Totul într-un singur flux de lucru
Rapportly preia informațiile așa cum le ai deja, creează documente în stilul tău și ține urmărirea la un loc. Descoperă funcție cu funcție ce face, ce avantaj oferă și când o folosești.
Prezentare generală a funcțiilor
Fiecare funcție se conectează la același client, aceleași surse și același stil de scriere. Filtrează după partea din munca ta pe care vrei să o îmbunătățești.
Exemplul tău este formatul
Încarcă un raport, e-mail sau ofertă pe care îl consideri deja bun. Rapportly recunoaște structura, tonul și alegerile recurente.
La masă sau online
Înregistrează o conversație direct sau adaugă audio existent. Vorbitorii și marcajele de timp fac conversația ușor de regăsit.
Folosește ce există deja
Combină audio, Word, PDF, un transcript și notițe separate ca input pentru o singură elaborare.
Un singur punct de control
Creează din aceeași conversație un raport intern, un e-mail editabil pentru client și o listă cu responsabili și termene limită.
Orice limbă dorită
Creează pe lângă documentul original o a doua versiune în orice limbă dorită, cu aceeași structură și semnificație.
Context fără căutare
Păstrează conversațiile, documentele, rapoartele și acțiunile deschise la clientul potrivit și vezi imediat care este pasul următor.
Activabil per client
Stabilește per client dacă portalul este activ, ce document devine vizibil și dacă clientul poate furniza fișiere sau finaliza acțiuni.
Surse fixe la îndemână
Păstrează listele de prețuri, broșurile, condițiile și fișele de produs ca sursă fixă, gestionată pentru echipa ta.
Continuă unde lucrezi deja
Trimite rapoarte finalizate și statusuri prin Zapier, API sau webhooks către celelalte sisteme ale tale.
Un singur flux de lucru pentru birou
Gestionează colegii, stilurile partajate, nivelurile de calitate, securitatea și aspectul față de clienți dintr-un loc central.
De la înțelegere la propunere
Creează o ofertă în identitatea ta vizuală cu înțelegerile din conversație și prețurile din lista ta de prețuri gestionată.
E-mail client
Pregătește un e-mail către client cu atașamentele sugerate ca schiță în Gmail. Versiune beta limitată, pe bază de invitație, de la Pro+.
Începe cu programarea ta
Conectează calendarul și folosește o programare ca punct de plecare pentru o conversație sau o întâlnire online.
Trimite din căsuța de e-mail
Trimite documente și transcrieri la adresa ta Rapportly pentru a începe procesarea într-un singur loc.
Blocuri de construcție Enterprise
Enterprise este un mediu configurat pentru organizații cu procese fixe, reguli proprii de afaceri sau cerințe ridicate de calitate. Elementele de mai jos sunt selectate, configurate și testate după o sesiune comună de intake. Prin urmare, nu sunt activate automat toate.
Reunim datele de intrare, momentele de decizie, documentele și excepțiile într-un singur design.
Configurăm doar blocurile necesare și le testăm pe materiale reprezentative.
Voi evaluați mediul de exemplu. Doar după aprobare publicăm configurația pentru echipă.
Stabilește exact ce date, alegeri, sume, date și fișiere trebuie să furnizeze angajații sau clienții.
Stabilește capitole, ordine, texte fixe și secțiuni obligatorii pentru documentele care trebuie să respecte un standard fix.
Adaugă calcule fixe, verificări și reguli de decizie în locurile unde rezultatele libere ale AI nu sunt suficient de fiabile.
Extinde mediul clientului cu recunoaștere de documente, liste de documente lipsă, mesaje, un registru de clienți sau programări.
Lasă documentele și datele să intre automat dintr-o căsuță poștală, API, sistem existent sau folder partajat.
Conectează Rapportly la un CRM, DMS, sistem de calcul sau altă platformă internă și alege formatele de output necesare.
Folosește numele, logo-ul, culorile, stilul de document și adresa web proprie pentru mediul pe care îl văd angajații și clienții.
Demonstrează cine a modificat ceva, protejează documentele finalizate împotriva modificărilor silențioase și setează termene de păstrare.
Lasă angajații să se autentifice prin furnizorul de identitate propriu și stabilește ce rol are acces la ce secțiuni.
Alege per etapă câtă viteză, profunzime și control sunt necesare și stabilește un plafon de utilizare sau de cost.
Verifică dacă un document guvernamental semnat digital este autentic, complet și nemodificat de la semnare.
Bloc Enterprise dovedit
Pentru contabili, responsabili cu calitatea și alte organizații care trebuie să se poată baza pe documente justificative, Rapportly poate verifica tehnic documente guvernamentale selectate, semnate digital.
Dovedit acum pentru declarația de venit de la Belastingdienst și adeverința de asigurare UWV. Alți emitenți și tipuri de documente necesită un profil de validare separat și un set propriu de testare.Ce se verifică tehnic
Enterprise în practică
Pentru ASK Advies, Mijn Advies a fost configurat cu un traseu propriu al dosarelor, documente de conversație, calcule ipotecare fixe și rapoarte de consiliere în format propriu. Află ce arată acest exemplu despre personalizarea Rapportly Enterprise pentru organizația ta.
Citește cazul EnterpriseFuncție evidențiată
Rapportly extrage conținutul din conversație și din documentele tale. Apoi, un strat de calcul fix procesează pozițiile, TVA-ul și totalurile. Astfel combini viteza cu controlul.
Surse gestionate
Plată în termen de 14 zile de la aprobare.
Cum funcționează
Înregistrează, încarcă audio sau lipește notițele tale.
Rapportly folosește lista ta de prețuri și oferta exemplu.
Prețurile lipsă sunt marcate PM, niciodată o sumă inventată.
Folosește Word sau PDF în identitatea ta vizuală.
Începe cu munca ta
Creează gratuit un cont și descoperă care componente se potrivesc direct cu modul tău de lucru.