Hoppa till innehållet

Användarguider

Stilar och exempel

En stil beskriver hur du skriver. En stilprofil styr dokumentets layout. Den nuvarande och den nya versionen av Stilar finns parallellt.

I korthet

  1. Öppna Mer, Skapa stilar och välj Skapa en ny stil.
  2. Använd en till tre bra exempelfiler eller välj den guidade vägen Hjälp mig att skapa min stil.
  3. Välj dokumentkategori, ge stilen ett namn och bestäm om den är personlig, för organisationen eller för en dokumenttyp.
  4. Se vad Rapportly har lärt sig av exemplet. Rätta regler och testa med påhittad inmatning innan du använder stilen.
  5. Välj sedan stilen i ett nytt dokument. Skrivstil och layout väljs separat i formuläret.

Uppgifter

Skapa en stil från ett exempel

Alternativ: Kategori · exempelfiler · namn · användningsområde

  1. Öppna Mer, Skapa stilar och välj Skapa en ny stil.
  2. Välj Använd mitt exempel och välj dokumentkategori.
  3. Lägg till ett till tre exempel i DOCX, PDF, TXT eller MD enligt villkoren på skärmen.
  4. Ge stilen ett namn, välj Personlig, Organisation eller Dokumenttyp och skapa stilen.
  5. Se efter analysen vad Rapportly har känt igen.

Skapa en stil utan exempeldokument

Alternativ: Målgrupp · ton · förklaring · facktermer · struktur · tilltal

  1. Öppna Skapa en ny stil och välj Hjälp mig att skapa min stil.
  2. Välj målgrupp, ton, mängd förklaring, facktermer, struktur och tilltal.
  3. Ge stilen ett namn och välj var du vill använda den.
  4. Skapa stilen och kontrollera de inlärda reglerna under Mina stilar.

Anpassa en befintlig stil

Alternativ: Ton · språknivå och förklaring · tilltal · struktur · facktermer · belopp · källanvändning · alternativ · risker · avslutning

  1. Öppna Mer, Skapa stilar och välj Mina stilar.
  2. Öppna den stil som du får ändra.
  3. Läs Det här känner vi igen i din stil och gå till Dina preferenser.
  4. Ändra de relevanta fälten och välj Spara som ny version.
  5. Kontrollera den nya aktiva versionen och testa stilen igen.

Vilka preferenser i en stil kan du ändra?

Alternativ: Tio redigerbara fält

  1. Öppna den befintliga stilen och leta upp Dina preferenser.
  2. Ändra bara de regler som inte passar ditt arbetssätt.
  3. Kontrollera ton, språknivå, tilltal, struktur och facktermer.
  4. Kontrollera vid behov även belopp, källanvändning, alternativ, risker och avslutning.
  5. Spara som ny version och granska resultatet av ett nytt stiltest.

Testa en stil med egen eller påhittad text

Alternativ: Egen text · befintligt samtal · påhittat exempel

  1. Öppna den befintliga stilen och gå till Testa din stil.
  2. Välj Egen text, Befintligt samtal eller Påhittat exempel.
  3. Kontrollera testkällan och välj Skapa exempel i min stil.
  4. Läs igenom resultatet; om tonen är fel justerar du först preferenserna.

Visa en tidigare stilversion

Alternativ: Versioner · aktiv · tidigare version

  1. Öppna en stil under Mina stilar.
  2. Gå till Versioner och kontrollera vilken version som är Aktiv.
  3. Öppna en tillgänglig tidigare version för att jämföra reglerna.
  4. Använd bara de kontroller som finns tillgängliga för den versionen på din skärm; spara en ändring som ny version.

Använda en stil i ett dokument

Alternativ: Skrivstil · layoutprofil

  1. Öppna ett nytt uppdrag.
  2. Välj önskad skrivstil i det avsedda fältet.
  3. Välj dessutom separat en stilprofil eller presentationsstil för den visuella layouten.
  4. Kontrollera språk och layout i det färdiga dokumentet.

Skapa en stilprofil i den nuvarande versionen av Stilar

Alternativ: Endast jag · för teamet · rapport · e-post · samtalsanteckningar · offert · PowerPoint · annat

  1. Öppna länken Visa den nuvarande versionen av Stilar.
  2. Välj Jag har redan en stil eller Hjälp mig att skapa min stil.
  3. Fyll i namn, personlig eller gemensam åtkomst för teamet och dokumenttyp.
  4. Lägg till det efterfrågade exemplet och kontrollera statusen för analysen.

Söka efter och finjustera en stilprofil

Alternativ: Sök på namn · dokumenttyp · status · Visa och finjustera

  1. Öppna den nuvarande versionen av Stilar och använd Sök på namn.
  2. Filtrera på Dokumenttyp eller Status.
  3. Välj Visa och finjustera för den avsedda profilen.
  4. Kontrollera exemplen och de justerbara inställningarna innan du sparar ändringar.

Byta namn på en stilprofil eller göra den till standard

Alternativ: Byt namn · gör till standard

  1. Leta upp rätt profil i listan och öppna de tillgängliga profilåtgärderna.
  2. Välj Byt namn för ett tydligt namn eller välj Standard för önskad dokumenttyp.
  3. Kontrollera det uppdaterade namnet eller standardmarkeringen i översikten.

Vad du ser kan bero på din roll, ditt paket och din organisations anslutningar. Kontrollera varje skapat utkast innan du delar eller skickar det.