I korthet
- Öppna Mer och sedan Bibliotek.
- Välj önskat avsnitt i fältet högst upp.
- Använd Inspelningar och transkriptioner för befintligt ljud och omvandlad text.
- Använd Referensdokument för broschyrer och prislistor som kan föreslås som passande bilaga till ett kundmejl.
- Använd Bilder, Uppgifter från dokument och Excel-mallar för återanvändbart material. Kontrollera rättigheter och innehåll innan du använder material igen.
Uppgifter
Hitta bibliotekets avsnitt
Alternativ: Inspelningar · stilar · dokument · bilder · källprofiler · Excel
- Öppna Mer, Bibliotek.
- Välj Inspelningar och transkriptioner, Stilar och exempel, Referensdokument, Bilder, Uppgifter från dokument eller Excel-mallar.
- Öppna önskat avsnitt och kontrollera att materialet är aktuellt och tillåtet att använda.
Lägga till ett referensdokument
Alternativ: Broschyr · prislista · fast bilaga
- Öppna Bibliotek, Referensdokument.
- Lägg till en kontrollerad fil med ett tydligt namn.
- Kontrollera i listan att dokumentet finns tillgängligt som återanvändbar bilaga.
- Kontrollera alltid en senare föreslagen bilaga på nytt i kundmejlet.
Lägga till en bild
Alternativ: Ladda upp · beskriv · använd
- Öppna Bibliotek, Bilder.
- Lägg till en bild och ange den efterfrågade beskrivningen eller användningen.
- Kontrollera rättigheter, motiv och kvalitet innan du använder bilden i utdata.
Återanvända uppgifter från dokument
Alternativ: Skapa källprofil · kontrollera igenkända uppgifter
- Öppna Bibliotek, Uppgifter från dokument.
- Påbörja en ny källprofil med de efterfrågade dokumenten och ett namn.
- Kontrollera vilka uppgifter som har känts igen och rätta fel.
- Välj den kontrollerade källprofilen i ett uppdrag först därefter.
Hitta en Excel-mall
Alternativ: Sök · öppna mall · kontrollera version
- Öppna Bibliotek, Excel-mallar eller Mina Excel-mallar.
- Sök upp rätt mall på titel.
- Kontrollera version, fält att fylla i och den aktuella arbetsboken innan du återanvänder den.
Vad du ser kan bero på din roll, ditt paket och din organisations anslutningar. Kontrollera varje skapat utkast innan du delar eller skickar det.