.

Pași următori

Stabilește imediat responsabilitățile și primele acțiuni.

Acest exemplu folosește conținut fictiv. În Rapportly, tu decizi ce document propriu este utilizat ca sursă de stil și verifici întotdeauna rezultatul.

De ce funcționează altfel

Fără text AI standard. Fără constructor de formate. Ci munca ta, recognoscibilă.

Rapportly învață dintr-un exemplu existent și reutilizează acel stil la fiecare elaborare ulterioară.

Exemplul tău devine stilul

Structura, tonul și aspectul sunt derivate din munca pe care o alegi tu.

Raport și e-mail

Folosește un exemplu potrivit pentru fiecare tip de document și menține fiecare comunicare recognoscibilă.

Fără construirea de șabloane

Fără plasarea de câmpuri sau programarea de reguli. Un exemplu bun este suficient.

Ajustează și reutilizează

Perfecționează elaborarea și folosește apoi din nou metoda ta îmbunătățită.

Lucru multilingv

Și o a doua versiune pentru dosarul tău, în orice limbă.

Creează, pe lângă raportul original, o versiune separată pentru dosar în orice limbă dorești. Structura și sensul rămân aceleași; tu verifici înainte de utilizare.

Privește în Rapportly

Vezi cum exemplul tău devine linia constantă.

Cu componente reale ale produsului și conținut exemplu fictiv, astfel încât să vezi exact cum Rapportly reutilizează stilul tău.
01

Rapportly învață din ceea ce consideri deja bun

Încarcă un raport sau un e-mail exemplu. Rapportly recunoaște structura capitolelor, stilul de scriere și alegerile recurente, fără să fie nevoie să reconstruiești un format.

Profil de stilRaportare în stilul meu
Analiză finalizată

RaportExemplu.docxSursă pentru structură și ton

✓
Caracteristici recunoscute

✓ Rezumat clar la început

✓ Scris profesional și personal

✓ Concluzie după fiecare capitol

02

Raport, e-mail către client și puncte de acțiune într-un singur ecran de control

Verifică ce a creat Rapportly, ajustează e-mailul și bifează punctele care nu se potrivesc. Tu ai ultimul cuvânt.

Urmărire după conversațieGata pentru verificare
Română
SubiectÎnțelegeri și pași următori

Îți mulțumim pentru conversație. Mai jos sunt înțelegerile și pașii pe care i-am stabilit împreună.

✓

Trimiterea planificării ajustateTu · vineri

✓

Transmiterea feedback-ului privind prioritățileClient · luni

03

Găsește o programare, chiar și luni mai târziu

Caută după client, dată, titlu sau un cuvânt din conversație. Înregistrarea și toate documentele create rămân legate între ele.

ToateDocumenteÎnregistrări
Raport de întâlnire de cunoaștere

Companie exemplu · actualizat astăzi

Document
Înregistrare conversație trimestrială

Client demo · 24 iulie 2026

Înregistrare
Follow-up și puncte de acțiune

Companie exemplu · 18 iulie 2026

Document

Procesul integrat ideal

O singură înregistrare. Toată urmărirea rezolvată și ușor de găsit.

Conectează conversația prin agendă sau pornește direct din dosarul clientului. Rapportly folosește aceeași sursă pentru toate rezultatele selectate și le trimite apoi acolo unde echipa ta continuă să lucreze.

Înregistrare nouă recunoscutăConversație trimestrială Companie exemplu

Conectat

Astăzi, 14:00 · dosarul clientului Companie exemplu

✓ Recunoscut prin programarea din agendăsau✓ Pornit direct din dosarul clientului
Creat din aceeași conversațieDoar componentele relevante pentru fluxul tău de lucru

E-mail internDecizii și acțiuni pentru echipă

✓

E-mail către clientConfirmare personală cu anexe

✓

Raport detaliatÎn stilul raportului tău exemplu

✓

OfertăCu ofertă exemplu și listă de prețuri gestionată

✓

Tu alegi ultimul pas

De la verificare manuală până la complet automat

  • Ca ciornă în Outlook sau Gmail
  • Trimitere automată după aprobare
  • Automat în fereastra ta de trimitere
  • Trimiterea raportului și statusului către CRM, API sau webhook

Funcționează cu modul tău de lucru existent

Rapportly lucrează alături de sistemele pe care le folosești deja.

Nu trebuie să înlocuiești căsuța de e-mail, agenda sau CRM-ul. Rapportly aduce rezultatele acolo unde tu continui să lucrezi.
Disponibil

Trimitere ca ciornă sau automat

Pregătește e-mailul către client cu anexe ca ciornă sau lasă Rapportly să trimită după aprobare, în fereastra ta de trimitere.

Pachet plătit

Agenda Google și Microsoft

Recunoaște programările și pregătește din timp o întâlnire Meet sau Teams.

Invite-bèta

Zapier, API și webhooks

Trimite rapoartele finalizate către CRM-ul tău, spreadsheet sau canalul echipei.

Pro+

Adresă de primire proprie

Trimite transcrieri și documente către Rapportly și lasă procesarea să înceapă automat.

Disponibilitatea depinde de pachetul tău și de configurația mediului tău.

Pentru echipe

Toată lumea la aceeași calitate, fără ca toată lumea să fie nevoită să scrie la fel.

Administratorul setează central identitatea vizuală, nivelurile de calitate și modul de lucru. Membrii echipei lucrează în același mediu, fiecare cu propriul cont.

  • ✓ Invită colegi tu însuți
  • ✓ Profiluri de stil partajate
  • ✓ Calitate per tip de document
  • ✓ Dosare clienți și bancă de documente
  • ✓ 2FA opțional sau obligatoriu
  • ✓ Gestionarea utilizării și a creditelor
Vezi Rapportly pentru echipe
Setări echipăBirou exemplu
Pro
Locuri utilizatori8 / 10

Identitate vizuală partajatăActivă pentru 4 tipuri de documente

✓

Nivel de calitateSetat central

Max

Verificare în doi pașiObligatoriu pentru echipă

✓

Mediul de lucru complet

Mai mult decât generare de text.

Tot ce este necesar pentru a trece de la conținut brut al conversației la un document verificabil rămâne la un loc.
Stil

Profiluri de stil pe tip de document

Folosește un stil exemplu diferit pentru rapoarte, e-mailuri, procese-verbale și oferte.

Input

Înregistrare, transcript și documente

Combină input vorbit, notițe și anexe în cadrul aceleiași sarcini.

Control

Editare și regenerare

Corectează țintit o secțiune și păstrează versiunile anterioare atunci când vrei să compari.

Prezentare generală

Dosare de clienți și bibliotecă cu funcție de căutare

Găsește conversații și documente după client, dată, titlu sau conținut.

Generator de oferte

De la conversație la o ofertă corectă și personală.

Rapportly combină ceea ce a cerut clientul cu oferta ta, regulile de preț și condițiile tale. Rezultatul este o propunere personală care rămâne verificabilă din punct de vedere comercial.

Vezi cum funcționează
  • Conținut din conversațieContextul, nevoia și acordurile din conversație se regăsesc în propunere.
  • Reguli comerciale fixePrețurile, TVA-ul, valabilitatea și condițiile respectă cadrul configurat.
  • Aspectul tău propriuFolosește identitatea vizuală, structura fixă și tonul dorit pentru fiecare propunere.

Dosare de clienți și portal pentru clienți

Totul despre client într-un singur loc. Partajezi doar ce alegi.

Dosarul intern al clientului este dosarul complet de lucru. Portalul pentru clienți oferă o vedere controlată, în care sunt vizibile doar documentele partajate explicit.

Vezi separarea
  • O imagine completă a clientuluiRapoartele, e-mailurile, înregistrările și pașii următori rămân grupate logic.
  • Activare sau dezactivare pentru fiecare clientActivează portalul doar pentru clienții pentru care vrei să-l folosești.
  • Vizibilitate clarăNotițele interne rămân interne. În portal apar doar documentele selectate.

Securitate și confidențialitate

Securitate pe care o poți explica echipei și clienților tăi.

Rapportly procesează conversații și documente pentru a crea elaborarea ta. Limităm accesul, separăm organizațiile între ele și nu folosim conținutul tău pentru antrenarea modelelor AI.Vezi abordarea noastră

Conținutul tău rămâne al tău

Exemplele, transcriptele și rezultatele sunt folosite doar pentru a crea documentele tale și nu sunt partajate cu alți utilizatori.

Organizațiile sunt separate între ele

Accesul este protejat per organizație, inclusiv la nivel de bază de date. Membrii echipei văd doar ce este disponibil în propriul lor mediu.

Control suplimentar la autentificare

Verificarea în doi pași este disponibilă pentru conturi și poate fi impusă de un administrator de echipă pentru întreaga echipă.

Tu decizi ce devine definitiv

Înregistrările nu pornesc de la sine. Elaborările și e-mailurile rămân concepte verificabile până când tu le folosești sau le trimiți.

Alegerea planului

Prețuri clare, pentru orice echipă

Începe gratuit și crește odată cu tine: de la solopreneur la birou întreg. Începând cu Pro, plătești per utilizator. Invită oricâți colegi dorești.

Rapportly este în bèta. Funcțiile principale funcționează, însă uneori mai pot apărea mici probleme și anumite componente se pot schimba. Te vom anunța clar despre orice modificare.

Încearcă Rapportly gratuit timp de 30 de zile, fără date de plată.

Creează un cont gratuit

Basic

Pentru freelanceri

€ 24,99/ lună
  • 2.000 credite pe lună
  • 1 utilizator
  • 15 × profil de stil din propriul tău exemplu
  • 10 dosare clienți
  • Logo propriu pe documentele tale
Începe cu Basic

Pro

Pentru echipe: plătești per utilizator

€ 39,99/ utilizator / lună
  • Utilizatori nelimitați, fiecare cu propriul cont
  • Administrare echipă: invită colegi singur
  • 5.000 credite per utilizator pe lună
  • 100 dosare clienți
  • 30 profiluri de stil
Începe cu Pro

Toate prețurile sunt fără TVA. Pro și Pro+ sunt per utilizator pe lună; Enterprise este un preț de pachet cu utilizatori incluși.

Colaborare în stilul vostru

Rapportly pentru Teams și Enterprise

De la stiluri de redactare comune la un mediu propriu pentru clienți. Configurăm Rapportly în funcție de oamenii, documentele și procesele organizației tale.

Vezi prețurile

Întrebări frecvente

Mai întâi claritate, apoi alegerea

Cele mai importante întrebări practice despre utilizare, credite, dosarele clienților și abonamente.

Ce face Rapportly special?

Rapportly transformă conversațiile și informațiile tale în documente profesionale care se potrivesc cu afacerea ta. Propriile tale exemple constituie punctul de plecare: structura, stilul de scriere și aspectul pe care le folosești deja apar în noile elaborări. Nu trebuie să construiești singur șabloane complicate sau instrucțiuni AI detaliate. Dintr-o singură conversație poți crea, de exemplu, un raport, un e-mail pentru client și puncte de acțiune. Nu mai trebuie să introduci sau să elaborezi aceleași informații de fiecare dată. Și poți refolosi stilul salvat pentru conversațiile ulterioare. Astfel petreci mai puțin timp scriind și formatând, lucrezi cu o calitate recognoscibilă și păstrezi tu controlul: poți verifica și ajusta orice concept înainte de a-l folosi sau distribui.

Folosim deja un asistent AI pentru notițe, precum Plaud, Fireflies sau Granola. Ce aduce în plus Rapportly?

Rapportly începe acolo unde se oprește asistentul tău pentru notițe. Din textul conversației poți crea, de exemplu, un raport profesional, un e-mail pentru client sau o listă de acțiuni. Propriile tale exemple stabilesc structura, stilul de scriere și aspectul. Astfel economisești timp și la prelucrarea informațiilor după conversație. Poți înregistra și transcrie direct în Rapportly. Lucrezi deja bine cu un alt asistent AI pentru notițe? Folosește-l în continuare și lipește transcrierea sau textul conversației în Rapportly pentru a continua lucrul. Cele două pot fi folosite fără probleme împreună. Tu alegi cum păstrezi conținutul conversației. Rapportly te ajută să îl transformi în documente utile, pe care le verifici și le ajustezi înainte de a le folosi sau distribui.

Nu am încă un design sau un exemplu propriu. Mă poate ajuta Rapportly?

Da. Nu trebuie să creezi mai întâi singur designul unui document. Cu „Ajută-mă să-mi creez stilul”, Rapportly te ajută să găsești un aspect potrivit pentru documentele, prezentările sau situațiile tale în Excel. Introdu numele companiei, descrie-o pe scurt dacă dorești și alege aspectul care ți se potrivește. Ai deja un logo sau un site? Le poți furniza ca punct de plecare. Rapportly creează trei propuneri de stil. O alegi pe cea potrivită și poți ajusta în continuare culorile și fonturile. Din stilul ales, Rapportly creează un fișier exemplu pentru tipul de document pe care vrei să îl folosești. Îl verifici și îl salvezi ca bază pentru următoarele materiale. Astfel poți începe chiar și fără un design existent și poți construi o identitate vizuală ușor de recunoscut pentru compania ta.

Cum creez primul meu document?

Adaugă un exemplu pentru profilul tău de stil. Înregistrează apoi o conversație sau furnizează audio ori text. Alege ce dorești să creezi și lasă Rapportly să elaboreze un concept. Verifici și editezi rezultatul înainte de a-l folosi sau distribui.

Care este diferența dintre Basic și Pro?

Basic este pentru un singur utilizator și include 2.000 de credite pe lună, 10 dosare de clienți și 15 profiluri de stil. Pro este potrivit pentru colaborare: îți inviți colegii și fiecare utilizator primește 5.000 de credite pe lună. Pro oferă 100 de dosare de clienți, 30 de profiluri de stil și instrumente suplimentare, precum generatorul de oferte și atelierul de producție.

Când aleg Pro+?

Pro+ se potrivește pentru utilizare mai intensivă. Fiecare utilizator primește 12.500 de credite pe lună și poți crea dosare de clienți și profiluri de stil nelimitate. Ai acces și la API și webhooks. Atașamentele sugerate și integrarea agendei sunt marcate ca bèta.

Cum funcționează Rapportly cu mai multe persoane într-o singură companie?

Cu Pro și Pro+, administratorul îi invită pe colegi în mediul companiei. Fiecare lucrează cu propriul cont și propriul sold de credite. Plătești per utilizator pe lună. Basic este pentru un singur utilizator. La Enterprise, în funcție de pachet, sunt incluși 5, 10 sau 20 de utilizatori.

Ce adaugă Enterprise și ce pachet ni se potrivește?

Enterprise este pentru companiile care au nevoie de asistență la configurare și acorduri personalizate. Start include 5 utilizatori, Profesional 10 și Compliance 20. Fiecare utilizator inclus primește 12.500 de credite pe lună. Compliance oferă în plus posibilități pentru SSO, audit și finalizare controlată a documentelor. Stabilim configurarea și eventualii utilizatori suplimentari printr-o ofertă.

Cum funcționează creditele?

Cu credite folosești funcțiile AI ale Rapportly. Consumul depinde de sarcină, modelul ales și lungimea rezultatului. Fiecare utilizator are propriul sold. Acțiunile AI eșuate nu consumă credite.

Ce înseamnă Bèta la o funcție?

O funcție bèta este încă în dezvoltare. Posibilitățile se pot schimba, iar disponibilitatea poate depinde de configurarea mediului tău. Pe cardurile de pachete poți vedea care funcții au această indicație, astfel încât să le poți lua în considerare la alegerea ta.

Încearcă singur

Nu începe cu un format gol. Începe cu un exemplu bun.

Creează gratuit un cont, încarcă un exemplu și descoperă cum Rapportly scrie următorul tău document în stilul tău recunoscut.