Gå til indholdet

Alt i én arbejdsgang

Fra samtale til alt, der skal ske bagefter.

Rapportly tager input, som du allerede har det, laver dokumenter i din stil og holder opfølgningen samlet. Se pr. funktion, hvad den gør, hvilken fordel den giver, og hvornår du bruger den.

Se alle funktionerOpdag TilbudsmagerenSe Enterprise-tilpasning
Én samtaleOptagelse, transskript eller noter
01Rapport
02Kundemail
03Handlinger
04Rapport eller tilbud

Funktionsoversigt

Vælg ikke længere mellem separate hjælpemidler.

Hver funktion hænger sammen med den samme kunde, de samme kilder og den samme skrivestil. Filtrer på den del af dit arbejde, du vil forbedre.

Alle pakker

Dit eksempel er formatet

Skriv i din stil

Upload en rapport, mail eller et tilbud, som du allerede er tilfreds med. Rapportly genkender opbygningen, tonen og de tilbagevendende valg.

FordelIngen skabelon at bygge, og alligevel genkendeligt, konsistent arbejde.
EksempelEn ny kvartalsrapport får samme opsummering og konklusioner som dit godkendte eksempel.
Læs hvordan dette virker →
Tilgængelig

Ved bordet eller online

Optag samtaler

Optag en samtale direkte, eller tilføj eksisterende lyd. Talere og tidsstempler gør samtalen nem at finde igen.

FordelDu behøver ikke skrive alt ned under samtalen.
EksempelEfter et kundebesøg er optagelsen klar til at blive udarbejdet til rapport og kundemail.
Læs hvordan dette virker →
Tilgængelig

Brug det, der allerede findes

Kombiner kilder

Saml lyd, Word, PDF, et transskript og løse noter som input til én udarbejdelse.

FordelRapportly går glip af mindre kontekst, og du behøver ikke indtaste oplysninger igen.
EksempelKombiner samtalen med en projektplan og dine egne opmærksomhedspunkter.
Tilgængelig

Ét kontrolpunkt

Rapport, kundemail og handlinger

Lav ud fra den samme samtale en intern rapport, en redigerbar kundemail og en liste med ejere og deadlines.

FordelOpfølgningen er klar, før information fra samtalen går tabt.
EksempelKontroller aftalerne, tilpas teksten og download kundemaiLen som konceptfil.
Alle pakker

Ethvert ønsket sprog

Anden sagsversion

Lav ud over det oprindelige dokument en anden version på ethvert ønsket sprog, med samme struktur og betydning.

FordelKunden læser sit sprog, og din sag beholder den ønskede faste version.
EksempelLever kunden en engelsk version og gem dansk i den interne sag.
Fra Pro

Kontekst uden søgearbejde

Kundemapper

Gem samtaler, dokumenter, rapporter og åbne handlinger ved den rette kunde, og se straks, hvad næste skridt er.

FordelAlle kolleger arbejder ud fra den samme opdaterede kontekst.
EksempelÅbn Eksempelvirksomhed og se optagelsen, konceptrådgivningen og det manglende dokument samlet.
Læs hvordan dette virker →
Kommer snart

Kan aktiveres pr. kunde

Kundeportal

Bestem pr. kunde, om portalen er aktiv, hvilket dokument der er synligt, og om kunden må levere filer eller afslutte handlinger.

FordelKunden ser kun det, du bevidst deler; internt arbejde forbliver internt.
EksempelDel den endelige rapport og en leveringsanmodning, men aldrig den rå optagelse eller interne noter.
Læs hvordan dette virker →
Fra Pro+

Faste kilder klar

Dokumentbibliotek og relevante vedhæftninger

Gem prislister, brochurer, betingelser og produktark som en fast, administreret kilde til dit team.

FordelDen rigtige information og vedhæftning behøver ikke at blive søgt frem igen og igen.
EksempelRapportly genkender et løfte fra samtalen og foreslår den passende brochure til kundemaiLen.
Læs vejledningen →
Fra Pro+

Fortsæt, hvor du allerede arbejder

API, webhooks og Zapier

Send færdige rapporter og statusser via Zapier, API eller webhooks videre til dine andre systemer.

FordelDu behøver sjældnere at overføre færdigt arbejde manuelt.
EksempelEt tilknyttet Zapier-workflow sender en færdig rapport videre til dit CRM.
Læs vejledningen →
Pro+ og Enterprise

Én arbejdsgang for kontoret

Teamadministration og white-label

Administrer kolleger, delte stilarter, kvalitetsniveauer, sikkerhed og præsentationen over for kunder centralt.

FordelAlle leverer den samme genkendelige kvalitet uden at skulle skrive alt det samme.
EksempelNye kolleger bruger straks kontorets godkendte rapportstil og kundemiljø.
Fra Pro

Fra aftale til forslag

Tilbudsmageren

Lav et tilbud i din egen visuelle identitet med aftaler fra samtalen og priser fra din administrerede prisliste.

FordelHurtigere tilbudsgivning uden at lade beløb blive opfundet eller manuelt udregne totaler.
EksempelEn diskuteret udvidelse bliver et nummereret tilbud med gyldighedsdato, moms og betalingsbetingelser.
Læs hvordan dette virker →
Beta efter invitation

Kundemail

Kundemails via din egen postkasse

Klargør en kundemail med foreslåede vedhæftninger som kladde i Gmail. Begrænset beta efter invitation fra Pro+.

FordelKontrollér tekst, modtager og vedhæftninger i din egen postkasse.
EksempelEfter en samtale ligger mailkladden med den relevante brochure klar i Gmail.
Læs vejledningen →
Betalt pakke

Begynd med din aftale

Google- og Microsoft-kalender

Forbind din kalender, og brug en aftale som udgangspunkt for en samtale eller et onlinemøde.

FordelDu behøver ikke indtaste aftalens oplysninger igen.
EksempelÅbn en aftale fra din tilknyttede kalender, og start optagelsen af samtalen.
Pro+

Indsend fra din indbakke

Din egen indsendelsesadresse

Send dokumenter og transskriptioner til din egen Rapportly-adresse for at starte behandlingen ét sted.

FordelMaterialet kommer ind via en fast indsendelseskanal.
EksempelVideresend et modtaget dokument til din indsendelsesadresse for at behandle det videre.

Enterprise-byggeklodser

Ikke kun dit logo. Også din arbejdsmetode kan forankres i Rapportly.

Enterprise er et konfigureret miljø til organisationer med faste processer, egne forretningsregler eller høje kvalitetskrav. Elementerne nedenfor udvælges, konfigureres og testes efter et fælles opstartsmøde. De er altså ikke alle aktiveret automatisk.

Kun Enterprise
  1. 01
    Kortlæg processen

    Vi samler input, beslutningspunkter, dokumenter og undtagelser i ét samlet design.

  2. 02
    Konfigurer og test

    Vi konfigurerer kun de nødvendige byggeklodser og tester dem på repræsentativt eksempelmateriale.

  3. 03
    Godkend og publicer

    I vurderer eksempelmiljøet. Først efter godkendelse publicerer vi konfigurationen til teamet.

Eget intake

Skræddersyede felter og indleveringsruter

Bestem præcis, hvilke oplysninger, valg, beløb, datoer og filer medarbejdere eller kunder skal indsende.

Sådan fungerer det
Rapportly viser de rette felter for hver proces og kan modtage input via portalen, en dedikeret e-mailadresse, API eller tilknyttet cloudmappe.
Eksempel fra praksis
Et inspektionsforløb kræver andre oplysninger og dokumentation end et tilbuds- eller projektforløb.
Output der ikke kan afviges fra

Fast dokumentstruktur og obligatoriske elementer

Fastlæg kapitler, rækkefølge, faste tekster og obligatoriske elementer for dokumenter, der skal overholde en fast standard.

Sådan fungerer det
Hvert afsnit tildeles en fast kilde: AI-tekst, en uforanderlig tekst eller en godkendt genanvendelig komponent. Obligatoriske elementer er altid til stede.
Eksempel fra praksis
En rådgivningsrapport indeholder altid de samme lovmæssigt eller forretningsmæssigt påkrævede elementer, uanset hvem der behandler sagen.
Regler uden for AI

Beregningskerner og forretningsregler

Tilføj faste beregninger, kontroller og beslutningsregler på steder, hvor fri AI-output ikke er pålideligt nok.

Sådan fungerer det
Rapportly henter de nødvendige data fra kilderne, udfører den faste logik og lader derefter AI skrive forklaringen.
Eksempel fra praksis
En projektrapport kombinerer kildeoplysninger med faste beregninger og forretningsregler, inden rapporten udarbejdes.
Kun det der er nødvendigt

Portalmoduler og tjeklister

Udvid kundermiljøet med dokumentgenkendelse, lister over manglende dokumenter, beskeder, et kunderegister eller aftaler.

Sådan fungerer det
For hvert Enterprise-miljø aktiverer vi kun de valgte moduler. Medarbejdere og kunder ser derfor ikke funktioner, der ikke hører til deres proces.
Eksempel fra praksis
En kunde kan se, hvilke dokumenter der allerede er modtaget, og hvilke der mangler, mens sagsbehandleren følger den samme fremdrift i sagen.
Fra kilde til sag

Automatisk dokumentindtagelse

Lad dokumenter og data komme ind automatisk fra en postkasse, API, eksisterende system eller delt mappe.

Sådan fungerer det
Rapportly kontrollerer afsenderen eller forbindelsen, genkender dokumentet og placerer det i den rette arbejdsgang eller kundemappe.
Eksempel fra praksis
Nye sagsdokumenter fra en sikret postkasse klargøres automatisk til kontrol.
Tilpasning til det eksisterende landskab

API, webhooks og skræddersyet output

Forbind Rapportly til et CRM, DMS, beregningssystem eller anden intern platform, og vælg de nødvendige outputformater.

Sådan fungerer det
En API leverer data. En sikret webhook meddeler, at en rapport er klar. Output kan for eksempel videresendes som PDF, Word, Excel eller via en underskriftsproces.
Eksempel fra praksis
Efter godkendelse modtager det interne system automatisk rapportstatus og det endelige dokument.
Eget brand og miljø

Fuldt white-label og eget domæne

Brug jeres navn, logo, farver, dokumentstil og eget webadresse til det miljø, som medarbejdere og kunder ser.

Sådan fungerer det
Rapportly konfigurerer brandprofilen og kobler det valgte domæne sammen med jeres IT. Den underliggende sikkerhed og databehandling administreres centralt.
Eksempel fra praksis
En organisation kan få oprettet et afskærmet miljø, baseret på Rapportly og genkendeligt som et eget produkt.
Dokumenterbar kontrol

Auditfast, opbevaringsfrister og kontrol

Dokumenter hvem der har ændret hvad, beskyt afsluttede dokumenter mod stille ændringer, og angiv opbevaringsfrister.

Sådan fungerer det
Rapportly registrerer hændelser i en verificerbar kæde. En afsluttet version forbliver uændret, og en ny rettelse gemmes som en ny version.
Eksempel fra praksis
Ved en intern kontrol kan det ses, hvilken kilde, version og menneskelig godkendelse der hørte til det endelige dokument.
Adgang via organisationen

SSO, roller og adgangspolitik

Lad medarbejdere logge ind via organisationens egen identity-provider, og bestem hvilken rolle der har adgang til hvilke elementer.

Sådan fungerer det
Vi forbinder for eksempel Microsoft Entra via SAML. Organisationen administrerer konti og MFA, Rapportly tildeler den rette rolle og de rette rettigheder.
Eksempel fra praksis
En medarbejder, der forlader virksomheden, mister via firmakontoen øjeblikkeligt også adgangen til Enterprise-miljøet.
Kvalitet og omkostninger under kontrol

AI-styring pr. procestrin

Vælg for hvert trin, hvor meget hastighed, dybde og kontrol der er behov for, og fastlæg et brugs- eller omkostningsloft.

Sådan fungerer det
Udtræk, et eventuelt beregningsskridt og selve skrivningen kan hver få et passende kvalitetsniveau. Tungere modeller bruges kun der, hvor de tilføjer værdi.
Eksempel fra praksis
Enkel dokumentgenkendelse kører let, mens den auditkritiske sluttext får ekstra kvalitetskontrol.
Svindel- og kildekontrol

Ægthedsverifikation for udvalgte offentlige dokumenter

Kontroller, om et digitalt underskrevet offentligt dokument er ægte, fuldstændigt og uændret siden underskrivelsen.

Sådan fungerer det
Rapportly validerer PDF-signaturen, certifikatkæden, den forventede udsteder, fuld dokumentdækning og, hvor det er tilgængeligt, den aktuelle tilbagekaldsstatus. Dette sker deterministisk, ikke på baggrund af en AI-vurdering.
Eksempel fra praksis
Kontrollen virker allerede for Belastingdienst-indkomsterklæringen og UWV-forsikringsmeddelelsen. For andre dokumenttyper opretter vi en separat, testet valideringsprofil.

Dokumenteret Enterprise-byggeklods

Ikke kun læse, hvad der står. Også kontrollere, om originalen er korrekt.

For revisorer, kvalitetsmedarbejdere og andre organisationer, der skal kunne stole på dokumentation, kan Rapportly teknisk verificere udvalgte digitalt underskrevne offentlige dokumenter.

Nu dokumenteret for Belastingdienst-indkomsterklæringen og UWV-forsikringsmeddelelsen. Andre udstedere og dokumenttyper kræver en separat valideringsprofil og et eget testsæt.

Hvad der kontrolleres teknisk

  • ✓ Digital signatur og uændrede dokumentbytes
  • ✓ Betroet eIDAS-certifikatkæde og forventet udsteder
  • ✓ Fuld PDF-dækning, tidsstempel og tilbagekaldsstatus
  • ✓ Skabelon-, årstal- og navnekonsistens, uden at BSN returneres

Enterprise i praksis

ASK Advies viser, hvor langt en individuel opsætning kan gå.

For ASK Advies er Mijn Advies indrettet med et eget sagsforløb, samtaledokumenter, faste realkreditberegninger og rådgivningsrapporter i eget format. Læs, hvad eksemplet viser om tilpasning af Rapportly Enterprise til din organisation.

Læs Enterprise-casen
01Første samtale
02Mellemmøde
03Rådgivningsrapport
04Gennemgang

Fremhævet funktion

Tilbudsgeneratoren skriver med AI, men regner uden AI.

Rapportly henter indholdet fra samtalen og dine dokumenter. Derefter beregner et fast beregningslag linjerne, moms og totaler. Sådan kombinerer du hastighed med kontrol.

Inkluderet fra Pro

Administrerede kilder

◉
Samtale eller noterØnsker, antal og indgåede aftaler
▤
PrislisteAktuelle beløb fra dokumentbanken
◇
EksempeltilbudDin opbygning, farver og skrifttype
RRapportlySkrivning + fast beregningslag
Udkast til tilbudUdvidelse af serviceydelserOFF-2026-0042 · gyldigt til 30. august
Implementering og opsætning€ 3.250,00
Yderligere tilpasningPM
Total inkl. moms€ 3.932,50

Betaling inden 14 dage efter godkendelse.

Sådan fungerer det

Fire trin, uden at starte forfra.

  1. 1
    Optag samtalen

    Optag, upload lyd eller indsæt dine noter.

  2. 2
    Tilknyt dine faste kilder

    Rapportly bruger din prisliste og dit eksempeltilbud.

  3. 3
    Gennemgå indhold og beløb

    Manglende priser markeres som PM, aldrig et opdigtet beløb.

  4. 4
    Download og send

    Brug Word eller PDF i din egen visuelle identitet.

Start med dit eget arbejde

Ét godt eksempel og én samtale er nok til at komme i gang.

Opret en gratis konto og opdag, hvilke dele der passer direkte til din arbejdsgang.

Opret en gratis kontoSammenlign pakkerne