دليل الاستخدام
مساعدة خطوة بخطوة فيما يتعلق بالمرفقات والبريد الإلكتروني للعميل وعمليات التكامل في Rapportly.
مجلدات العملاء وإرسال الملفات وتسجيل الدخول
مجلد واحد لكل عميل يحتوي على جميع التقارير وحزم المحادثات. هكذا تجد كل شيء فوراً عند أي متابعة.
افتح العملاء واختر ملف عميل. استخدم تواصل معنا لبيانات العميل، وإرسال المواد لإرسال المواد، وتسجيل دخول العميل لوصول العميل، ومشاركة مع العميل لإتاحة المستندات.
تسليم المستندات عبر البريد الإلكتروني
امنح هذا العميل عنوان بريد إلكتروني خاصاً لتسليم المستندات الناقصة. ما يرسله إلى هذا العنوان، مثل صورة عن كشف راتبه، سيُضاف تلقائياً إلى ملفه.
- البريد الإلكتروني:
أدخل عنوان البريد الإلكتروني لهذا العميل أعلاه. بدون هذا العنوان ستُهمل رسائله: المرسلون المعروفون فقط هم من يمر بريدهم.
- إنشاء عنوان استلام
يستطيع هذا العميل إرسال المستندات الناقصة إلى هذا العنوان. ستُضاف المرفقات تلقائياً إلى ملفه. صور كشوف الراتب أو إقرارات الدخل السنوية مقبولة أيضاً.
يجب على المسؤول تفعيل استقبال المستندات لمكتبك قبل أن يتمكن العملاء من إرسال الملفات بالبريد الإلكتروني.
هذا العنوان مخصص لمستندات العميل. التسجيلات والنصوص المكتوبة ترسلها إلى عنوان تسليم المكتب الخاص بحزمة المحادثة.
رابط إرسال آمن
امنح عميلك رابطًا يرسل من خلاله تسجيله ومستنداته بنفسه. لا يحتاج إلى حساب ولا يمكنه الاطلاع على أي شيء في ملفه.
- إنشاء رابط إرسال
الرابط جاهز. أرسله إلى عميلك.
- سحب الإتاحة
يمكن لأي شخص لديه الرابط الإرسال حتى تاريخ انتهاء الصلاحية، لكنه لا يستطيع الاطلاع على أي شيء. ألغِ الرابط فور الانتهاء.
يتوفر رابط الإرسال الآمن بدءًا من باقة Pro+.
بوابة العملاء
امنح عميلك وسيلة دخول خاصة به. لن يرى سوى مجلد العميل الخاص به، وداخله فقط ما تتيح له رؤيته. ويمكنه دائمًا إرسال المواد.
- البريد الإلكتروني:
أدخل أولًا عنوان البريد الإلكتروني لهذا العميل في بياناته؛ ستُرسل الدعوة إلى ذلك العنوان.
- دعوة العميل
يتلقى عميلك دعوة عبر البريد الإلكتروني ويسجّل الدخول باستخدام رابط. لا حاجة إلى كلمة مرور.
- ما يستطيع عميلك رؤيته
لا يرى العميل أي محتوى من هذا المجلد افتراضيًا. أتح له كل مادة على حدة؛ ويمكنك سحب الإتاحة في أي وقت.
تتوفر بوابة العملاء بدءًا من Pro+.
مرفقات مناسبة لرسالة العميل
هل تعد خلال محادثة بإرسال كتيّب أو قائمة أسعار أو مستند آخر لاحقًا؟ يقترح Rapportly الملف المناسب من مكتبة مستنداتك لإرفاقه بمسودة الرسالة. متاح بدءًا من Pro+.
- جهّز مستنداتك المتكررة
انتقل إلى أعمالي → المرفقات وأضف الكتيّبات أو قوائم الأسعار أو المستندات التوضيحية. استخدم أسماء ملفات واضحة.
- أنشئ حزمة محادثة
استخدم التفريغ أو ملاحظاتك. تأكد من تضمين وعدك، مثل: سأرسل لك كتيّبنا عن عقود الصيانة.
- راجع المرفقات المقترحة
تجد المستندات المناسبة ضمن ما تم الوعد به في هذه المحادثة. إذا لم يتم العثور على ملف، يظهر الوعد ضمن ما لم يُرسل بعد.
- جهّز رسالة العميل
باختيار التجهيز كمسودة، تنزّل ملف بريد مع المرفقات المقترحة. يمكنك أيضًا تنزيل الملفات منفصلة. خيار الفتح في برنامج البريد لا يضيف المرفقات تلقائيًا.
- راجع وأرسل
افتح المسودة في برنامج بريد مناسب وأدخل المستلِم وراجع النص والمرفقات. احذف أي مرفق غير مناسب. يخبرك Rapportly إذا تعذرت إضافة ملف.
لا يلزم ربط مباشر بصندوق البريد. ينشئ التنزيل ملف مسودة؛ ولا يضع أي شيء مباشرة في صندوق بريدك ولا يرسل شيئًا.
مراجعة البريد وإرساله
اربط صندوق Gmail الخاص بك وجهّز رسالة العميل مع المرفقات المقترحة كمسودة. ربط Gmail متاح في نسخة تجريبية محدودة بالدعوة بدءًا من Pro+.
تم اختبار مسودات Gmail عمليًا. لا يزال الإرسال بعد الموافقة قيد الاختبار العملي. سيتوفر Microsoft 365/Outlook قريبًا.
- اربط صندوق بريدك
انتقل إلى حسابي → عمليات الربط واختر Gmail. هل تريد الإرسال من Rapportly؟ اختر أيضًا السماح بالإرسال وأكمل التأكيد. تجمع Google إنشاء المسودات والإرسال في الصلاحية نفسها؛ ويطلب Rapportly أيضًا موافقتك على كل رسالة.
- راجع المعاينة
افتح خيار الإرسال مباشرة عبر Rapportly في رسالة العميل. أدخل المستلِم وراجع المعاينة بما فيها الموضوع والنص والمرفقات وأي نسخة مخفية Bcc.
- وافق على هذه الرسالة
اختر الموافقة والإرسال. إذا تغيّرت الرسالة أو المستلِم بعد المراجعة، فعليك عرض معاينة جديدة أولًا.
- تابع الإرسال
يضع Rapportly الرسالة المعتمدة في قائمة انتظار الإرسال. تحدد نافذة الإرسال وقت معالجة الرسالة. يمكنك الاطّلاع على حالة الإرسال في الأتمتة.
يمكنك أيضًا تجهيز مسودة في Gmail فقط وإرسالها بنفسك من هناك. ربط صندوق البريد لا يُعد في حد ذاته موافقة على رسالة للعميل. ستتوفر خدمات البريد الأخرى بعد اختبار كل منها عمليًا.
الإعداد وحل المشكلات
هل أحتاج إلى إعداد شيء لدى Google بنفسي؟
خلال النسخة التجريبية المحدودة، يجب أن يسمح Rapportly بحساب Google الخاص بك أولًا. بعد ذلك تربطه بنفسك عبر حسابي → عمليات الربط. لا تحتاج إلى إنشاء مشروع Google Cloud أو مفتاح API أو إعداد خادم. لا تشارك كلمة مرورك مع Rapportly.
أي حساب أختار؟
اختر حساب Gmail أو Google Workspace الذي تريد الإرسال منه. يمكن أن يختلف عنوانه عن عنوان تسجيل الدخول إلى Rapportly. تحقق من عنوان البريد المعروض بعد الربط.
هل قد أحتاج إلى مسؤول شركتي؟
نعم. قد تقيّد مؤسستك الوصول إلى التطبيقات المرتبطة. اطلب من مسؤول Google Workspace مراجعة Rapportly إذا أفادت Google بأن مؤسستك حظرت الوصول.
لماذا يجب أن أمنح الإذن مجددًا؟
الربط الحالي الخاص بالمسودات لا يتضمن بعد إذن الإرسال في Rapportly. اختر السماح بالإرسال لذلك. في وضع الاختبار الحالي لدى Google، تنتهي صلاحية الإذن بعد سبعة أيام؛ وعندها يجب إعادة الربط. وإذا تم إلغاء الإذن، فعليك أيضًا منحه مجددًا.
هل تُرسل كل رسالة تلقائيًا؟
في طريقة العمل هذه، تراجع المعاينة أولًا وتوافق على كل رسالة. تظل نافذة الإرسال وأي قيود في الأتمتة سارية. تنتظر الرسالة خارج النافذة؛ وتعني حالة تم الإرسال أن مزود البريد قد قبل الإرسال، وليس أن المستلِم قرأ الرسالة.
كيف أوقف الربط؟
انتقل إلى حسابي → عمليات الربط واختر إلغاء الربط بجانب صندوق البريد. تحقق أولًا في الأتمتة مما إذا كانت هناك رسائل معتمدة لا تزال تنتظر الإرسال. إلغاء الربط لا يحذف المسودات أو الرسائل المرسلة الموجودة بالفعل في Gmail.
قم بتوصيل Zapier إلى Rapportly
يمكن لـ Zapier تمرير ملخص محادثة مكتمل أو تقرير إلى نظام آخر تلقائيًا، مثل نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) أو جدول البيانات أو قناة الفريق. Zapier منفصل عن البريد الإلكتروني للعميل: فهو لا يرسل بريدًا إلكترونيًا للعميل من صندوق بريد Rapportly الخاص بك.
يتوفر تطبيق Rapportly في Zapier كإصدار تجريبي للدعوة فقط من Pro+. أنت بحاجة إلى دعوة إلى تطبيق Zapier. يمكن لمسؤول حساب Rapportly فقط إنشاء مفتاح API المطلوب.
- اطلب الوصول إلى تطبيق Zapier
اطلب من Rapportly رابط الدعوة واقبله باستخدام حساب Zapier الذي تريد إنشاء الأتمتة فيه. لم يتم إدراج Rapportly بعد في دليل تطبيقات Zapier العام.
- قم بإنشاء مفتاح API
في Rapportly، انتقل إلى حسابي → الاتصالات. قم بتسمية المفتاح باسم يمكن التعرف عليه، مثل Zapier CRM، ثم اختر New API key. انسخ المفتاح على الفور: لأسباب أمنية، يتم عرضه مرة واحدة فقط.
- تواصل مع Rapportly في Zapier
قم بإنشاء Zap جديد، واختر Rapportly كتطبيق البداية، ثم الصق مفتاح API عندما يطلب منك Zapier الاتصال. لا تشارك المفتاح عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة أو تخزنه خارج Zapier.
- اختر متى يبدأ Zap
اختر "مكتملة المحادثة" لمعالجة ملخصات المحادثة المكتملة، أو "اكتمل التقرير" للتقارير المكتملة. ثم اختر التطبيق والإجراء الوجهة، مثل تحديث سجل CRM أو إضافة صف جدول بيانات.
- قم بتعيين الحقول المطلوبة واختبارها
قم بتعيين الحقول التي يحتاجها نظام الوجهة فقط. ويفضل إجراء الاختبار باستخدام البيانات الاصطناعية، والتحقق من النتيجة في التطبيق الوجهة وبعد ذلك فقط قم بتشغيل Zap.
- تحقق من التسليم
ضمن حسابي → الاتصالات، يُظهر Rapportly خطاف الويب النشط وآخر حالة تسليم له. يقوم Zapier بإنشاء خطاف الويب هذا وإزالته تلقائيًا عند تشغيل Zap أو إيقاف تشغيله.
اخترت نظام الوجهة والبيانات المرسلة إليه في Zapier. تحقق مسبقًا من بيانات العميل الضرورية ومن يمكنه الوصول إليها. يؤدي إبطال مفتاح واجهة برمجة التطبيقات (API) في Rapportly إلى إيقاف عملية النقل المتصلة على الفور.
الإعداد واستكشاف الأخطاء وإصلاحها
لماذا لا يمكنني العثور على Rapportly في Zapier؟
لا يزال تطبيق Zapier إصدارًا تجريبيًا للدعوة فقط ولم يتم إدراجه بشكل عام في دليل التطبيقات. اقبل أولاً رابط دعوة Rapportly، ثم تحقق من تسجيل الدخول إلى حساب Zapier الصحيح.
هل يمكن لأحد أعضاء الفريق إنشاء مفتاح API؟
لا. يمكن لمسؤول حساب Rapportly فقط إنشاء مفاتيح واجهة برمجة التطبيقات وإبطالها. يمكن للمسؤول إعداد الاتصال أو إدخال المفتاح مباشرة في Zapier.
ما هي البيانات التي ترسلها Rapportly؟
يعتمد ذلك على المشغل المحدد والحقول التي تعينها في Zapier. يمكن أن يحتوي ملخص المحادثة أو التقرير المكتمل على بيانات العميل. أرسل فقط ما هو مطلوب وتأكد من أن نظام الوجهة مشمول بترتيبات الخصوصية الخاصة بك.
كيف يمكنني إيقاف الاتصال؟
قم بإيقاف تشغيل Zap حتى تتم إزالة خطاف الويب الخاص به تلقائيًا. لإيقاف الوصول فورًا وبشكل كامل، قم بإلغاء مفتاح API المقابل ضمن حسابي → الاتصالات.
هل يمكنني الاتصال بدون Zapier؟
نعم. يمكن للمسؤول الفني استخدام Rapportly API وخطافات الويب الآمنة مباشرةً. بالنسبة إلى نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) القياسي أو جدول البيانات أو اتصال قناة الفريق، عادةً ما يكون Zapier هو الطريق الأبسط.
واجهة API للمطورين
اربط برنامجك بإجراءات صريحة للمصادر والمعالجة والنتائج والإدارة. يصف هذا الدليل واجهة API المتاحة ضمن حدود الإصدار الموثّقة. يبقى المستخدم والصلاحيات والتخزين والأرصدة مرتبطين بحساب Rapportly.
تتوفر قاعدة API الحالية وإضافة CRM الموصوفة بعد نشر مضبوط ضمن حدود الإصدار. يغطي اختبار CRM في الإنتاج عمليات البحث المحفوظة وتسجيل الزيارات ومسارات المتابعة؛ وقد اقتصرت معالجة قوالب المكتب فيه على القراءة. اختُبرت معالجة لغات سير العمل ومقارنة السجل محلياً وفي CI، لكن هذه الأدلة لا تثبت سلوكهما الكامل في الإنتاج. يوضح الدليل القابل للتنزيل الأدلة الدقيقة. وهذا لا يعني تكافؤاً كاملاً مع وظائف الموقع.
جهّز التكامل في ثلاث خطوات
- 1اختر المستخدم والبيئة والصلاحيات
افتح الحساب → التكاملات. استخدم مفتاح اختبار للمحاكي الخيالي ومفتاح إنتاج منفصل للإجراءات الحقيقية ببيانات خيالية. يمنح المسؤول الصلاحيات الضرورية فقط وميزانية مناسبة.
- 2تدرّب على الاستلام والأخطاء
ابدأ بالمحاكي، ثم استورد عقود API وراجع الأمثلة الاصطناعية. احتفظ بالأسرار على خادمك؛ التعديلات معطّلة افتراضيًا في المجموعة.
- 3تابع مهمة كاملة
احفظ المدخلات ومعرّف المهمة، وتحقق من البدء والحالة النهائية، واقرأ النتيجة ونزّل ملفًا متاحًا وراجع الاستهلاك. نفّذ هذه التجربة في بيئة معتمدة فقط.
العنوان الأساسي
https://api.rapportly.io/api/rapportly/v1
المفتاح يخص مستخدمًا
يفوّض المفتاح صلاحيات مستخدم واحد. يحدد المسؤول البيئة وسقف الصلاحيات والميزانية الشهرية والانتهاء. يفعّل العضو المفتاح المجهّز ويرى السر مرة واحدة. يتحقق كل طلب أيضًا من صلاحيات المستخدم والباقة والكائن الحالية. تستخدم إدارة المفاتيح جلسة مستخدم، وتستخدم إجراءات الإنتاج مفتاح API. خزّن الأسرار على الخادم وألغِ المفتاح المفقود من الحساب → التكاملات. لأحداث Zapier عقد مستقل.
GET https://api.rapportly.io/api/rapportly/v1/ping
Authorization: Bearer rply_<jouw_sleutel>استخدم عقودًا وأمثلة محددة
تصف OpenAPI الإنتاجية عقود الشفرة وتعلّم المدخلات أو الردود الجزئية. يعرض الجرد المخططات المفتوحة. تبدأ مجموعة Postman بعنوان غير صالح ومفاتيح فارغة وتعديلات معطّلة. استورد للمراجعة وأرسل بيانات خيالية بقرار واعٍ في بيئة معتمدة. لم يُختبر الاستيراد بعد.
- نزّل مواصفات OpenAPI الإنتاجية
- نزّل مجموعة Postman الاصطناعية
- نزّل الخطوات من المصدر إلى التنزيل
- نزّل جرد المخططات والأجزاء المفتوحة
عملاء JavaScript وPython
نزّل عملاء صغار الحجم دون اعتماديات خارجية للتحقق من الوصول وقراءة الإجراءات والاستهلاك وإنشاء ملفات القضايا ورفع المصادر وبدء التقارير أو عروض الأسعار أو العروض التقديمية ومتابعة الحالة وتنزيل النتائج. تدعم حزمة SDK هذه المجموعة المحدودة من واجهة API؛ ولا توفر جميع وظائف الموقع. تجد خطوات التثبيت والأمثلة في دليل الحزمة.
احتفظ بمفتاح API على خادمك وسجّل هوية الطلب قبل البدء. لا يعيد العملاء محاولة الطلبات المدفوعة تلقائيًا. لا يُرسل مفتاح API مع التنزيلات المؤقتة، وتقتصر هذه التنزيلات على أصول التخزين (origin) المسموح بها مسبقًا. تظل الصلاحيات والميزانيات وحدود الإتاحة الحالية سارية.
تدرّب أولًا بمهام خيالية
أنشئ مفتاح اختبار وجرّب المهام الجارية والنتائج والأخطاء والميزانية غير الكافية. يستخدم المحاكي أمثلة ثابتة ولا يستهلك أرصدة.
- من الحساب → التكاملات أنشئ أو فعّل مفتاح Test بالصلاحيات التي تريد تجربتها.
- اطلب GET /test/scenarios واختر إجراءً من الرد. تتبع القائمة صلاحياتك الحالية.
- أرسل POST /test/opdrachten مع actie وscenario فقط: succes أو verwerking_mislukt أو creditbudget_bereikt أو toegang_geweigerd. لكل تدريب جديد Idempotency-Key مستقل.
- احفظ opdracht_id. عند bezig اقرأ GET /test/opdrachten/{id} بعد نحو خمس ثوانٍ. افحص الحالة دائمًا: قد يحتوي HTTP200 على فشل معالجة أيضًا.
POST https://api.rapportly.io/api/rapportly/v1/test/opdrachten
Authorization: Bearer rply_test_<jouw_testsleutel>
Idempotency-Key: test-rapport-0001
Content-Type: application/json
{
"actie": "rapport.start",
"scenario": "succes"
}يتطلب المثال وجود rapport.start في قائمتك. بعد مشكلة اتصال كرر البيانات وIdempotency-Key نفسيهما.
تتدرب على المهام والانتظار والتكرار والأخطاء. لا تُنشأ ملفات حقيقية أو معالجة ذكاء اصطناعي أو رسائل بريد أو webhooks. لا يثبت التدريب جودة المستندات أو المحاسبة الفعلية للأرصدة. جرّب لاحقًا إجراءات إنتاج محددة ببيانات خيالية ومفتاح منفصل. تنتهي مهام التدريب بعد سبعة أيام.
اجلب ما تحتاجه فقط
ابحث في مجلدات العملاء والمحادثات والتقارير المتاحة. يعرض /acties الإجراءات والصلاحيات، و/gebruik الميزانية والحجوزات، و/verzoeken السجل التقني. المعالجة الجارية لا تملك نتيجة بعد. روابط التقارير صالحة لمدة 15 دقيقة؛ أعد قراءة التقرير للحصول على رابط جديد.
/pingتحقق من المفتاح.
/gesprekken?zoek=&limiet=30&offset=0ابحث عن المحادثات المتاحة وتصفح النتائج.
/gesprekken/{id}اقرأ حالة المحادثة ونتيجتها.
/rapporten/{id}اقرأ حالة التقرير ونتيجته.
/rapporten?limiet=30&offset=0اعرض التقارير المتاحة، ويمكن حصرها في ملف واحد.
/klanten?zoek=&limiet=30&offset=0ابحث عن مجلدات العملاء المتاحة واحصل على klantId.
تحديث إدارة العملاء
يمكن لبرنامجك تعديل قوالب المكتب وحفظ عمليات البحث الشخصية وتسجيل زيارة وإنشاء مسار متابعة. استخدم صلاحيات الإدارة المناسبة وأكّد كل تغيير. اقرأ النسخة الحالية أولاً واحتفظ بمعرّف الطلب نفسه إذا فُقد الرد. يجب ألا تؤدي إعادة طلب قديم إلى التراجع عن تغيير أحدث. يتحقق اختبار الإنتاج من عمليات البحث والزيارات ومسارات المتابعة، بما يشمل التنظيف وإلغاء المفاتيح. اقتصرت معالجة قوالب المكتب فيه على القراءة؛ واختُبرت الكتابة محلياً وفي CI. يصف الدليل القابل للتنزيل المسارات الأربعة وحدود الأدلة لكل منها.
مقارنة نسختين محفوظتين
قارن رقمي إصدار موجودين لحقل نص التقرير المحفوظ نفسه أو لحقل المحادثة المحفوظ نفسه، دون معالجة جديدة بالذكاء الاصطناعي. اختُبر هذا العقد محلياً وفي CI؛ ولا يثبت اختبار CRM في الإنتاج سلوك المقارنة في الإنتاج. لا يُستكمل السجل المفقود بالنص الحالي. تُختصر الفروق الطويلة إلى 8000 حرف كحد أقصى لكل جانب، مع إشارة واضحة إلى الاختصار. لا تشمل المقارنة PowerPoint أو حسابات عروض الأسعار أو الرسائل المرفقة أو التنسيق. تظل صلاحيات القراءة وشروط الخصوصية الحالية سارية.
اطلب تقدير تكلفة مسبقًا
يعرض POST /generatieplan الخطوات والأرصدة المتوقعة لتقرير أو عرض سعر أو محادثة. استخدم gebruik:lezen. يتبع الحساب وإعدادات الفريق الموقع نفسه.
لا يبدأ التقدير معالجة ولا يخصم أرصدة. ليس سعرًا أقصى مضمونًا. اعرض جوانب عدم اليقين مثل تكلفة قراءة ملفات غير معروفة بعد. يتحقق البدء مجددًا من الصلاحيات والأرصدة.
ابدأ المعالجة من برنامجك
تربط واجهة API الملفات والمستندات والرفع والصوت والتفريغ ومجلدات العملاء والأنماط والمخرجات وسير العمل وExcel والرسائل الموجهة. لكل مسار مدخلاته وصلاحياته وتأكيده وفحص نسخته. تبقى المعالجة واحتساب الأرصدة الحاليان ساريين. تؤكد استجابة البدء الاستلام؛ اقرأ الحالة بعد ذلك. يوضح الجرد العقود المفتوحة.
أنشئ ملفًا أولًا
أنشئ UUID واحفظه. أرسل PUT /dossiers/{id} مع naam فقط، بحد أقصى 200 محرف. يعني 201 الإنشاء و200 تكرارًا مطابقًا. يخص الملف مستخدم المفتاح ومؤسسته ولا يستهلك أرصدة. تعيد المدخلات المختلفة 409، والملفات غير المتاحة أو المحذوفة 404. يقرأ GET /dossiers/{id} الحقلين naam وklant_id بصلاحية القراءة.
PUT https://api.rapportly.io/api/rapportly/v1/dossiers/00000000-0000-4000-8000-000000000002
Authorization: Bearer rply_<jouw_sleutel>
Content-Type: application/json
{ "naam": "Voorbeeldproject" }تقرير أو عرض سعر أو عرض تقديمي
ابدأ بـ dossierId وnotities. الحقل tier اختياري: basis أو standaard أو max. دون ملف نمط يُستخدم تنسيق محايد. يمكنك إضافة قيم متاحة لـ stijlprofielId وklantId وbronOpnameIds وtaal. يجب أن يناسب النمط نوع المستند. تستخدم عروض السعر إعدادات الشركة وترقيمًا آمنًا؛ لا ترسلها API إلى العميل.
/rapportenأنشئ تقريرًا من الملاحظات والمصادر المتاحة.
/offertesأنشئ عرض سعر بالترقيم والصلاحيات والأرصدة الحالية.
/presentatiesأنشئ عرضًا تقديميًا، اختياريًا مع presentatieOpties أو bronRapportVersieId لتقرير متاح ومكتمل.
POST https://api.rapportly.io/api/rapportly/v1/rapporten
Authorization: Bearer rply_<jouw_sleutel>
Idempotency-Key: crm-rapport-2026-0001
Content-Type: application/json
{
"dossierId": "00000000-0000-4000-8000-000000000002",
"notities": "Team Atlas besprak de training. Noor plant de volgende bijeenkomst op donderdag.",
"tier": "standaard"
}احفظ versie_id وتابع GET /rapporten/{versie_id}، أيضًا لعروض السعر والعروض التقديمية. عند klaar يحتوي resultaat على الملفات المتاحة: export_url لـ PDF وexport_url_docx لـ Word وexport_url_pptx لـ PowerPoint. الروابط صالحة 15 دقيقة. عند mislukt افحص المعالجة والاستهلاك قبل بدء مهمة جديدة تلقائيًا بمفتاح آخر.
نزّل الخطوات من المصدر إلى التنزيل
ارفع أمثلة أنماطك
أرسل من ملف إلى ثلاثة ملفات كمجموعة كاملة. يستخدم Rapportly فحوص الملفات والأنماط نفسها الموجودة في الموقع. التخزين والأرصدة تخص المستخدم المرتبط.
- أرسل الملفات والاسم ونوع المستند والنطاق الشخصي أو الجماعي والتأكيد الصريح ومعرّفًا ثابتًا. يتطلب نمط الفريق مسؤولًا أو قائد فريق.
- احفظ معرّف الاستلام واقرأ الحالة. يعني مستلَم أن المجموعة الكاملة محفوظة؛ قد تليها مراجعة المعاينة والموافقة.
- بعد الانقطاع كرر الطلب نفسه تمامًا دون إنشاء نمط ثانٍ. يمكن تكرار الرفع غير المكتمل لمدة ثلاثين يومًا، ثم يُنظف بصورة مضبوطة.
نزّل دليل أمثلة الأنماط وmultipart ومعالجة الأخطاء
اربط التقويم أو صندوق البريد
يمنح المستخدم موافقته بنفسه لدى Google أو Microsoft. يتابع برنامجك الطلب ويمكنه إيقاف الاتصال بقرار صريح. كلمات مرور المزوّد ورموزه لا تظهر في الرد.
استخدم verbindingen:beheren للاتصالات وagenda:lezen للمواعيد. يتطلب الإرسال أيضًا صلاحية إرسال وطلبًا صريحًا.
احفظ رقم الطلب والمعرّف والأساس الحالي. كرر الطلب المفقود بدقة؛ يجب ألا يزيل طلب فصل قديم اتصالًا أحدث.
يمكن لـ API اختيار صندوق البريد الافتراضي بصلاحيات الإدارة والإرسال. اقرأ الاختيار والاتصال الحاليين أولًا. لا يغير تكرار قديم اختيارًا أحدث؛ تحتفظ مهام الإرسال القائمة بمرسلها.
نزّل خطوات الموافقة والمواعيد والفصل والاسترداد
نتائج محادثة من نص
أرسل نصًا مفرغًا لا يقل عن مئة محرف. تابع النتيجة عبر gesprek_id. الحقول الاختيارية: titel وtier وklantId وtaal.
POST https://api.rapportly.io/api/rapportly/v1/gesprekken
Authorization: Bearer rply_<jouw_sleutel>
Idempotency-Key: crm-gesprek-2026-0001
Content-Type: application/json
{
"transcript": "Team Atlas bespreekt uitsluitend een fictieve oefening. Het team plant een training en verzamelt algemene voorbeeldvragen zonder klantgegevens.",
"titel": "Kennismaking"
}قراءة النسخ اللغوية الموجودة
اقرأ النتائج اللغوية الموجودة. اختُبرت مسارات سير العمل الموصوفة للبدء والإيقاف المؤقت والاستئناف والاستعادة محلياً وفي CI؛ ولا يتحقق اختبار CRM في الإنتاج من هذه المعالجة اللغوية. استخدمها فقط في بيئة مُصرّح بها لهذا الغرض. يظل المستخدم الأصلي والمفتاح والمصدر والتكاليف مرتبطين بالطلب. تظل حالة المصدر الحالية والصلاحيات والميزانية والتسوية المالية المتحقق منها مطلوبة؛ ولا يمنح المصدر المنتهي الصلاحية أو المحذوف صلاحية بدء جديد. تظل المعالجة المجمعة مع تفعيل لغة ثانية مغلقة، بما في ذلك الإعدادات الموروثة. ويظل الاستكمال المدفوع لنتيجة ترجمة واحدة مفقودة مستبعداً.
GET https://api.rapportly.io/api/rapportly/v1/gesprekken/00000000-0000-4000-8000-000000000001/taalvarianten
Authorization: Bearer rply_<jouw_sleutel>احفظ المدخلات الدقيقة وIdempotency-Key فريدًا لكل مهمة جديدة. تقبل معظم عمليات البدء من 8 إلى 128 محرفًا آمنًا؛ تتطلب الموافقة ومراجعات التقارير الأصلية 16 محرفًا على الأقل. تستخدم الأمثلة 16 على الأقل. عند فقدان الرد كرر البيانات والمفتاح نفسيهما. عند تعارض النسخة اقرأ الحالة الحالية أولًا. تستخدم الملفات وعمليات رفعها UUID الخاص بها كحد للتكرار.
تلقَّ إشعارًا عند اكتمال المعالجة
يمكن لـ Rapportly إرسال مراجع تقنية إلى خادمك. استرجع بعدها المحتوى بصلاحيات القراءة المناسبة دون السؤال المستمر عن التقدم.
- أنشئ مستقبِل HTTPS وسجّله عبر POST /webhooks بصلاحية webhooks:beheren. استخدم مفتاح الإنتاج نفسه للمهام المعنية.
- تحقق من التوقيع على بايتات الرسالة الأصلية واحفظ كل معرّف حدث مرة واحدة. أكّد الاستلام بعد التخزين الآمن مع المهمة التالية. يجب ألا ينشئ التكرار مهمة ثانية.
- اقرأ GET /webhook-afleveringen وتفاصيل التسليم. تُعاد محاولة الأخطاء المؤقتة ثماني مرات كحد أقصى؛ يمكنك طلب جولة إضافية. تعني مقبول أن خادمك استلم الرسالة فقط. افحص المعالجة اللاحقة في نظامك.
لا يرسل المحاكي إشعارات حقيقية. جرّب المستقبِل ببيانات خيالية واتصال إنتاج منفصل. يتحقق المثال من الإشعار؛ يتولى خادمك التخزين والإجراءات اللاحقة.
ماذا يعني رمز الخطأ؟
400صحح المدخلات أو Idempotency-Key.
401المفتاح مفقود أو غير صحيح أو ملغى.
402الأرصدة أو الميزانية أو الاستمرار المدفوع الصالح غير متاحة.
403المفتاح أو المستخدم أو الباقة لا يملك الصلاحية المطلوبة.
404الكائن غير موجود أو غير ظاهر لهذا المستخدم.
409تغيرت المدخلات أو النسخة أو المهمة. اقرأ الحالة الحالية أولًا.
429انتظر والتزم بقيمة Retry-After.
503المصدر أو المعالجة غير متاحين بأمان. اقرأ الحالة؛ كرر الطلب نفسه فقط عندما يسمح عقد المسار بذلك.
احمِ المفتاح وبيانات العملاء
- استخدم المفتاح على خادمك فقط، وليس في شفرة متصفح عامة.
- استخدم مفتاحًا مستقلًا لكل تكامل وألغِ المفاتيح القديمة.
- لا تضع المفاتيح أو النتائج أو الروابط المؤقتة في سجلات أو محادثات عامة.
- خزّن بيانات العملاء المسترجعة وفق قواعد الوصول في نظامك.
يحدد الجرد المخططات الجزئية ويصف الدليل القابل للتنزيل الحدود والأدلة لكل إجراء. لا يثبت نجاح اختبار CRM سلوك معالجة لغات سير العمل أو مقارنة السجل في الإنتاج. تظل المعالجة المجمعة متعددة اللغات والاستكمال المدفوع لنتيجة ترجمة واحدة مفقودة مستبعدين. لا يمنح مفتاح API صلاحيات إضافية للمستخدم؛ وتدعم مقارنة المستندات حقول النص المحفوظة الموصوفة فقط.