Pe scurt
- Dă raportului un nume ușor de recunoscut și, dacă dorești, alege un dosar client.
- Alege versiunea de redactare și profilul de stil. Fără profil, Rapportly folosește o structură neutră; un formular sursă nu este atunci păstrat ca formatare exactă.
- Adaugă fișiere, o înregistrare existentă sau un transcript. Scrie indicații suplimentare în Observații.
- Alege Alege automat, Economic sau Finisare suplimentară și decide dacă este nevoie de o scrisoare de însoțire.
- Apasă Creează ciorna. Verifică textul și formatarea, ajustează unde este nevoie și abia apoi descarcă fișierul dorit.
Sarcini
Crearea unui raport nou
Opțiuni: Nume · dosar client · stil de redactare · profil de stil · sursă
- Deschide Start, Raport și dă un nume raportului.
- Dacă dorești, alege un dosar client, reguli de redactare și un profil de stil.
- Adaugă surse și observații.
- Alege modul de lucru, creează o ciornă și verifică conținutul și formatarea.
Alegerea stilului de redactare și de formatare pentru un raport
Opțiuni: Stil de redactare · profil de stil
- Deschide Setările documentului în raportul nou.
- La Stil de redactare, alege regulile dorite pentru ton și limbă.
- La Profil de stil, alege formatarea pentru tipul de document potrivit.
- După creare, verifică atât formularea, cât și formatarea vizuală.
Adăugarea de fișiere, audio și text la un raport
Opțiuni: Fișiere · înregistrare existentă · transcript · observații
- Mergi la Trimite materialele.
- Adaugă fișiere, alege o înregistrare existentă sau lipește un transcript ori textul conversației.
- Folosește Observații pentru indicații suplimentare.
- Verifică dacă toate sursele dorite sunt vizibile înainte de a alege Creează ciorna.
Crearea unui raport într-o a doua limbă
Opțiuni: Limba principală · a doua limbă
- Deschide Opțiuni suplimentare în raportul nou.
- Alege limba principală.
- La A doua limbă, alege Dezactivat, Standard birou sau Altă limbă.
- Verifică alegerea efectivă a limbii afișată înainte de a porni.
Crearea mai multor ciorne de raport prin Excel sau CSV
Opțiuni: Un singur raport · Mai multe prin Excel sau CSV · Șablon CSV
- Deschide Opțiuni suplimentare și alege Mai multe prin Excel sau CSV.
- Descarcă șablonul CSV și completează coloanele pentru fiecare rând.
- Încarcă un fișier .xlsx sau .csv și verifică rândurile de exemplu.
- Pornește lotul doar după ce toate rândurile și asocierile sunt corecte; verifică fiecare ciornă de raport.
Alegerea modului de lucru pentru un raport
Opțiuni: Alege automat · Economic · Finisare suplimentară · scrisoare de însoțire
- Mergi la Cum dorești să fie creat documentul tău?
- Alege Alege automat, Economic sau Finisare suplimentară.
- Activează Creează și o scrisoare de însoțire dacă este nevoie de ea.
- Citește consecințele afișate și apoi creează ciorna.
Verificarea și descărcarea unui raport creat
Opțiuni: Deschiderea versiunii · descărcare Word sau PDF · modificarea conținutului
- Deschide Munca mea și caută raportul.
- Verifică starea și deschide versiunea potrivită.
- Verifică faptele, folosirea surselor, titlul, stilul și eventuala scrisoare de însoțire.
- Descarcă doar fișierele de ieșire disponibile și verificate.
Ceea ce vezi poate depinde de rolul tău, de pachetul tău și de integrările organizației tale. Verifică fiecare ciornă creată înainte de a o partaja sau trimite.