باختصار
- افتح «المزيد»، «ملفي الشخصي» واستخدم الاختصارات في الأعلى.
- تحقق في «بيانات المؤسسة» من المعلومات الثابتة التي يمكن استخدامها في المستندات.
- اضبط في «اللغات والجودة» اللغة الأساسية واللغة الثانية إن وُجدت. تحقق من اختيار اللغة الحالي في كل مهمة على حدة.
- أدِر في «عمليات الربط» الاتصالات التي تستخدمها مؤسستك فقط. استخدم مفاتيح منفصلة وتابع الصلاحيات والميزانية.
- تحقق في «الأمان» من التحقق بخطوتين أو مفتاح المرور. اطّلع في «الاستهلاك» على الأرصدة الحالية والمعالجات.
المهام
مراجعة بيانات المؤسسة في «ملفي الشخصي»
الخيارات: بيانات المؤسسة · معلومات الشركة
- افتح «المزيد»، «ملفي الشخصي».
- انتقل إلى «بيانات المؤسسة» واقرأ البيانات الثابتة المستخدمة في المستندات.
- عدّل فقط البيانات المخوّل بتعديلها وتحقق من العرض المحفوظ.
ضبط اللغات الافتراضية والجودة
الخيارات: اللغة الأساسية · اللغة الثانية · الجودة
- افتح «ملفي الشخصي»، «اللغات والجودة».
- اختر اللغة الأساسية واللغة الثانية إن وُجدت التي تستخدمها مؤسستك.
- تحقق مجددًا من اللغة ومستوى الجودة في كل مهمة على حدة.
التحقق من التحقق بخطوتين أو مفتاح المرور
الخيارات: التحقق بخطوتين · مفتاح المرور · الاستعادة
- افتح «ملفي الشخصي»، «الأمان».
- تحقق من وسيلة حماية تسجيل الدخول المفعّلة لحسابك.
- للإعداد أو الاستعادة اتبع فقط التعليمات الظاهرة في شاشة حسابك.
- احفظ بيانات الاستعادة في مكان آمن.
عرض الاستهلاك والأرصدة
الخيارات: الاستهلاك · الأرصدة · الحجز · نهائي
- افتح «ملفي الشخصي»، «الاستهلاك» أو رابط عرض استهلاكك في إحدى المهام.
- اقرأ الرصيد الحالي وحالة المعالجات.
- قارن المعالجة المكتملة بالقيد النهائي المعروض، فقد يختلف التقدير عنه.
مراجعة عملية ربط أو إيقافها
الخيارات: Gmail · التقويم · Zapier · API
- افتح «ملفي الشخصي»، «عمليات الربط».
- تحقق من الخدمة المتصلة والصلاحيات المرتبطة بها.
- استخدم أدوات التحكم الظاهرة لإيقاف الاتصال إذا لم تعد بحاجة إليه.
- ثم تحقق من الحالة الجديدة، فالنتائج الموجودة تحتاج إلى مراجعة منفصلة.
قد يختلف ما تراه بحسب دورك وباقتك وعمليات الربط الخاصة بمؤسستك. راجع كل مسودة يتم إنشاؤها قبل مشاركتها أو إرسالها.