Partnerbetingelser

1. Definitioner

Rapportly: softwaren og tjenesterne på rapportly.io, et produkt fra Rapportly B.V. ('vi').

Partner: den fysiske person eller virksomhed, der efter vores skriftlige accept deltager i partnerprogrammet ('du'). Du kan tilmelde dig som privatperson eller på vegne af en virksomhed.

Kunde: en ny organisation, der ved den første registrering er koblet til dig via et gyldigt og genkendeligt partnerlink. En eksisterende kunde eller organisation med en igangværende registrering eller prøveperiode er ikke en ny henvisning.

Månedligt beløb: den normale månedspris eksklusiv moms for abonnementet, inklusive brugere ved den første betaling. Dette referencebeløb fastlægges ved den pågældende betaling og forhøjes ikke efterfølgende.

2. Tilmelding og deltagelse

Du tilmelder dig via formularen på rapportly.io/partners/aanmelden og vælger Privatperson eller Virksomhed. Som privatperson angiver du dit fulde personnavn; ved denne private tilmelding beder vi ikke om et KvK-nummer. Som virksomhed angiver du dit virksomheds- eller handelsnavn samt et gyldigt nederlandsk KvK-nummer på otte cifre. Du skal have beføjelse til at tilmelde virksomheden.

Vi vurderer din ansøgning, dine oplysninger og den planlagte markedsføring, inden vi accepterer deltagelse. Kun en autoriseret administrator af Rapportly kan godkende ansøgningen. En indsendt ansøgning giver endnu ikke ret til et aktivt partnerlink eller provision. For privatpersoner og virksomheder gælder den samme standardprovision som beskrevet i artikel 4.

Efter accept finder du dit personlige partnerlink i partnerportalen. Du er ansvarlig for aktuelle og korrekte kontakt-, deltager- og udbetalingsoplysninger. Ændres dit navn, din virksomhed, deltagerform eller skattemæssige status, skal du give os besked hurtigst muligt. Kundens referralprogram i artikel 10 er en separat ordning.

3. Henvisninger og tildeling

Det sidste gyldige og genkendelige partnerlink i de 90 dage før den første registrering afgør partnerkoblingen. Besøger nogen flere partnerlinks før registreringen, kan det sidst anvendte gyldige link erstatte en tidligere henvisning.

Koblingen fastlægges ved den første registrering for organisationen. Et efterfølgende partnerlink ændrer ikke denne kobling. Kunden følger den normale registreringsproces og behøver ikke at indtaste en partnerkode eller afgive en ekstra partnerbekræftelse.

Genkendelse på tværs af efterfølgende besøg kræver samtykke til den nødvendige lagring og adgang til denne lagring. Uden denne lagring kan linket registreres inden for samme besøg. Ved slettet eller blokeret lagring eller et anonymt besøg på en anden enhed kan vi ikke garantere genkendelse.

Mangler en henvisning, skal du melde dato og anvendt link til os. Vi undersøger tilgængelige registreringsdata. Kun dokumenterbare målefejl kan rettes; en melding i sig selv giver ikke ret til provision. Enterprise- og skræddersyede introduktioner kræver en forudgående skriftligt aftalt aftale.

4. Provision og maksimum

Ved månedlig betaling modtager du 25% af de faktisk betalte abonnementsomkostninger eksklusiv moms for maksimalt de første ti betalte månedsfakturaer. Opsiger kunden og ophører med at betale, opstår der ingen ny provision. En ubetalt faktura giver ingen provision.

Ved årlig betaling modtager du 25% af den første faktisk betalte årsfaktura for abonnementet, eksklusiv moms. Årsprovisionen opbygges som ét samlet beløb. Fornyelser af årsabonnement giver ingen ny provision.

Den samlede provision pr. tilknyttet organisation er maksimalt 2,5 gange det normale månedlige beløb ved den første betaling. Dette maksimum forbliver uændret ved senere pris- eller brugerændringer. Ved skift fra månedlig til årlig betaling tæller tidligere opbygget provision med: der opstår kun provision på årsfakturaen i det omfang, maksimum ikke er nået.

Et eksempel med Pro+ for én bruger, uden ekstra rabatter og eksklusiv moms: kunden betaler €79,99 pr. måned. Din provision er 25%, afrundet €20,00 pr. betalt månedsfaktura. De første ni fakturaer giver hver €20,00; den tiende €19,98, så maksimum på 2,5 månedlige beløb (€199,98, afrundet til cent) overholdes. Ved årlig betaling betaler den samme kunde €799,90 for 12 måneder Pro+. Du opbygger da én gang €199,98 i provision på den første årsbetaling. Dette beløb bliver tilgængeligt til månedlig udbetaling i ét beløb efter 60 dage. I begge tilfælde er det samlede maksimum €199,98; udbetalingsbetingelserne i artikel 5 gælder fortsat.

Rabatter, kreditter, refusioner og kreditnotaer reducerer provisionsgrundlaget. Løse kreditter, enkeltstående ydelser, implementering, onboarding, Enterprise og skræddersyet arbejde er ikke omfattet af denne standardordning, medmindre andet er aftalt skriftligt på forhånd.

Betingelsesversionen og provisionsplanen registreres pr. kundekoblingen. For kunder, der er tilknyttet under en tidligere ordning, gælder de tidligere fastlagte aftaler.

5. Tilgængelighed og udbetaling

En provision er i venteposition i 60 dage efter modtagelse af den underliggende kundebetaling. Herefter bliver provisionen tilgængelig til månedlig udbetaling, forudsat at kundebetalingen ikke er tilbagetrukket, og der ikke foreligger en begrundet blokering.

Udbetaling sker månedligt bagud fra €50 i tilgængeligt saldo. Et lavere saldo overføres til en efterfølgende udbetaling. Ved et årsabonnement medtages den tilgængelige årsprovision i ét beløb; ventetiden og grænsen gælder fortsat.

Dit portal skelner mellem opbyggede, tilgængelige og udbetalte beløb. En provision, der vises som tilgængelig, er ikke en bekræftelse af en gennemført bankoverførsel. Udbetaling kræver fuldstændige og korrekte deltager- og betalingsoplysninger samt, hvor det er relevant, de aftalte faktureringsoplysninger. Du er selv ansvarlig for dine skattemæssige forpligtelser. Hvilke skatte-, moms- eller indberetningsregler der gælder, afhænger af de gældende regler og din situation. Hvis det er nødvendigt for den lovpligtige udbetalingsadministration eller indberetning, indhenter vi separat de påkrævede oplysninger.

6. Korrektioner og tilbagebetalinger

Tilbagebetales, tilbagekaldes eller krediteres en kundebetaling, kontrollerer vi den tilknyttede provision. Også ved en delvis tilbagebetaling kan hele den foreløbige provisionslinje først blive tilbagetrukket. Efter administrativ kontrol behandles det passende provisionsbeløb. Dette er ikke en automatisk forholdsmæssig korrektion. En ubetalt faktura giver ingen provision.

Allerede udbetalt provision, der bortfalder som følge af en korrektion, kan modregnes i fremtidige udbetalinger eller kræves tilbagebetalt. Korrektioner forbliver synlige i provisionsadministrationen.

7. Markedsføring og adfærd

Gør det klart på dine egne markedsføringskanaler, at du kan modtage provision, hvis nogen bliver kunde via dit link. Du præsenterer dig selv som uafhængig partner og ikke som medarbejder eller eksklusiv repræsentant for Rapportly. Dette kræver ingen ekstra handling i kundens registrering.

Brug udelukkende korrekte og aktuelle oplysninger. Lov ikke garanterede resultater, fejlfrit AI-output, rabatter eller funktioner, som Rapportly ikke tilbyder. Del ikke personoplysninger eller sagsindhold fra kunder i din markedsføring; brug fiktive eksempler eller materiale leveret af Rapportly.

Ikke tilladt: at henvise dig selv eller en virksomhed, du ejer eller kontrollerer, at oprette falske konti eller klik, at tvinge henvisninger kunstigt frem, at skjule ophavets oprindelse, at sende uopfordrede massemeddelelser eller at vildlede andre om destinationen for et link.

Annoncering på varemærket Rapportly, varianter og stavefejl er ikke tilladt. Betalte kampagner på andre søgeord eller kanaler er kun tilladt efter forudgående skriftlig godkendelse. Brug ikke et domæne, profilnavn eller udtryk, der ligner en officiel Rapportly-kanal.

Egne rabataktioner, cashback, gaver ved registreringer og videre distribution via subaffiliates kræver forudgående skriftlig godkendelse. En godkendt aktion ændrer ikke den normale kunderegistrering.

Ved mistanke om overtrædelse kan vi midlertidigt blokere de involverede henvisninger og provisioner og bede om en forklaring. Vi registrerer årsagen. Ved en fejl, der kan rettes, giver vi mulighed for at bringe forholdet i orden; ved dokumenteret svindel eller gentagen overtrædelse kan vi afslutte deltagelsen og korrigere ugyldige provisioner. Retmæssigt opbyggede, ikke-involverede provisioner forbliver intakte.

8. Data og privatliv

Partnerportalen viser antal og provisionsbeløb, om nødvendigt med en anonym reference. Du får ikke adgang til kundenavne, e-mailadresser, transskriptioner, dokumenter eller data fra slutkunder.

For dine egne promoveringskanaler er du selv ansvarlig for lovlig behandling af data og overholdelse af GDPR og reglerne for elektronisk kommunikation. Send kun beskeder til modtagere, som du lovligt må kontakte.

Tilmeldingsformularen beder ikke om et CPR-nummer. Angiv kun de oplysninger, der kræves for din valgte deltagerform. Eventuelle yderligere oplysninger til lovpligtige udbetaling- eller rapporteringsforpligtelser er adskilt fra tilmeldingen.

9. Brug af varemærke, varighed og ændringer

Du må bruge Rapportlys navn og logo som leveret af os, udelukkende til en korrekt beskrivelse og markedsføring af Rapportly. Du opnår ingen ejerskab over vores varemærkenavn, tekster, billeder eller software.

Partnerskabet gælder på ubestemt tid; begge parter kan opsige pr. e-mail med én måneds opsigelsesvarsel. Efter almindelig ophør kan der ikke tilknyttes nye kunder. Den videre provisionsoptjening fortsætter for eksisterende gyldige tilknytninger frem til deres fastsatte grænse; artikel 6 forbliver gældende.

Vi kan ændre disse vilkår for nye tilknytninger med en varsel på 30 dage. For tidligere tilknyttede kunder gælder det fastsatte skema i artikel 4 fortsat.

10. Kunde-referralprogram (gratis måneder)

Giv et andet kontor en god start med Rapportly. Din kollega får én gratis basismåned. Så snart din kollega betaler basisabonnementet for første gang, tjener du også én basismaåned.

Din kollega åbner linket og opretter derefter en ny konto. Den seneste gyldige henvisning før registreringen tæller. Med samtykke husker vi linket i op til 90 dage; uden samtykke gælder det inden for samme besøg.

Du kan kun tjene denne måned, hvis du selv har et aktivt betalt abonnement. Så snart din kollega har betalt den første fulde faktura med et betalt basisabonnement, bliver din måned tilgængelig. Den gratis basismaåned og betalinger for kun ekstra brugere eller udvidelser tæller ikke hertil.

Fordelen gælder for Basic, Pro og Pro+, for én bruger. Ekstra brugere, lagerplads, credits og andre udvidelser betales normalt. For Enterprise og skræddersyede løsninger gælder den eksisterende aftale.

En ny kunde får først én gratis basismaåned. Derefter starter det valgte måneds- eller årsabonnement til normalprisen. Ekstra brugere og udvidelser betales i en gratis periode pr. måned til den normale månedspris.

Har den henvisende part allerede betalt for et år, følger de optjente gratis basismaåneder efter det år. Derefter begynder det næste betalte år. Årsprisen forbliver den samme: fordelen er ekstra tid, ikke rabat på en årsfaktura og ingen tilbagebetaling.

Du kan kun invitere og optjene gratis basismaåneder med et aktivt betalt Basic-, Pro- eller Pro+-abonnement, maksimalt tolv pr. kalenderår. Med en gratis konto kan du ikke optjene gratis måneder eller opbygge kredit.

Kun en ny, selvstændig organisation tæller. At tilmelde dig selv, din egen organisation eller et eksisterende abonnement giver ingen fordel.

Denne fordel kan ikke kombineres med andre tilbud. En eksisterende rabat eller afvigende betalingsaftale forbliver gældende; din kredit venter da på en passende periode.

Kredit er ikke overdragelig eller indløselig for penge. Ved opsigelse bortfalder ubrugt kredit. Ved tilbagebetaling af den betaling, der udløste en belønning, en chargeback eller mistanke om misbrug kontrollerer vi belønningen. Denne ordning udbetaler aldrig penge.

11. Ansvar og lovvalg

Vores ansvar over for partneren er begrænset til det provisionsbeløb, der er udbetalt til partneren i de 12 måneder forud for hændelsen.

Partnerskabet er underlagt nederlandsk ret; tvister forelægges den kompetente domstol i det retskreds, hvor Rapportly B.V. har sit hjemsted.