Pe scurt
- Deschide Mai mult, Creează stiluri și alege Creează un stil nou.
- Folosește între unul și trei fișiere de exemplu bune sau alege varianta ghidată Ajută-mă să îmi creez stilul.
- Alege categoria documentului, dă un nume stilului și stabilește dacă este personal, pentru organizație sau pentru un tip de document.
- Vezi ce a învățat Rapportly din exemplu. Corectează regulile și testează cu date fictive înainte de a folosi stilul.
- Apoi alege stilul la un document nou. Stilul de redactare și formatarea se aleg separat în formular.
Sarcini
Crearea unui stil dintr-un exemplu
Opțiuni: Categorie · fișiere de exemplu · nume · domeniu de utilizare
- Deschide Mai mult, Creează stiluri și alege Creează un stil nou.
- Alege Folosește exemplul meu și selectează categoria documentului.
- Adaugă între unul și trei exemple DOCX, PDF, TXT sau MD, conform cerințelor de pe ecran.
- Dă un nume stilului, alege Personal, Organizație sau Tip de document și creează stilul.
- După analiză, vezi ce a recunoscut Rapportly.
Crearea unui stil fără document de exemplu
Opțiuni: Public țintă · ton · explicații · termeni de specialitate · structură · formă de adresare
- Deschide Creează un stil nou și alege Ajută-mă să îmi creez stilul.
- Alege publicul țintă, tonul, cantitatea de explicații, termenii de specialitate, structura și forma de adresare.
- Dă un nume stilului și alege unde vrei să-l folosești.
- Creează stilul și verifică regulile învățate în Stilurile mele.
Ajustarea unui stil existent
Opțiuni: Ton · nivel de limbaj și explicații · formă de adresare · structură · termeni de specialitate · sume · folosirea surselor · alternative · riscuri · încheiere
- Deschide Mai mult, Creează stiluri și alege Stilurile mele.
- Deschide stilul pe care ai dreptul să-l modifici.
- Citește Ce identificăm în stilul tău și mergi la Preferințele tale.
- Modifică câmpurile relevante și alege Salvează ca versiune nouă.
- Verifică noua versiune activă și testează din nou stilul.
Ce preferințe ale unui stil poți modifica?
Opțiuni: Zece câmpuri editabile
- Deschide stilul existent și caută Preferințele tale.
- Ajustează doar regulile care nu se potrivesc cu modul tău de lucru.
- Verifică tonul, nivelul de limbaj, forma de adresare, structura și termenii de specialitate.
- Dacă este nevoie, verifică și sumele, folosirea surselor, alternativele, riscurile și încheierea.
- Salvează ca versiune nouă și vezi rezultatul unui nou test al stilului.
Testarea unui stil cu text propriu sau fictiv
Opțiuni: Text propriu · conversație existentă · exemplu fictiv
- Deschide stilul existent și mergi la Testează-ți stilul.
- Alege Text propriu, Conversație existentă sau Exemplu fictiv.
- Verifică sursa de test și alege Creează un exemplu în stilul meu.
- Recitește rezultatul; dacă tonul este greșit, ajustează mai întâi preferințele.
Vizualizarea unei versiuni anterioare a stilului
Opțiuni: Versiuni · activ · versiune anterioară
- Deschide un stil din Stilurile mele.
- Mergi la Versiuni și verifică ce versiune este Activ.
- Deschide o versiune anterioară disponibilă pentru a compara regulile.
- Folosește doar comenzile disponibile pe ecranul tău pentru acea versiune; salvează o modificare ca versiune nouă.
Folosirea unui stil la un document
Opțiuni: Stil de redactare · profil de formatare
- Deschide o sarcină nouă.
- Alege stilul de redactare dorit în câmpul destinat acestuia.
- Alege, separat, un profil de stil sau un stil de prezentare pentru formatarea vizuală.
- Verifică limba și formatarea documentului final.
Crearea unui profil de stil în versiunea actuală a Stilurilor
Opțiuni: Doar eu · pentru echipă · raport · e-mail · rezumat · ofertă · PowerPoint · altele
- Deschide linkul Vezi versiunea actuală a Stilurilor.
- Alege Am deja un stil sau Ajută-mă să-mi creez stilul.
- Completează numele, accesul personal sau de echipă și tipul de document.
- Adaugă exemplul cerut și verifică starea analizei.
Căutarea și ajustarea unui profil de stil
Opțiuni: Căutare după nume · tip de document · stare · Vizualizează și ajustează
- Deschide versiunea actuală a Stilurilor și folosește Caută după nume.
- Filtrează după Tip de document sau Stare.
- Alege Vizualizează și ajustează la profilul dorit.
- Verifică exemplele și setările ajustabile înainte de a salva modificările.
Redenumirea unui profil de stil sau setarea lui ca implicit
Opțiuni: Redenumește · setare ca implicit
- Caută profilul potrivit în listă și deschide acțiunile disponibile pentru profil.
- Alege Redenumește pentru un nume clar sau alege Implicit pentru tipul de document dorit.
- Verifică numele actualizat sau marcajul de profil implicit în prezentarea generală.
Ceea ce vezi poate depinde de rolul tău, de pachetul tău și de integrările organizației tale. Verifică fiecare ciornă creată înainte de a o partaja sau trimite.