I korthet
- Ge presentationen ett namn och koppla vid behov en kundmapp.
- Välj skrivregler och presentationsstil. Lägg till en PowerPoint-stil om du vill använda ett eget exempel.
- Klistra in innehåll eller lägg till källdokument. Ange bara fakta som du kan kontrollera.
- Välj eventuellt önskat antal bilder, talaranteckningar, sektionsbilder och diagram.
- Generera PowerPoint-filen. Kontrollera text, diagram, bilder och bildlayout innan du använder den.
Uppgifter
Skapa en presentation
Alternativ: Namn · kundmapp · skrivstil · presentationsstil · innehåll
- Öppna Start, PowerPoint och ge presentationen ett namn.
- Välj eventuell kundmapp, skrivstil och presentationsstil.
- Klistra in innehåll eller lägg till filer.
- Välj bildalternativ och extra instruktioner; generera och kontrollera presentationen.
Välja en egen presentationsstil
Alternativ: Automatisk företagslayout · egen profil
- Under Presentationsstil väljer du Automatisk företagslayout eller en tillgänglig egen profil.
- Använd den erbjudna ingången för ett eget exempel om önskad layout saknas.
- Kontrollera efter genereringen att tema, titel, färger och layout stämmer.
Använda rapport, samtal eller filer som källa
Alternativ: Klistra in text · lägg till filer · extra instruktioner
- Gå till Innehåll för presentationen.
- Klistra in kontrollerad text eller välj Lägg till filer.
- Kontrollera att alla viktiga fakta och önskade delar finns i källan.
- Ange under Extra instruktioner vilken betoning eller ordning du vill ha.
Ställa in bilduppbyggnad och talaranteckningar
Alternativ: Antal bilder · talaranteckningar · sektionsbilder · diagram
- Fyll vid behov i Önskat antal bilder.
- Aktivera eller inaktivera Talaranteckningar, Sektionsbilder och Diagram där det passar.
- Generera presentationen och kontrollera att antalet och de valda delarna passar.
Granska ett PowerPoint-resultat
Alternativ: Öppna resultat · kontrollera · ladda ned
- Öppna den färdiga presentationen i Mitt arbete.
- Kontrollera text, siffror, diagram, bilder och fördelningen över bilderna.
- Använd bara kontrollerat utdata när du presenterar för andra.
Vad du ser kan bero på din roll, ditt paket och din organisations anslutningar. Kontrollera varje skapat utkast innan du delar eller skickar det.