1
Ladda upp ett bra exempel
En rapport, ett protokoll eller ett e-postmeddelande som du är nöjd med räcker för att komma igång.
Ditt exempel är formatet
Från samtal till ett dokument i er stil.
Gör om samtal, anteckningar och filer till en rapport, offert eller ett uppföljningsmejl. I din organisations stil, redo att granskas och delas.
Spela in samtalVid bordet eller onlineLadda upp ljudAnvänd en befintlig inspelningKlistra in textTranskript eller anteckningar
Du bestämmer vad som händer sedan: ställa in som utkast, skicka automatiskt efter godkännande eller skicka vidare till ditt CRM.
En gång visa hur. Sedan alltid i din stil.
✓ Inga mallar att bygga✓ Din data tränar ingen AI✓ Du kontrollerar innan utskick
Exempel inlämnatExempelrapport.docx12 sidor · behandlat på ett säkert sätt
StilfingeravtryckRapportly känner igen dina val
- ✓ Fast kapitelstruktur
- ✓ Direkt, affärsmässig ton
- ✓ Korta slutsatser per avsnitt
Ny indata bearbetadNy rapport i samma stil
Redo att granska✓Exempel
✓Indata
✓Din stil
4Klart
Så här fungerar det
Från ditt exempel till varje följande dokument.
Du bygger inga fält, regler eller mallar. Rapportly lär sig av det arbete du redan är nöjd med.2
Leverera den nya indatan
Spela in ett samtal eller lägg till ljud, ett transkript, anteckningar och dokument.
3
Få tillbaka det i din stil
Rapportly använder samma struktur, ton och utseende. Du granskar och justerar.
Se vad som verkligen förändras
Från befintligt exempel till nytt arbete, utan att återskapa formatet.
Växla mellan en rapport och ett e-postmeddelande. De färgade stiltrådar visar vilka val från exemplet som återkommer i det nya resultatet.Ditt exempelKvartalsrådgivning 2025
Vi börjar med en kort sammanfattning för ledningen där det viktigaste valet syns direkt.
Varje kapitel avslutas med en konkret slutsats och konsekvensen för kunden.
Formuleringen är affärsmässig, personlig och utan onödig fackjargong.
Ny indataInspelning av kvartalsmöte
- Omsättningen växer snabbare än förväntat
- Kunden vill expandera i två faser
- Beslut krävs innan den 15 augusti
Sammanfattning förstSlutsats per kapitelAffärsmässig och personlig
Resultat i din stilRåd om expansion i två faser
✓Tillväxten ger utrymme att expandera, så länge investeringen delas upp i två överskådliga faser.
Sammanfattning
Börja med kärnvalet och den viktigaste motiveringen.
Vår slutsats
Välj fas ett nu och planera det andra beslutstillfället innan den 15 augusti.
Nästa steg
Fastställ ansvar och närmaste åtgärder direkt.
Det här exemplet använder fiktivt innehåll. I Rapportly bestämmer du vilket eget dokument som används som stilkälla och granskar alltid resultatet.
Varför det här fungerar annorlunda
Ingen standard AI-text. Ingen mallbyggare. Men ditt arbete känns igen.
Rapportly lär sig från ett befintligt exempel och återanvänder den stilen vid varje följande utarbetning.Ditt exempel blir stilen
Strukturen, tonen och utseendet härleds från arbete som du själv väljer.
Rapport och e-post
Använd ett passande exempel per dokumenttyp och håll varje kommunikation igenkännbar.
Inga mallar att bygga
Inga fält att placera eller regler att programmera. Ett bra exempel räcker.
Anpassa och återanvänd
Förfina utarbetningen och använd ditt förbättrade arbetssätt igen därefter.
Arbeta på flera språk
Även en andra version för din akt, på vilket språk som helst.
Skapa vid sidan av den ursprungliga rapporten en separat aktversion på vilket önskat språk som helst. Strukturen och innebörden förblir densamma; du kontrollerar innan användning.Ta en titt i Rapportly
Se hur ditt exempel blir den fasta linjen.
Med riktiga produktdelar och fiktivt exempelinnehåll, så att du ser exakt hur Rapportly återanvänder din stil.01
Rapportly lär sig av det du redan är nöjd med
Ladda upp ett exempelrapport eller exempelmail. Rapportly känner igen kapitelstrukturen, skrivstilen och återkommande val, utan att du behöver återskapa ett format.
StilprofilRapportering i min stil
Analys klarExempelrapport.docxKälla för struktur och ton
✓Identifierade egenskaper
✓ Tydlig sammanfattning i förväg
✓ Skrivet på ett affärsmässigt och personligt sätt
✓ Slutsats efter varje kapitel
02
Rapport, kundmail och åtgärdspunkter i en och samma kontrollvy
Läs igenom vad Rapportly har skapat, justera mailet och avmarkera punkter som inte stämmer. Du har alltid sista ordet.
Uppföljning efter mötetRedo att granska
SvenskaÄmneÖverenskommelser och nästa steg
Tack för mötet. Nedan finns de överenskommelser och steg vi fastställde tillsammans.
✓
Skicka uppdaterad planeringDu · fredag
✓
Återkoppla prioriteringarKund · måndag
03
Hitta ett möte igen, även månader senare
Sök på kund, datum, titel eller ett ord från samtalet. Inspelningen och alla skapade dokument förblir kopplade till varandra.
Sök på möte, kund eller innehåll⌘ K
AlltDokumentInspelningar
Rapport från introduktionsmöte
DokumentExempelföretag · uppdaterad idag
Inspelning kvartalsmöte
InspelningDemokund · 24 juli 2026
Uppföljning och åtgärdspunkter
DokumentExempelföretag · 18 juli 2026
Den ideala kopplade processen
En inspelning. Hela uppföljningen ordnad och sökbar.
Koppla mötet via kalendern eller starta direkt från kundmappen. Rapportly använder samma källa för alla valda utfall och levererar dem sedan till platsen där ditt team fortsätter arbetet.Ny inspelning identifieradKvartalsmöte Exempelföretag
KoppladIdag, 14:00 · kundmapp Exempelföretag
✓ Identifierad via kalenderbokningeller✓ Startad direkt från kundmappen
Skapat från samma möteEndast de delar som hör till ditt arbetsflöde
Internt mailBeslut och åtgärder för teamet
✓KundmailPersonlig bekräftelse med bilagor
✓Utförlig rapportI stilen från din exempelrapport
✓OffertMed exempeloffert och hanterad prislista
✓Du väljer sista steget
Från granskning till helt automatiskt
- Som utkast i Outlook eller Gmail
- Skickas automatiskt efter godkännande
- Automatiskt inom ditt utskicksfönster
- Skicka rapport och status vidare till CRM, API eller webhook
Fungerar med ditt befintliga arbetssätt
Rapportly fungerar tillsammans med de system du redan använder.
Du behöver inte byta ut din mailbox, kalender eller ditt CRM. Rapportly levererar resultatet till platsen där du fortsätter arbeta.Tillgänglig
Skicka som utkast eller automatiskt
Förbered kundmailet med bilagor som utkast, eller låt Rapportly skicka det efter godkännande inom ditt utskicksfönster.
Betalt paket
Google- och Microsoft-kalender
Identifiera bokningar och förbered ett Meet- eller Teams-möte i förväg.
Beta med inbjudan
Zapier, API och webhooks
Skicka färdiga rapporter vidare till ditt CRM, kalkylblad eller teamkanal.
Pro+
Eget inleveransadress
Maila transkriberingar och dokument till Rapportly och låt bearbetningen starta automatiskt.
Tillgängligheten beror på ditt paket och hur din miljö är konfigurerad.
För team
Samma kvalitet för alla, utan att alla behöver skriva på samma sätt.
Administratören ställer in varumärkesprofil, kvalitetsnivåer och arbetssätt centralt. Teammedlemmar arbetar i samma miljö, var och en med ett eget konto.
- ✓ Bjud in kollegor själv
- ✓ Delade stilprofiler
- ✓ Kvalitet per dokumenttyp
- ✓ Kundmappar och dokumentbank
- ✓ 2FA valfritt eller obligatoriskt
- ✓ Hantera användning och credits
TeaminställningarExempelkontor
ProAnvändarplatser8 / 10
Delad varumärkesprofilAktiv för 4 dokumenttyper
✓KvalitetsnivåCentralt inställt
MaxTvåstegsverifieringObligatoriskt för teamet
✓För vem
Samma motor, anpassad för ditt arbete.
Se hur Rapportly passar de möten och dokument som ditt team arbetar med.Sälj
För säljteam
Besöksrapport, CRM-uppdatering och uppföljningsmajl samma dag.
Se sälj →KundvårdFör account managers
Spela in en kort sammanfattning efter besöket och kör iväg med uppföljningen klar.
Se account management →KunskapsarbeteFör konsulter
Från intervjuer och anteckningar till en strukturerad rapportutkast.
Se konsulter →TeamFör kontor
Ett gemensamt arbetssätt, delad varumärkesprofil och överblick för hela teamet.
Se team →Den fullständiga arbetsmiljön
Mer än att generera text.
Allt som behövs för att gå från råa samtalsinnehåll till ett granskningsbart dokument hålls samlat.Stilprofiler per dokumenttyp
Använd olika exempelstilar för rapporter, e-postmeddelanden, protokoll och offerter.
Inspelning, transkript och dokument
Kombinera talad indata, anteckningar och bilagor inom samma uppdrag.
Redigera och generera om
Justera en specifik del och behåll tidigare versioner när du vill jämföra.
Kundmappar och sökbart bibliotek
Hitta samtal och dokument via kund, datum, titel eller innehåll.
Offertverktyg
Från samtal till en korrekt, personlig offert.
Rapportly kombinerar vad kunden har efterfrågat med ditt erbjudande, prisregler och villkor. Resultatet är ett förslag som känns personligt och samtidigt förblir affärsmässigt kontrollerbart.
Se hur det fungerar- Innehåll från samtaletBakgrunden, behovet och överenskommelserna från samtalet återspeglas i förslaget.
- Fasta kommersiella reglerPriser, moms, giltighetstid och villkor följer de inställda ramarna.
- I din egen stilAnvänd din grafiska profil, fasta struktur och önskad ton för varje förslag.
Kundmappar och kundportal
Allt kring kunden på ett ställe. Dela bara det du väljer.
Den interna kundmappen är det fullständiga arbetsärendet. Kundportalen är ett kontrollerat fönster där endast uttryckligen delade dokument är synliga.
Se uppdelningen- En samlad kundvyRapporter, mejl, inspelningar och uppföljningssteg hålls logiskt samman.
- På eller av per kundAktivera kundportalen bara för de kunder du vill använda den för.
- Tydlig synlighetInterna anteckningar förblir interna. Endast valda dokument visas i portalen.
Säkerhet och integritet
Säkerhet du kan förklara för ditt team och dina kunder.
Rapportly behandlar samtal och dokument för att skapa dina utarbetningar. Vi begränsar åtkomst, separerar organisationer från varandra och använder inte ditt innehåll för att träna AI-modeller.Se vår approachDitt innehåll förblir ditt innehåll
Exempel, transkript och resultat används endast för att skapa dina dokument och delas inte med andra användare.
Organisationer är separerade från varandra
Åtkomst är avskärmad per organisation, även på databasnivå. Teammedlemmar ser endast det som finns tillgängligt inom sin egen miljö.
Extra kontroll vid inloggning
Tvåstegsverifiering är tillgänglig för konton och kan göras obligatorisk för hela teamet av en teamadministratör.
Du bestämmer vad som blir slutgiltigt
Inspelningar startar inte automatiskt. Utarbetningar och e-postmeddelanden förblir granskningsbara utkast tills du använder eller skickar dem.
Paketval
Tydliga priser, för varje team
Börja gratis och väx med oss: från soloföretagare till byrå. Från Pro betalar du per användare. Bjud in så många kollegor du vill.Rapportly är i beta. De viktigaste funktionerna fungerar, men ibland kan något fortfarande gå fel och delar kan förändras. Vi meddelar tydligt vad vi justerar.
Prova Rapportly gratis i 30 dagar, utan betalningsuppgifter.
Skapa ett gratis kontoBasic
För soloföretagaren
€ 24,99/ månad
- 2 000 credits per månad
- 1 användare
- 15 × stilprofil från ditt eget exempel
- 10 kundmappar
- Egen logotyp på dina dokument
Pro
För team: betala per användare
€ 39,99/ användare / mån
- Obegränsat antal användare, var och en med egen inloggning
- Teamhantering: bjud in kollegor själv
- 5 000 credits per användare och månad
- 100 kundmappar
- 30 stilprofiler
Pro+
För intensiv användning
€ 79,99/ användare / mån
- Obegränsat antal användare, var och en med egen inloggning
- Teamhantering: bjud in kollegor själv
- 12 500 credits per användare och månad
- Obegränsat antal kundmappar
- Obegränsat antal stilprofiler
Alla priser exklusive moms. Pro och Pro+ är per användare och månad; Enterprise är ett paketpris med användare inkluderade.
Samarbeta på ert sätt
Rapportly för Teams och Enterprise
Från gemensamma skrivstilar till en egen kundmiljö. Vi anpassar Rapportly efter människorna, dokumenten och processerna i din organisation.
Pris på förfråganDiskutera möjligheterna
Vanliga frågor
Först klarhet, sedan val
De viktigaste praktiska frågorna om användning, krediter, kundmappar och abonnemang.Vad gör Rapportly unikt?
Rapportly omvandlar dina samtal och din information till professionella dokument som passar ditt företag. Dina egna exempel utgör grunden: den struktur, skrivstil och det uttryck du redan använder återkommer i nya utarbetningar. Du behöver inte själv bygga komplicerade mallar eller omfattande AI-instruktioner för det. Från ett enda samtal kan du till exempel skapa en rapport, ett kundmail och åtgärdspunkter. Du behöver alltså inte mata in eller bearbeta samma information om och om igen. Och du kan återanvända din sparade stil vid kommande samtal. På så sätt lägger du mindre tid på att skriva och formatera, arbetar med en igenkännbar kvalitet och behåller kontrollen själv: du kan granska och redigera varje utkast innan du använder eller delar det.
Vi använder redan en AI-anteckningsassistent som Plaud, Fireflies eller Granola. Vad tillför Rapportly?
Rapportly börjar där din anteckningsassistent slutar. Av texten från ditt samtal kan du till exempel skapa en professionell rapport, ett kundmejl eller en lista med åtgärder. Dina egna exempel styr struktur, skrivstil och utseende. På så sätt sparar du även tid på arbetet efter samtalet. Du kan spela in och transkribera direkt i Rapportly. Trivs du redan med en annan AI-anteckningsassistent? Fortsätt gärna använda den och klistra in transkriptionen eller samtalstexten i Rapportly för att arbeta vidare. De två kan alltså fungera utmärkt tillsammans. Du väljer själv hur du dokumenterar samtalet. Rapportly hjälper dig att omvandla det till användbara dokument som du granskar och justerar innan du använder eller delar dem.
Jag har ännu ingen egen design eller något eget exempel. Kan Rapportly hjälpa mig med det?
Ja. Du behöver inte först utforma ett dokument själv. Med ”Hjälp mig att skapa min stil” hjälper Rapportly dig att hitta ett passande utseende för dina dokument, presentationer eller Excel-översikter. Ange ditt företagsnamn, beskriv gärna företaget kort och välj ett utseende som passar dig. Har du redan en logotyp eller webbplats? Du kan använda dem som utgångspunkt. Rapportly skapar tre stilförslag. Du väljer det som passar och kan sedan justera färger och typsnitt. Utifrån den valda stilen skapar Rapportly en exempelfil för den dokumenttyp du vill använda. Du granskar och sparar den som grund för kommande arbete. Så kan du komma igång även utan en befintlig design och bygga ett igenkännbart uttryck för ditt företag.
Hur skapar jag mitt första dokument?
Lägg till ett exempel för din stilprofil. Spela sedan in ett samtal eller leverera ljud eller text. Välj vad du vill skapa och låt Rapportly arbeta fram ett utkast. Du granskar och redigerar resultatet innan du använder eller delar det.
Vad är skillnaden mellan Basic och Pro?
Basic är för en användare och inkluderar 2 000 credits per månad, 10 kundmappar och 15 stilprofiler. Pro passar för samarbete: du bjuder in kollegor och varje användare får 5 000 credits per månad. Pro erbjuder 100 kundmappar, 30 stilprofiler och extra verktyg som offertverktyget och produktionsverkstaden.
När väljer jag Pro+?
Pro+ passar vid mer intensiv användning. Varje användare får 12 500 credits per månad och du kan skapa obegränsat antal kundmappar och stilprofiler. Du får även tillgång till API och webhooks. Föreslagna bilagor och kalenderintegrationen är märkta som beta.
Hur fungerar Rapportly med flera personer i ett företag?
Med Pro och Pro+ bjuder administratören in kollegor till företagsmiljön. Alla arbetar med egna inloggningsuppgifter och eget creditsaldo. Du betalar per användare och månad. Basic är för en användare. Vid Enterprise ingår, beroende på paketet, 5, 10 eller 20 användare.
Vad tillför Enterprise och vilket paket passar oss?
Enterprise är för företag som behöver stöd vid uppläggning och skräddarsydda avtal. Start inkluderar 5 användare, Professionell 10 och Compliance 20. Varje inkluderad användare får 12 500 credits per månad. Compliance erbjuder dessutom möjligheter för SSO, revision och kontrollerad dokumentavslutning. Vi anpassar upplägget och eventuella extra användare i en offert.
Hur fungerar credits?
Med credits använder du AI-funktionerna i Rapportly. Förbrukningen beror på uppgiften, vald modell och längden på utdatan. Varje användare har sitt eget saldo. Misslyckade AI-åtgärder kostar inga credits.
Vad betyder Beta vid en funktion?
En betafunktion är fortfarande under utveckling. Möjligheterna kan förändras och tillgängligheten kan bero på hur din miljö är uppsatt. På paketkorten ser du vilka funktioner som har denna beteckning, så att du kan ta hänsyn till det i ditt val.
Prova själv