Накратко
- По желание свържете клиентска папка и работен поток.
- Опишете какво трябва да се случи с работната книга. Възможността безопасно да поискате обяснение от клиента изисква клиентска папка.
- Изберете „Допълни работната книга“ или „Създай шаблон“.
- Добавете файл .xlsx, .xlsm или .xls и дайте име на работната книга.
- Щракнете „Провери работната книга“. Прегледайте работните листове, полетата за попълване и отчета за съвместимост, преди да използвате резултат.
Внимание. Макросите не се изпълняват. Проверката на файла показва какво се поддържа за тази работна книга.
Задачи
Допълване на съществуваща работна книга
Възможности: Допълни работната книга · клиентска папка · работен поток
- Отворете Начало, Excel и при нужда свържете клиентска папка или работен поток.
- Опишете кои полета или изчисления трябва да бъдат допълнени.
- Изберете „Допълни работната книга“ и добавете съществуващата работна книга в Excel.
- Проверете работната книга, отчета за съвместимост и предложените промени.
Създаване на шаблон от Excel файл
Възможности: Създай шаблон · име · полета за попълване
- Отворете Excel и изберете „Създай шаблон“.
- Опишете кои части могат да се попълват по-късно.
- Добавете файла и дайте име на работната книга.
- Изберете „Провери работната книга“ и прегледайте полетата за попълване и съвместимостта.
Безопасно искане на обяснение от клиент за Excel
Възможности: Покани клиент · писане · диктуване
- Първо изберете правилната клиентска папка.
- Оставете включено „Попитай клиента какво да се направи с Excel файла“, ако искате задачата да дойде от клиента.
- Използвайте „Покани клиент“, когато бутонът стане достъпен.
- Проверете получения текст или диктуваното обяснение, преди да ги използвате.
Диктуване на задача за Excel
Възможности: Диктуване · коригиране на текста
- Отворете „Разкажи ми какво искаш“ при задачата за Excel.
- Изговорете какво трябва да прави работната книга.
- Проверете и коригирайте преобразувания текст в полето за задачата.
- След това изберете „Допълни работната книга“ или „Създай шаблон“.
Проверка на работната книга в Excel и съвместимостта
Възможности: Работни листове · полета за попълване · отчет за съвместимост · оригинал
- Добавете файл .xlsx, .xlsm или .xls.
- Отворете „Провери работната книга“, щом формулярът е попълнен.
- Прочетете какво се запазва, кои полета за попълване са разпознати и какво е преобразувано.
- При нужда изтеглете оригинала и използвайте резултата едва след проверка.
Продължаване на последна работа с Excel
Възможности: Последна работа · статус · продължаване
- На страницата на Excel превъртете до Последна работа с Excel.
- Отворете правилната работна книга по заглавие и дата.
- Проверете статуса и продължете с отворената проверка или редакция.
Това, което виждате, може да зависи от ролята ви, абонаментния ви пакет и интеграциите на организацията ви. Проверявайте всяка създадена чернова, преди да я споделите или изпратите.