Hoppa till innehållet

Användarguider

Rapporter

Rapportly skapar ett utkast från text, inspelningar och filer. Skrivregler och layout väljer du separat.

I korthet

  1. Ge rapporten ett igenkännbart namn och välj eventuellt en kundmapp.
  2. Välj skrivstil och stilprofil. Utan profil använder Rapportly en neutral struktur; ett källformulär behålls då inte som exakt layout.
  3. Lägg till filer, en befintlig inspelning eller ett transkript. Skriv kompletterande instruktioner under Kommentarer.
  4. Välj Välj automatiskt, Prisvärt eller Extra genomarbetat och bestäm om ett följebrev behövs.
  5. Klicka på Skapa utkast. Kontrollera text och layout, justera vid behov och ladda först därefter ned önskad fil.

Uppgifter

Skapa en ny rapport

Alternativ: Namn · kundmapp · skrivstil · stilprofil · källa

  1. Öppna Start, Rapport och ge rapporten ett namn.
  2. Välj vid behov en kundmapp, skrivregler och en stilprofil.
  3. Lägg till källor och kommentarer.
  4. Välj arbetssätt, skapa ett utkast och kontrollera innehåll och layout.

Välja skriv- och layoutstil för en rapport

Alternativ: Skrivstil · stilprofil

  1. Öppna Dokumentinställningar i den nya rapporten.
  2. Välj önskade regler för ton och språk under Skrivstil.
  3. Välj layouten för rätt dokumenttyp under Stilprofil.
  4. Kontrollera både formuleringar och visuell layout när rapporten har skapats.

Lägga till filer, ljud och text i en rapport

Alternativ: Filer · befintlig inspelning · transkript · kommentarer

  1. Gå till Lägg till material.
  2. Lägg till filer, välj en befintlig inspelning eller klistra in ett transkript eller en samtalstext.
  3. Använd Kommentarer för kompletterande instruktioner.
  4. Kontrollera att alla avsedda källor syns innan du väljer Skapa utkast.

Skapa en rapport på ett andra språk

Alternativ: Primärt språk · andra språk

  1. Öppna Fler alternativ i den nya rapporten.
  2. Välj primärt språk.
  3. Under Andra språket väljer du Av, Kontorsstandard eller Annat språk.
  4. Kontrollera det faktiska språkval som visas innan du startar.

Skapa flera rapportutkast via Excel eller CSV

Alternativ: En rapport · Flera via Excel eller CSV · CSV-mall

  1. Öppna Fler alternativ och välj Flera via Excel eller CSV.
  2. Ladda ned CSV-mallen och fyll i kolumnerna för varje rad.
  3. Ladda upp en .xlsx- eller .csv-fil och kontrollera exempelraderna.
  4. Starta batchen först när alla rader och kopplingar stämmer; kontrollera varje rapportutkast.

Välja arbetssätt för en rapport

Alternativ: Välj automatiskt · Prisvärt · Extra genomarbetat · följebrev

  1. Gå till Hur vill du att ditt dokument ska skapas?
  2. Välj Välj automatiskt, Prisvärt eller Extra genomarbetat.
  3. Aktivera Skapa även ett följebrev om det behövs.
  4. Läs konsekvenserna som visas och skapa sedan utkastet.

Kontrollera och ladda ned en skapad rapport

Alternativ: Öppna version · ladda ned Word eller PDF · redigera innehåll

  1. Öppna Mitt arbete och leta upp rapporten.
  2. Kontrollera statusen och öppna rätt version.
  3. Läs igenom fakta, källanvändning, titel, stil och eventuellt följebrev.
  4. Ladda bara ned det kontrollerade utdata som finns tillgängligt.

Vad du ser kan bero på din roll, ditt paket och din organisations anslutningar. Kontrollera varje skapat utkast innan du delar eller skickar det.