Pe scurt
- Deschide Mai mult, Fluxuri de lucru și alege secțiunea potrivită sarcinii tale.
- Folosește Ghid de alegere sau Tipuri de documente pentru a alege produsul final potrivit.
- În Fluxuri de lucru salvate, compune pașii reutilizabili. Folosește Pregătire pentru a pregăti sursele, rezultatele și instrucțiunile.
- În Puncte de pregătire, verifică ce lipsește încă și decide pentru fiecare punct.
- În Procese de lucru, pornește o execuție și urmărește-o până la versiunea finală. Verifică fiecare rezultat înainte de utilizare.
Sarcini
Alegerea intrării potrivite în fluxurile de lucru
Opțiuni: Procese de lucru · fluxuri de lucru salvate · pregătire · puncte de pregătire · ghid de alegere · tipuri de documente
- Deschide Mai mult, Fluxuri de lucru.
- Alege Procese de lucru pentru o execuție, Fluxuri de lucru salvate pentru un proces reutilizabil sau Pregătire pentru surse și instrucțiuni.
- Folosește Puncte de pregătire, Ghid de alegere sau Tipuri de documente pentru întrebarea corespunzătoare.
Alegerea unui flux de lucru salvat
Opțiuni: Caută · vizualizarea pașilor · alegere
- Deschide Fluxuri de lucru, Fluxuri de lucru salvate.
- Caută modul de lucru potrivit documentului sau conversației tale.
- Verifică pașii și sursele necesare înainte de a asocia fluxul de lucru cu o sarcină.
Crearea unui flux de lucru salvat
Opțiuni: Nume · pași · surse · salvare
- Deschide Fluxuri de lucru, Fluxuri de lucru salvate.
- Folosește opțiunea oferită pentru un mod de lucru nou, reutilizabil.
- Stabilește numele, rezultatul dorit, pașii și sursele.
- Salvează fluxul de lucru și verifică cu material fictiv dacă ordinea este corectă.
Pregătirea unui flux de lucru
Opțiuni: Surse · instrucțiuni · puncte de pregătire
- Deschide Fluxuri de lucru, Pregătire.
- Stabilește scopul, sursele necesare și instrucțiunile.
- Verifică Puncte de pregătire și completează informațiile lipsă.
- Pornește doar atunci când modul de lucru ales și scopul sunt clare.
Parcurgerea punctelor de pregătire
Opțiuni: Puncte deschise · sursă · decizie · stare
- Deschide Fluxuri de lucru, Puncte de pregătire.
- Citește ce sursă sau ce decizie lipsește încă.
- Completează doar informații verificate și verifică noua stare.
- Apoi revino la pregătire sau la execuție.
Folosirea Ghidului de alegere
Opțiuni: Sursă · scop · produs final propus
- Deschide Fluxuri de lucru, Ghid de alegere.
- Compară ce produs final se potrivește cu sursa și scopul tău.
- Apoi deschide varianta de creare corespunzătoare și verifică setările.
Vizualizarea tipurilor de documente acceptate
Opțiuni: Tip · structură fixă
- Deschide Fluxuri de lucru, Tipuri de documente.
- Vezi tipurile acceptate și structura lor fixă.
- Alege tipul potrivit sarcinii tale și verifică structura în rezultatul creat.
Urmărirea unui proces de lucru
Opțiuni: Stare · pași deschiși · rezultat
- Deschide Fluxuri de lucru, Procese de lucru.
- Deschide execuția și citește starea și pașii deschiși.
- Verifică fiecare rezultat intermediar înainte de a folosi pasul următor.
- Verifică rezultatul final în Munca mea.
Ceea ce vezi poate depinde de rolul tău, de pachetul tău și de integrările organizației tale. Verifică fiecare ciornă creată înainte de a o partaja sau trimite.