I korthet
- Öppna Mer, Arbetsflöden och välj det avsnitt som passar din uppgift.
- Använd Valguide eller Dokumenttyper för att välja rätt slutprodukt.
- Sätt ihop de återanvändbara stegen i Sparade arbetsflöden. Använd Förbered för att lägga fram källor, resultat och instruktioner.
- Kontrollera under Förberedelsepunkter vad som fortfarande saknas och fatta beslut per punkt.
- Starta en körning i Arbetsprocesser och följ den till den slutliga versionen. Kontrollera varje resultat innan du använder det.
Uppgifter
Välja rätt ingång för arbetsflöden
Alternativ: Arbetsprocesser · sparade arbetsflöden · förbered · förberedelsepunkter · valguide · dokumenttyper
- Öppna Mer, Arbetsflöden.
- Välj Arbetsprocesser för en körning, Sparade arbetsflöden för en återanvändbar process eller Förbered för källor och instruktioner.
- Använd Förberedelsepunkter, Valguide eller Dokumenttyper för respektive fråga.
Välja ett sparat arbetsflöde
Alternativ: Sök · visa steg · välj
- Öppna Arbetsflöden, Sparade arbetsflöden.
- Leta upp det arbetssätt som passar ditt dokument eller samtal.
- Kontrollera steg och nödvändiga källor innan du kopplar arbetsflödet till ett uppdrag.
Skapa ett sparat arbetsflöde
Alternativ: Namn · steg · källor · spara
- Öppna Arbetsflöden, Sparade arbetsflöden.
- Använd det erbjudna alternativet för ett nytt återanvändbart arbetssätt.
- Ange namn, önskat resultat, steg och källor.
- Spara arbetsflödet och kontrollera med påhittat material att ordningen stämmer.
Förbereda ett arbetsflöde
Alternativ: Källor · instruktioner · förberedelsepunkter
- Öppna Arbetsflöden, Förbered.
- Ange syfte, nödvändiga källor och instruktioner.
- Kontrollera Förberedelsepunkter och komplettera information som saknas.
- Starta först när det valda arbetssättet och målet är tydliga.
Gå igenom förberedelsepunkter
Alternativ: Öppna punkter · källa · beslut · status
- Öppna Arbetsflöden, Förberedelsepunkter.
- Läs vilken källa eller vilket beslut som fortfarande saknas.
- Komplettera bara med kontrollerad information och se den nya statusen.
- Gå sedan tillbaka till förberedelsen eller körningen.
Använda Valguide
Alternativ: Källa · mål · föreslagen slutprodukt
- Öppna Arbetsflöden, Valguide.
- Jämför vilken slutprodukt som passar din källa och ditt mål.
- Öppna sedan motsvarande väg för att skapa den och kontrollera inställningarna.
Visa dokumenttyper som stöds
Alternativ: Typ · fast struktur
- Öppna Arbetsflöden, Dokumenttyper.
- Se vilka typer som stöds och deras fasta struktur.
- Välj den typ som passar ditt uppdrag och kontrollera strukturen i det skapade resultatet.
Följa en arbetsprocess
Alternativ: Status · öppna steg · resultat
- Öppna Arbetsflöden, Arbetsprocesser.
- Öppna körningen och läs statusen och de öppna stegen.
- Kontrollera varje delresultat innan du använder nästa steg.
- Kontrollera det slutliga resultatet i Mitt arbete.
Vad du ser kan bero på din roll, ditt paket och din organisations anslutningar. Kontrollera varje skapat utkast innan du delar eller skickar det.