الانتقال إلى المحتوى

الأدلة

عروض الأسعار

لأداة إنشاء عروض الأسعار ثلاث خطوات: تقديم المعلومات، ومراجعة المقترح، وعرض عرض السعر. تبقى الأعمال والأسعار موضع مراجعة واعية من المستخدم.

باختصار

  1. اختر «من معلوماتي» إذا كان الأساس محادثة أو رسالة بريد أو مستندًا. اختر «الإدخال بنفسي» للبنود اليدوية أو للمنتجات من الكتالوج.
  2. في المسار الأول أضف نصًا أو صوتًا أو ملفات. ثم راجع كل بند مقترح مقارنةً بالمصدر.
  3. في «الإدخال بنفسي» أدخل الموضوع والبنود: الوصف والكمية والوحدة والسعر دون ضريبة القيمة المضافة ونسبة الضريبة، أو اختر «السعر عند الطلب».
  4. أكّد كل بند مكتمل بخيار «راجعت هذا البند والسعر». راجع أيضًا تكاليف التنقل والشروط والمعاينة.
  5. اعرض عرض السعر النهائي ولا تشاركه أو تصدّره إلا بعد التأكد من صحة المبالغ ومدة الصلاحية والمستلم.

المهام

إنشاء عرض سعر من محادثة أو رسالة بريد أو مستند

الخيارات: من معلوماتي · تسجيل · مادة موجودة · ملفات

  1. افتح «الرئيسية»، «عرض سعر» واختر «من معلوماتي».
  2. أضف نص محادثة أو تسجيلًا أو مادة موجودة أو ملفات.
  3. اختر عند الحاجة سير العمل والعميل والتنسيق وقواعد الكتابة.
  4. اطلب إنشاء مقترح وراجع كل بند قبل المتابعة.

ملء عرض سعر بنفسك

الخيارات: الإدخال بنفسي · منتج من الكتالوج · بند يدوي

  1. افتح «الرئيسية»، «عرض سعر» واختر «الإدخال بنفسي».
  2. اختر «المتابعة إلى الأعمال والأسعار» وأدخل الموضوع.
  3. أضف بنودًا يدوية أو منتجات من الكتالوج.
  4. راجع البنود ثم انتقل إلى الشروط.

مراجعة بند عرض سعر مع السعر

الخيارات: سعر ثابت · السعر عند الطلب · إضافة بند أو إزالته

  1. املأ حقول «الوصف» و«الكمية» و«الوحدة» و«سعر الوحدة دون ضريبة القيمة المضافة» و«ضريبة القيمة المضافة %».
  2. اختر «سعر ثابت» أو «السعر عند الطلب».
  3. حدد «راجعت هذا البند والسعر» بعد مراجعتك الخاصة.
  4. استخدم «إضافة بند يدوياً» للأعمال الإضافية أو «إزالة البند» للبند الخاطئ.

إضافة منتج من الكتالوج

الخيارات: اختيار المنتج · مراجعة السعر المنقول

  1. انتقل في عرض السعر إلى «الأعمال والأسعار».
  2. اختر «إضافة منتج من الكتالوج» وحدد المنتج المطلوب.
  3. راجع الوصف والكمية والسعر والضريبة المنقولة.
  4. لا تؤكد البند إلا إذا كان يطابق الاتفاق الحالي.

إضافة تكاليف التنقل إلى عرض سعر

الخيارات: ذهاب فقط · ذهاب وعودة · سعر الكيلومتر

  1. افتح «إضافة تكاليف التنقل» في «الأعمال والأسعار».
  2. اختر عنوان انطلاق لمرة واحدة، أو «ذهاب فقط» أو «ذهاب وعودة»، وأدخل الوجهة.
  3. أدخل السعر لكل كيلومتر والضريبة واحسب المبلغ.
  4. راجع المسافة والمبلغ قبل إضافتهما كبند في عرض السعر.

مراجعة شروط عرض السعر والنتيجة النهائية

الخيارات: الشروط · المعاينة · التصدير

  1. بعد «الأعمال والأسعار» انتقل إلى «الشروط».
  2. راجع مدة الصلاحية والاتفاقات وكل سؤال مفتوح.
  3. اعرض عرض السعر كاملًا وقارن المبالغ بالبنود التي راجعتها.
  4. لا تشارك أو تنزّل إلا بعد مراجعة المستلم والنص والتنسيق.

قد يختلف ما تراه بحسب دورك وباقتك وعمليات الربط الخاصة بمؤسستك. راجع كل مسودة يتم إنشاؤها قبل مشاركتها أو إرسالها.