باختصار
- أعطِ التقرير اسمًا واضحًا واختر ملف عميل إذا أردت.
- اختر أسلوب الكتابة وملف الأسلوب. بدون ملف أسلوب يستخدم Rapportly بنية محايدة، ولا يُحتفظ عندها بالنموذج المصدر كتنسيق مطابق.
- أضف ملفات أو تسجيلًا موجودًا أو نصًا مفرغًا. اكتب التعليمات الإضافية في حقل الملاحظات.
- اختر «الاختيار تلقائيًا» أو «اقتصادي» أو «عناية إضافية بالنص» وقرر ما إذا كان الخطاب المرفق مطلوبًا.
- انقر «إنشاء مسودة». راجع النص والتنسيق وعدّلهما عند الحاجة، ثم نزّل الملف المطلوب بعد ذلك فقط.
المهام
إنشاء تقرير جديد
الخيارات: الاسم · ملف العميل · أسلوب الكتابة · ملف الأسلوب · المصدر
- افتح «الرئيسية»، «تقرير» وأعطِ التقرير اسمًا.
- اختر إذا أردت ملف عميل وقواعد كتابة وملف أسلوب.
- أضف المصادر والملاحظات.
- اختر طريقة العمل، وأنشئ مسودة، وراجع المحتوى والتنسيق.
اختيار أسلوب الكتابة والتنسيق للتقرير
الخيارات: أسلوب الكتابة · ملف الأسلوب
- افتح «إعدادات المستند» في التقرير الجديد.
- اختر في «أسلوب الكتابة» القواعد التي تريدها للنبرة واللغة.
- اختر في «ملف الأسلوب» التنسيق المناسب لنوع المستند.
- بعد الإنشاء راجع الصياغة والتنسيق المرئي معًا.
إضافة ملفات وصوت ونص إلى تقرير
الخيارات: الملفات · تسجيل موجود · النص المفرغ · الملاحظات
- انتقل إلى «إضافة المواد».
- أضف ملفات، أو اختر تسجيلًا موجودًا، أو الصق نصًا مفرغًا أو نص محادثة.
- استخدم حقل الملاحظات للتعليمات الإضافية.
- تحقق من ظهور جميع المصادر المقصودة قبل اختيار «إنشاء مسودة».
إنشاء تقرير بلغة ثانية
الخيارات: اللغة الأساسية · اللغة الثانية
- افتح «خيارات إضافية» في التقرير الجديد.
- اختر اللغة الأساسية.
- اختر في «اللغة الثانية» أحد الخيارات: «معطّل» أو «معيار المكتب» أو «لغة أخرى».
- تحقق من اختيار اللغة الفعلي المعروض قبل البدء.
إنشاء عدة مسودات تقارير عبر Excel أو CSV
الخيارات: تقرير واحد · عدة تقارير عبر Excel أو CSV · قالب CSV
- افتح «خيارات إضافية» واختر «عدة تقارير عبر Excel أو CSV».
- نزّل قالب CSV واملأ الأعمدة لكل صف.
- ارفع ملف .xlsx أو .csv وراجع صفوف المعاينة.
- لا تبدأ الدفعة إلا بعد التأكد من صحة جميع الصفوف والروابط، وراجع كل مسودة تقرير.
اختيار طريقة العمل للتقرير
الخيارات: الاختيار تلقائيًا · اقتصادي · عناية إضافية بالنص · خطاب مرفق
- انتقل إلى «كيف تريد إنشاء مستندك؟».
- اختر «الاختيار تلقائيًا» أو «اقتصادي» أو «عناية إضافية بالنص».
- فعّل «إنشاء خطاب مرفق أيضًا» إذا كان مطلوبًا.
- اقرأ النتائج المترتبة المعروضة ثم أنشئ المسودة.
مراجعة تقرير منشأ وتنزيله
الخيارات: فتح الإصدار · تنزيل Word أو PDF · تعديل المحتوى
- افتح «أعمالي» وابحث عن التقرير.
- تحقق من الحالة وافتح الإصدار الصحيح.
- راجع الحقائق واستخدام المصادر والعنوان والأسلوب والخطاب المرفق إن وُجد.
- لا تنزّل إلا المخرجات المتاحة التي راجعتها.
قد يختلف ما تراه بحسب دورك وباقتك وعمليات الربط الخاصة بمؤسستك. راجع كل مسودة يتم إنشاؤها قبل مشاركتها أو إرسالها.