باختصار
- افتح «المزيد» ثم «المكتبة».
- اختر القسم المطلوب من الشريط العلوي.
- استخدم «التسجيلات والنصوص المفرغة» للصوت الموجود والنصوص المحوَّلة.
- استخدم «المستندات المرجعية» للكتيبات وقوائم الأسعار التي يمكن اقتراحها كمرفقات مناسبة لرسالة العميل.
- استخدم «الصور» و«معلومات من المستندات» و«قوالب Excel» للمواد القابلة لإعادة الاستخدام. تحقق من الحقوق والمحتوى قبل إعادة استخدام أي مادة.
المهام
العثور على أقسام المكتبة
الخيارات: التسجيلات · الأنماط · المستندات · الصور · ملفات المصادر · Excel
- افتح «المزيد»، «المكتبة».
- اختر «التسجيلات والنصوص المفرغة» أو «الأساليب والأمثلة» أو «المستندات المرجعية» أو «الصور» أو «معلومات من المستندات» أو «قوالب Excel».
- افتح القسم المطلوب وتحقق من أن المادة حديثة ومسموح باستخدامها.
إضافة مستند مرجعي
الخيارات: كتيب · قائمة أسعار · مرفق ثابت
- افتح «المكتبة»، «المستندات المرجعية».
- أضف ملفًا راجعته باسم واضح.
- تحقق في القائمة من أن المستند متاح كمرفق قابل لإعادة الاستخدام.
- راجع دائمًا من جديد أي مرفق يُقترح لاحقًا في رسالة العميل.
إضافة صورة
الخيارات: رفع · الوصف · الاستخدام
- افتح «المكتبة»، «الصور».
- أضف صورة وأدخل الوصف أو الاستخدام المطلوب.
- تحقق من الحقوق والموضوع والجودة قبل استخدام الصورة في المخرجات.
إعادة استخدام المعلومات من المستندات
الخيارات: إنشاء ملف مصدر · مراجعة البيانات المتعرف عليها
- افتح «المكتبة»، «معلومات من المستندات».
- ابدأ ملف مصدر جديدًا بالمستندات والاسم المطلوبين.
- تحقق من المعلومات التي تم التعرف عليها وصحّح الأخطاء.
- لا تختر ملف المصدر الذي راجعته في مهمة إلا بعد ذلك.
العثور على قالب Excel
الخيارات: بحث · فتح القالب · التحقق من الإصدار
- افتح «المكتبة»، «قوالب Excel» أو «قوالب Excel الخاصة بي».
- ابحث عن القالب الصحيح حسب العنوان.
- تحقق من الإصدار وحقول الإدخال والمصنف الحالي قبل إعادة الاستخدام.
قد يختلف ما تراه بحسب دورك وباقتك وعمليات الربط الخاصة بمؤسستك. راجع كل مسودة يتم إنشاؤها قبل مشاركتها أو إرسالها.