Rapportly Enterprise, för byråer och team från 5 medarbetare
En grafisk profil. Varje kundkontakt dokumenterad. Och ditt team en timme om dagen tillbaka.
Varje kundsamtal blir automatiskt en rapport, en intern återkoppling och ett utkast till kundmejl, i byråns skrivstil. Med administration, team och valfritt fullt revisionssäkert.
Samma motor används för finansiella akter som banker och tillsynsmyndigheter granskar och kontrollerar.
Det som händer på de flesta byråer idag
- Kvaliteten på dokumentationen varierar per medarbetare, och det syns vid varje kontroll eller överlämning.
- Bearbetningstid är icke-debiterbar tid: 20–30 minuter per samtal, varje dag, per medarbetare.
- När någon slutar försvinner kundkännedomen med personen. Det som inte är dokumenterat existerar inte.
Så fungerar det för en byrå
Er grafiska profil, centralt inställd
Vi konfigurerar miljön på distans med era egna exempeldokument: teamet skriver från dag ett i samma ton och struktur.
Varje medarbetare, varje samtal
Skapa rapporter, mötesanteckningar, kundmail och åtgärdspunkter. Varje inkluderad användare får ett eget AI-saldo för rapporter, samtalsreferat och mejl, helt i er grafiska profil. Vi konfigurerar miljön åt er på distans.
Administration och överblick
Administratören bjuder in, platser och användning i en överblick, kundmappar per relation.
Revisionssäkert om du vill
I Compliance-nivån: varje ändring loggad, färdiga dokument oföränderliga, 2FA, SSO och egen domän.
Kalkylen
Era medarbetare genomför 4 samtal per dag och lägger 25 minuter per samtal på bearbetning. Det är 30+ timmar per medarbetare per månad. Vid 60 € per timme: cirka 1 800 € per medarbetare per månad i samtalsadministration. Rapportly Enterprise börjar på 399 € per månad, för hela teamet.
Enterprise-paket
Enterprise
399 €/mån
5 användare inkluderade (fler med volymrabatt) · 12 500 credits per användare och månad
Extra personliga credits kan köpas separat · egna fasta texter och affärsregler offereras efter att omfattningen har fastställts. · Credits för rapporter, samtalsprotokoll och mail
Så här börjar du: nästa vecka använder ditt team det
1. Demo på 30 minuter
Med er typ av samtal, anpassat till er situation.
2. Skicka 2–3 exempelrapporter
Anonymiserat går bra. Vi konfigurerar testmiljön med er grafiska profil.
3. Teamet kör igång
Passar det inte, raderar vi allt. Det skriver vi på.
Enterprise från 399 €/mån (5 användare). Mindre team? Pro 39,99 € eller Pro+ 79,99 € per användare per månad.
Vanliga frågor
Hur är det med GDPR och vårt personuppgiftsansvar?
Databehandlingsavtal ingår som standard, EU-hosting, strikt separering per organisation på databasnivå, och ert material tränar ingen AI. I Compliance-nivån tillkommer bevarandetider, obligatorisk 2FA och ett bevisunderlag.
Våra medarbetare kommer inte att använda det.
Det är medvetet enklare än vad de gör nu: inspelning in, tre texter ut. Ingen utbildning behövs. Frågan är snarare vem som vill fortsätta lägga 25 minuter per samtal på skrivarbete.
Vi har egna mallar och obligatoriska texter.
Rapportly lär sig er struktur från exempel. För helt specifika krav (fasta avsnitt, egna regler och kontroller) finns en kundspecifik lösning: vi fastställer omfattningen i förväg, till fast pris.
Vad kostar implementationen och hur lång tid tar det?
Engångskostnad 1 500 € till 2 950 €, helt på distans via skärmdelning. Dagar, inte månader.
Kan vi säga upp och ta med vår data?
Ja. Alla dokument tillhör er och kan exporteras när som helst (Word/PDF, bulk via API). Ingen inlåsning.
Vill du se hur det fungerar med era rapporter?
Boka demon och ta gärna med ett riktigt (anonymiserat) transkript.
Boka en demoEU-hosting · databehandlingsavtal ingår · tränar ingen AI · export alltid möjligt · allt är ett utkast som du granskar före utskick