كل شيء ضمن طريقة عمل واحدة
يستقبل Rapportly مدخلاتك كما هي، وينشئ المستندات بنمطك ويجمع المتابعة في مكان واحد. اكتشف وظيفة كل ميزة وفائدتها ومتى تستخدمها.
نظرة عامة على الميزات
ترتبط كل ميزة بالعميل نفسه والمصادر نفسها وأسلوب الكتابة نفسه. صفِّ حسب الجزء الذي تريد تحسينه من عملك.
مثالك هو النموذج
ارفع تقريرًا أو رسالة أو عرض سعر يعجبك بالفعل. يتعرف Rapportly على البنية والنبرة والخيارات المتكررة.
حضوريًا أو عبر الإنترنت
سجّل محادثة مباشرة أو أضف صوتًا مسجلًا مسبقًا. تساعدك أسماء المتحدثين والطوابع الزمنية في الرجوع إلى المحادثة.
استخدم ما هو موجود بالفعل
اجمع الصوت وWord وPDF والتفريغ والملاحظات المتفرقة كمدخلات لإعداد واحد.
نقطة مراجعة واحدة
أنشئ من المحادثة نفسها محضرًا داخليًا ورسالة عميل قابلة للتعديل وقائمة بالمسؤولين والمواعيد النهائية.
أي لغة تريدها
أنشئ إلى جانب المستند الأصلي نسخة ثانية بأي لغة تريدها، بالبنية والمعنى نفسيهما.
السياق متاح دون عناء البحث
احفظ المحادثات والمستندات والتقارير والإجراءات المفتوحة لدى العميل الصحيح واعرف الخطوة التالية مباشرة.
تفعيل منفصل لكل عميل
حدد لكل عميل ما إذا كانت البوابة مفعّلة، وأي مستند يظهر، وما إذا كان يمكنه إرسال ملفات أو إكمال إجراءات.
مصادر ثابتة في متناولك
احفظ قوائم الأسعار والكتيّبات والشروط وأوراق المنتجات كمصدر ثابت مُدار لفريقك.
واصل العمل حيث تعمل بالفعل
أرسل التقارير المكتملة وحالاتها إلى أنظمتك الأخرى عبر Zapier أو API أو webhooks.
طريقة عمل واحدة للمكتب
أدِر الزملاء والأنماط المشتركة ومستويات الجودة والأمان والمظهر أمام العملاء مركزيًا.
من الاتفاق إلى المقترح
أنشئ عرض سعر بهويتك البصرية باستخدام الاتفاقات من المحادثة والأسعار من قائمة أسعارك المُدارة.
رسالة العميل
جهّز رسالة عميل مع المرفقات المقترحة كمسودة في Gmail. نسخة تجريبية محدودة بالدعوة بدءًا من Pro+.
ابدأ بموعدك
اربط تقويمك واستخدم موعدًا كنقطة انطلاق لمحادثة أو اجتماع عبر الإنترنت.
إرسال المواد من بريدك
أرسل المستندات والنصوص المفرغة إلى عنوانك الخاص في Rapportly لبدء معالجتها من مكان واحد.
مكونات Enterprise
Enterprise بيئة مهيأة للمؤسسات ذات العمليات الثابتة أو قواعد العمل الخاصة أو متطلبات الجودة العالية. تُختار المكونات أدناه وتُضبط وتُختبر بعد جلسة مشتركة لتحديد الاحتياجات. لذا لا تُفعّل جميعها تلقائيًا.
نجمع المدخلات ونقاط القرار والمستندات والاستثناءات في تصميم واحد.
نضبط المكونات المطلوبة فقط ونختبرها على مواد نموذجية ممثلة للعمل.
تراجعون البيئة النموذجية. لا ننشر الإعداد للفريق إلا بعد الموافقة.
حدد بدقة البيانات والخيارات والمبالغ والتواريخ والملفات التي يجب على الموظفين أو العملاء تقديمها.
حدد الفصول والترتيب والنصوص الثابتة والعناصر الإلزامية للمستندات التي يجب أن تلتزم بمعيار ثابت.
أضف حسابات وفحوصًا وقواعد قرار ثابتة حيث لا تكون المخرجات الحرة للذكاء الاصطناعي موثوقة بما يكفي.
وسّع بيئة العملاء بالتعرف على المستندات أو قوائم المستندات الناقصة أو الرسائل أو سجل العملاء أو المواعيد.
استقبل المستندات والبيانات تلقائيًا من صندوق بريد أو API أو نظام قائم أو مجلد مشترك.
اربط Rapportly بنظام CRM أو DMS أو نظام حساب أو منصة داخلية أخرى واختر تنسيقات المخرجات المطلوبة.
استخدموا اسمكم وشعاركم وألوانكم ونمط مستنداتكم وعنوان الويب الخاص بكم للبيئة التي يراها الموظفون والعملاء.
أثبت من غيّر شيئًا، واحمِ المستندات المكتملة من التعديلات الخفية، وحدد فترات الاحتفاظ.
اسمح للموظفين بتسجيل الدخول عبر مزود الهوية الخاص بكم وحدد الأدوار التي يمكنها الوصول إلى كل جزء.
حدد لكل خطوة السرعة والعمق والمراجعة المطلوبة، وضع حدًا للاستخدام أو التكلفة.
تحقق من أن المستند الحكومي الموقّع رقميًا أصلي وكامل ولم يتغير منذ توقيعه.
مكوّن Enterprise مثبت
يمكن لـ Rapportly التحقق تقنيًا من مستندات حكومية محددة موقّعة رقميًا للمحاسبين وموظفي الجودة والمؤسسات الأخرى التي تحتاج إلى الوثوق بمستندات الإثبات.
ثبت عمله الآن مع بيان الدخل من Belastingdienst وإشعار التأمين من UWV. تتطلب الجهات المصدرة وأنواع المستندات الأخرى ملف تحقق مستقلًا ومجموعة اختبار خاصة.ما يتم التحقق منه تقنيًا
Enterprise في التطبيق العملي
جُهّز Mijn Advies لصالح ASK Advies بمسار خاص للملفات ومستندات للمحادثات وحسابات ثابتة للتمويل العقاري وتقارير استشارية بتنسيقها الخاص. تعرّف على ما يوضحه هذا المثال بشأن تخصيص Rapportly Enterprise لمؤسستك.
اقرأ دراسة حالة Enterpriseميزة مميزة
يستخرج Rapportly المحتوى من المحادثة ومستنداتك. ثم تحسب طبقة حسابية ثابتة البنود وضريبة القيمة المضافة والمجاميع. هكذا تجمع بين السرعة والتحكم.
مصادر مُدارة
الدفع خلال 14 يومًا بعد الموافقة.
كيف يعمل
سجّل أو ارفع صوتًا أو ألصق ملاحظاتك.
يستخدم Rapportly قائمة أسعارك وعرض السعر النموذجي.
تُعلّم الأسعار الناقصة بعلامة PM، ولا يُختلق مبلغ أبدًا.
استخدم Word أو PDF بهويتك البصرية.
ابدأ بعملك الخاص
أنشئ حسابًا مجانيًا واكتشف الأجزاء التي تناسب طريقة عملك مباشرة.