باختصار
- افتح «المزيد»، «سير العمل» واختر القسم المناسب لمهمتك.
- استخدم «دليل الاختيار» أو «أنواع المستندات» لاختيار المنتج النهائي الصحيح.
- اجمع الخطوات القابلة لإعادة الاستخدام في «مسارات العمل المحفوظة». استخدم «التحضير» لتجهيز المصادر والمخرجات والتعليمات.
- تحقق في «نقاط التحضير» مما لا يزال ناقصًا وقرّر بشأن كل نقطة.
- ابدأ تنفيذًا في «عمليات العمل» وتابعه حتى الإصدار النهائي. راجع كل نتيجة قبل استخدامها.
المهام
اختيار مدخل سير العمل الصحيح
الخيارات: عمليات العمل · مسارات العمل المحفوظة · التحضير · نقاط التحضير · دليل الاختيار · أنواع المستندات
- افتح «المزيد»، «سير العمل».
- اختر «عمليات العمل» للتنفيذ، أو «مسارات العمل المحفوظة» لعملية قابلة لإعادة الاستخدام، أو «التحضير» للمصادر والتعليمات.
- استخدم «نقاط التحضير» أو «دليل الاختيار» أو «أنواع المستندات» للسؤال المتعلق بكل منها.
اختيار سير عمل محفوظ
الخيارات: بحث · عرض الخطوات · الاختيار
- افتح «سير العمل»، «مسارات العمل المحفوظة».
- ابحث عن طريقة العمل المناسبة لمستندك أو محادثتك.
- راجع الخطوات والمصادر المطلوبة قبل ربط سير العمل بمهمة.
إنشاء سير عمل محفوظ
الخيارات: الاسم · الخطوات · المصادر · الحفظ
- افتح «سير العمل»، «مسارات العمل المحفوظة».
- استخدم الخيار المتاح لإنشاء طريقة عمل جديدة قابلة لإعادة الاستخدام.
- حدد الاسم والنتيجة المطلوبة والخطوات والمصادر.
- احفظ سير العمل وتحقق بمواد افتراضية من صحة الترتيب.
تحضير سير عمل
الخيارات: المصادر · التعليمات · نقاط التحضير
- افتح «سير العمل»، «التحضير».
- حدد الغرض والمصادر المطلوبة والتعليمات.
- راجع «نقاط التحضير» وأكمل المعلومات الناقصة.
- لا تبدأ إلا عندما تكون طريقة العمل المختارة والهدف واضحين.
مراجعة نقاط التحضير
الخيارات: النقاط المفتوحة · المصدر · القرار · الحالة
- افتح «سير العمل»، «نقاط التحضير».
- اقرأ المصدر أو القرار الذي لا يزال ناقصًا.
- أضف فقط معلومات راجعتها واطّلع على الحالة الجديدة.
- ثم عُد إلى التحضير أو التنفيذ.
استخدام دليل الاختيار
الخيارات: المصدر · الهدف · المنتج النهائي المقترح
- افتح «سير العمل»، «دليل الاختيار».
- قارن أي منتج نهائي يناسب مصدرك وهدفك.
- ثم افتح مسار الإنشاء المعني وراجع الإعدادات.
عرض أنواع المستندات المدعومة
الخيارات: النوع · البنية الثابتة
- افتح «سير العمل»، «أنواع المستندات».
- اطّلع على الأنواع المدعومة وبنيتها الثابتة.
- اختر النوع المناسب لمهمتك وتحقق من البنية في النتيجة المنشأة.
متابعة عملية عمل
الخيارات: الحالة · الخطوات المفتوحة · النتيجة
- افتح «سير العمل»، «عمليات العمل».
- افتح التنفيذ واقرأ الحالة والخطوات المفتوحة.
- راجع كل نتيجة وسيطة قبل استخدام الخطوة التالية.
- راجع النتيجة النهائية في «أعمالي».
قد يختلف ما تراه بحسب دورك وباقتك وعمليات الربط الخاصة بمؤسستك. راجع كل مسودة يتم إنشاؤها قبل مشاركتها أو إرسالها.