باختصار
- افتح «المزيد»، «إنشاء أنماط» واختر «إنشاء نمط جديد».
- استخدم من ملف إلى ثلاثة ملفات أمثلة جيدة أو اختر المسار الموجَّه «ساعدني في إنشاء نمطي».
- اختر فئة المستند، وأعطِ النمط اسمًا، وحدد ما إذا كان شخصيًا أو للمؤسسة أو لنوع مستند.
- اطّلع على ما تعلّمه Rapportly من المثال. صحّح القواعد واختبر النمط بمدخلات افتراضية قبل استخدامه.
- ثم اختر النمط في مستند جديد. يُختار أسلوب الكتابة والتنسيق بشكل منفصل في النموذج.
المهام
إنشاء نمط من مثال
الخيارات: الفئة · ملفات الأمثلة · الاسم · نطاق الاستخدام
- افتح «المزيد»، «إنشاء أنماط» واختر «إنشاء نمط جديد».
- اختر «استخدام مثالي» وحدد فئة المستند.
- أضف من مثال إلى ثلاثة أمثلة بصيغة DOCX أو PDF أو TXT أو MD وفق الشروط المعروضة على الشاشة.
- أعطِ النمط اسمًا، واختر «شخصي» أو «مؤسسة» أو «نوع المستند»، ثم أنشئ النمط.
- بعد التحليل اطّلع على ما تعرّف عليه Rapportly.
إنشاء نمط بدون مستند مثال
الخيارات: الجمهور المستهدف · النبرة · الشرح · المصطلحات المتخصصة · البنية · صيغة المخاطبة
- افتح «إنشاء نمط جديد» واختر «ساعدني في إنشاء نمطي».
- اختر الجمهور المستهدف والنبرة ومقدار الشرح والمصطلحات المتخصصة والبنية وصيغة المخاطبة.
- أعطِ النمط اسمًا واختر أين تريد استخدامه.
- أنشئ النمط وراجع القواعد المتعلَّمة في «أنماطي».
تعديل نمط موجود
الخيارات: النبرة · مستوى اللغة والشرح · صيغة المخاطبة · البنية · المصطلحات المتخصصة · المبالغ · استخدام المصادر · البدائل · المخاطر · الخاتمة
- افتح «المزيد»، «إنشاء أنماط» واختر «أنماطي».
- افتح النمط الذي يُسمح لك بتعديله.
- اقرأ «ما تعرفنا عليه في نمطك» وانتقل إلى «تفضيلاتك».
- غيّر الحقول ذات الصلة واختر «حفظ كإصدار جديد».
- تحقق من الإصدار النشط الجديد واختبر النمط مرة أخرى.
ما تفضيلات النمط التي يمكنك تغييرها؟
الخيارات: عشرة حقول قابلة للتعديل
- افتح النمط الموجود وابحث عن «تفضيلاتك».
- عدّل فقط القواعد التي لا تناسب طريقة عملك.
- راجع النبرة ومستوى اللغة وصيغة المخاطبة والبنية والمصطلحات المتخصصة.
- راجع عند الحاجة أيضًا المبالغ واستخدام المصادر والبدائل والمخاطر والخاتمة.
- احفظ كإصدار جديد واطّلع على نتيجة اختبار جديد للنمط.
اختبار نمط بنص خاص أو نص افتراضي
الخيارات: نصي الخاص · محادثة موجودة · مثال افتراضي
- افتح النمط الموجود وانتقل إلى «اختبر نمطك».
- اختر «نصي الخاص» أو «محادثة موجودة» أو «مثال افتراضي».
- تحقق من مصدر الاختبار واختر «إنشاء مثال بنمطي».
- راجع النتيجة، وإذا كانت النبرة غير صحيحة فعدّل التفضيلات أولًا.
عرض إصدار سابق من النمط
الخيارات: الإصدارات · نشط · إصدار سابق
- افتح نمطًا ضمن «أنماطي».
- انتقل إلى «الإصدارات» وتحقق من الإصدار «نشط».
- افتح إصدارًا سابقًا متاحًا لمقارنة القواعد.
- استخدم فقط أدوات التحكم المتاحة لذلك الإصدار على شاشتك، واحفظ أي تغيير كإصدار جديد.
استخدام نمط في مستند
الخيارات: أسلوب الكتابة · ملف التنسيق
- افتح مهمة جديدة.
- اختر أسلوب الكتابة المطلوب في الحقل المخصص لذلك.
- اختر إلى جانب ذلك وبشكل منفصل ملف أسلوب أو تنسيق عرض تقديمي للتنسيق المرئي.
- راجع المستند النهائي من حيث اللغة والتنسيق.
إنشاء ملف أسلوب في الإصدار الحالي من الأنماط
الخيارات: أنا فقط · للفريق · تقرير · بريد إلكتروني · محضر · عرض سعر · PowerPoint · أخرى
- افتح الرابط «عرض الإصدار الحالي من الأنماط».
- اختر «لدي أسلوب بالفعل» أو «ساعدني في إنشاء أسلوبي».
- أدخل الاسم والوصول الشخصي أو وصول الفريق ونوع المستند.
- أضف المثال المطلوب وتحقق من حالة الاستخلاص.
البحث عن ملف أسلوب وتحسينه
الخيارات: البحث بالاسم · نوع المستند · الحالة · العرض والتحسين
- افتح الإصدار الحالي من الأنماط واستخدم «البحث بالاسم».
- صفِّ حسب «نوع المستند» أو «الحالة».
- اختر «العرض والتحسين» في الملف المقصود.
- راجع الأمثلة والإعدادات القابلة للتعديل قبل حفظ التغييرات.
إعادة تسمية ملف أسلوب أو جعله افتراضيًا
الخيارات: إعادة تسمية · الجعل افتراضيًا
- ابحث عن الملف الصحيح في القائمة وافتح إجراءات الملف المتاحة.
- اختر «إعادة تسمية» لاسم واضح أو اختر «افتراضي» لنوع المستند المطلوب.
- تحقق من الاسم المحدَّث أو علامة الافتراضي في النظرة العامة.
قد يختلف ما تراه بحسب دورك وباقتك وعمليات الربط الخاصة بمؤسستك. راجع كل مسودة يتم إنشاؤها قبل مشاركتها أو إرسالها.