باختصار
- اربط اختياريًا ملف عميل وسير عمل.
- اكتب ما يجب فعله بالمصنف. يتطلب خيار طلب الشرح من العميل بأمان وجود ملف عميل.
- اختر «استكمال المصنف» أو «إنشاء قالب».
- أضف ملف .xlsx أو .xlsm أو .xls وأعطِ المصنف اسمًا.
- انقر «فحص المصنف». قيّم أوراق العمل وحقول الإدخال وتقرير التوافق قبل استخدام أي نتيجة.
تنبيه. لا يتم تشغيل وحدات الماكرو. يعرض فحص الملف ما هو مدعوم لهذا المصنف.
المهام
استكمال مصنف موجود
الخيارات: استكمال المصنف · ملف العميل · سير العمل
- افتح «الرئيسية»، Excel واربط ملف عميل أو سير عمل عند الحاجة.
- صف الحقول أو العمليات الحسابية التي يجب استكمالها.
- اختر «استكمال المصنف» وأضف مصنف Excel الموجود.
- راجع المصنف وتقرير التوافق والتغييرات المقترحة.
إنشاء قالب من ملف Excel
الخيارات: إنشاء قالب · الاسم · حقول الإدخال
- افتح Excel واختر «إنشاء قالب».
- صف الأجزاء التي يمكن ملؤها لاحقًا.
- أضف الملف وأعطِ المصنف اسمًا.
- اختر «فحص المصنف» وقيّم حقول الإدخال والتوافق.
طلب شرح من العميل بأمان بشأن ملف Excel
الخيارات: دعوة العميل · الكتابة · التسجيل الصوتي
- اختر ملف العميل الصحيح أولًا.
- أبقِ خيار سؤال العميل عما يجب فعله بملف Excel مفعّلًا إذا أردت الحصول على المهمة من العميل.
- استخدم «دعوة العميل» عندما يصبح الزر متاحًا.
- راجع النص المستلم أو الشرح الصوتي قبل استخدامه.
تسجيل مهمة Excel صوتيًا
الخيارات: التسجيل الصوتي · تصحيح النص
- افتح «أخبرني بما تريد» في مهمة Excel.
- اشرح صوتيًا الغرض من المصنف.
- راجع النص المحوَّل في حقل المهمة وصحّحه.
- ثم اختر «استكمال المصنف» أو «إنشاء قالب».
فحص مصنف Excel والتوافق
الخيارات: أوراق العمل · حقول الإدخال · تقرير التوافق · الملف الأصلي
- أضف ملف .xlsx أو .xlsm أو .xls.
- افتح «فحص المصنف» بمجرد اكتمال النموذج.
- اقرأ ما سيبقى محفوظًا وحقول الإدخال التي تم التعرف عليها وما تم تحويله.
- نزّل الملف الأصلي عند الحاجة ولا تستخدم النتيجة إلا بعد المراجعة.
استئناف أعمال Excel الأخيرة
الخيارات: الأعمال الأخيرة · الحالة · الاستئناف
- مرّر في صفحة Excel إلى «أعمال Excel الأخيرة».
- افتح المصنف الصحيح حسب العنوان والتاريخ.
- تحقق من الحالة وتابع المراجعة أو التعديل المفتوح.
قد يختلف ما تراه بحسب دورك وباقتك وعمليات الربط الخاصة بمؤسستك. راجع كل مسودة يتم إنشاؤها قبل مشاركتها أو إرسالها.