Към съдържанието

Твоят пример е форматът

От разговор до документ в стила на вашата организация.

Превърнете разговорите, бележките и файловете в доклад, оферта или последващ имейл. В стила на вашата организация, готови за проверка и споделяне.

Запиши разговорНа живо или онлайнКачи аудиоИзползвай съществуващ записПостави текстТранскрипт или бележки

Ти решаваш какво се случва след това: да се запази като чернова, да се изпрати автоматично след одобрение или да се прехвърли в CRM системата ти.

Веднъж покажи. След това винаги твоят стил.

✓ Без изграждане на шаблони✓ Данните ти не обучават AI✓ Ти проверяваш преди изпращане
Твоят стил на писане✓Стилът е научен
Предоставен примерПримерен отчет.docx12 страници · обработен сигурно

Стилов отпечатъкRapportly разпознава твоите избори

  • ✓ Фиксирана структура на глави
  • ✓ Директен, делови тон
  • ✓ Кратки заключения за всяка секция
Новият вход е обработенНов отчет в същия стил
Готов за проверка
✓Пример
✓Вход
✓Твоят стил
4Готово

Как работи

От твоя пример към всеки следващ документ.

Не изграждаш полета, правила или шаблони. Rapportly учи от работата, която вече харесваш.
1

Качи добър пример

Отчет, доклад или имейл, с който си доволен, е достатъчен за начало.

2

Предостави новото съдържание

Запиши разговор или добави аудио, транскрипт, бележки и документи.

3

Получи го обратно в твоя стил

Rapportly използва същата структура, тон и визия. Ти проверяваш и коригираш.

Виж какво наистина се променя

От съществуващ пример към нова работа, без да пресъздаваш формат.

Превключи между отчет и имейл. Цветните стилови нишки показват кои избори от примера се появяват в новия резултат.
01
Твоят примерТримесечен съвет 2025

Одобрен пример · 11 страници

Започваме с кратко резюме за ръководството, в което основният избор е веднага видим.

Всяка глава завършва с конкретно заключение и последствието за клиента.

Формулировката е делова, лична и без излишен жаргон.

02
Ново съдържаниеЗапис от тримесечна среща
  • Приходите растат по-бързо от очакваното
  • Клиентът иска разширение на два етапа
  • Решение е необходимо преди 15 август
Резюме първоЗаключение за всяка главаДелово и лично
03
Резултат в твоя стилСъвет за разширение на два етапа
✓

Растежът дава възможност за разширение, стига инвестицията да бъде разпределена в два ясни етапа.

Резюме

Започни с основния избор и най-важната обосновка.

Нашето заключение

Избери сега първи етап и планирай второто решение преди 15 август.

Следващи стъпки

Запиши отговорностите и следващите действия незабавно.

Този пример използва измислено съдържание. В Rapportly ти определяш кой собствен документ да се използва като стилов източник и винаги проверяваш резултата.

Защо това работи по-различно

Без стандартен AI текст. Без изграждане на формати. Само разпознаваемо твоята работа.

Rapportly учи от съществуващ пример и използва този стил отново при всяка следваща разработка.

Твоят пример става стилът

Структурата, тонът и визията се извличат от работа, която ти самият избираш.

Отчет и имейл

Използвай подходящ пример за всеки вид документ и запази всяка комуникация разпознаваема.

Без изграждане на шаблони

Без поставяне на полета или програмиране на правила. Един добър пример е достатъчен.

Коригирай и използвай повторно

Прецизирай резултата и използвай подобрения си подход отново.

Работа на няколко езика

Също и втора версия за досието ти, на всеки език.

Създай освен оригиналния отчет отделна версия за досието на всеки желан език. Структурата и смисълът остават еднакви; ти проверяваш преди употреба.

Погледни в Rapportly

Виж как твоят пример се превръща в постоянна нишка.

С реални части от продукта и измислено примерно съдържание, за да видиш точно как Rapportly използва повторно твоя стил.
01

Rapportly учи от това, което вече харесваш

Качи примерен отчет или примерен имейл. Rapportly разпознава структурата на главите, стила на писане и повтарящите се избори, без да се налага да пресъздаваш формат.

Стилов профилОтчет в моя стил
Анализът е готов

ПримеренДоклад.docxИзточник за структура и тон

✓
Разпознати характеристики

✓ Ясно резюме в началото

✓ Написано делово и лично

✓ Заключение след всяка глава

02

Доклад, имейл до клиента и точки за действие в един контролен екран

Прегледай какво е създал Rapportly, коригирай имейла и махни точките, които не са верни. Последната дума е твоя.

Продължение след разговораГотово за преглед
Български
ОтносноДоговорености и следващи стъпки

Благодаря за разговора. По-долу са договореностите и стъпките, които заедно определихме.

✓

Изпращане на актуализиран планТи · петък

✓

Обратна връзка за приоритетитеКлиент · понеделник

03

Намери среща отново, дори месеци по-късно

Търси по клиент, дата, заглавие или дума от разговора. Записът и всички създадени документи остават свързани помежду си.

ВсичкиДокументиЗаписи
Доклад от встъпителна среща

Примерна компания · актуализирано днес

Документ
Запис от тримесечна среща

Демо клиент · 24 юли 2026

Запис
Проследяване и точки за действие

Примерна компания · 18 юли 2026

Документ

Идеалният свързан процес

Един запис. Цялото проследяване уредено и лесно намираемо.

Свържи разговора чрез календара или стартирай директно от папката на клиента. Rapportly използва същия източник за всички избрани резултати и ги изпраща там, където твоят екип продължава работата.

Разпознат нов записТримесечна среща с Примерна компания

Свързан

Днес, 14:00 · папка на клиент Примерна компания

✓ Разпознат чрез среща в календараили✓ Стартиран директно от папката на клиента
Създадено от същия разговорСамо частите, които са подходящи за твоя работен процес

Вътрешен имейлРешения и действия за екипа

✓

Имейл до клиентаЛично потвърждение с прикачени файлове

✓

Подробен докладВ стила на твоя примерен доклад

✓

ОфертаС примерна оферта и управляван ценови списък

✓

Ти избираш последната стъпка

От ръчна проверка до напълно автоматично

  • Като концепция в Outlook или Gmail
  • Автоматично изпращане след одобрение
  • Автоматично в рамките на твоя прозорец за изпращане
  • Препращане на доклад и статус към CRM, API или webhook

Работи с начина ти на работа

Rapportly работи наред със системите, които вече използваш.

Не е нужно да сменяш пощенската си кутия, календара или CRM. Rapportly доставя резултатите там, където ти продължаваш работата.
Достъпно

Изпращане като концепция или автоматично

Подготви имейла до клиента с прикачени файлове като концепция или нека Rapportly го изпрати автоматично след одобрение в рамките на твоя прозорец за изпращане.

Платен пакет

Google и Microsoft календар

Разпознай срещи и подготви предварително разговор в Meet или Teams.

Бета версия с покана

Zapier, API и webhooks

Изпращай завършени доклади към твоя CRM, електронна таблица или канал на екипа.

Pro+

Собствен адрес за подаване

Изпрати транскрипти и документи до Rapportly и остави обработката да стартира автоматично.

Наличността зависи от твоя пакет и конфигурацията на твоята среда.

За екипи

Едно и също качество за всички, без всички да трябва да пишат по един и същи начин.

Администраторът настройва централно фирмения стил, нивата на качество и работния процес. Членовете на екипа работят в същата среда, всеки с отделен акаунт.

  • ✓ Поканване на колеги
  • ✓ Споделени стилови профили
  • ✓ Качество по вид документ
  • ✓ Папки на клиенти и банка с документи
  • ✓ 2FA по избор или задължително
  • ✓ Управление на използването и кредитите
Разгледай Rapportly за екипи
Настройки на екипаПримерна кантора
Pro
Места за потребители8 / 10

Споделен фирмен стилАктивен за 4 вида документи

✓

Ниво на качествоНастроено централно

Max

Двустепенна верификацияЗадължителна за екипа

✓

Пълната работна среда

Повече от генериране на текст.

Всичко необходимо, за да преминете от необработено съдържание на разговор към проверим документ, остава на едно място.
Стил

Стилови профили по вид документ

Използвайте различен примерен стил за отчети, имейли, протоколи и оферти.

Вход

Запис, транскрипт и документи

Комбинирайте говорен вход, бележки и прикачени файлове в рамките на едно и също задание.

Контрол

Редактиране и повторно генериране

Коригирайте конкретна част прецизно и запазвайте предишни версии, когато искате да сравните.

Преглед

Папки на клиенти и търсима библиотека

Намирайте разговори и документи по клиент, дата, заглавие или съдържание.

Създаване на оферти

От разговор до точна, персонална оферта.

Rapportly съчетава желанията на клиента с вашето предложение, ценови правила и условия. Така получавате предложение, което е лично и същевременно подлежи на делова проверка.

Вижте как работи
  • Съдържание от разговораПоводът, нуждите и договореното в разговора се отразяват в предложението.
  • Установени търговски правилаЦените, ДДС, срокът на валидност и условията следват зададените рамки.
  • С вашия собствен обликИзползвайте фирмения си стил, установената структура и желания тон за всяко предложение.

Клиентски папки и клиентски портал

Всичко за клиента на едно място. Споделяте само избраното от вас.

Вътрешната клиентска папка съдържа цялото работно досие. Клиентският портал е контролиран прозорец, в който се виждат само изрично споделените документи.

Вижте разграничението
  • Единен поглед върху клиентаДокладите, имейлите, записите и следващите стъпки остават логично свързани.
  • Включване или изключване за всеки клиентАктивирайте клиентския портал само за клиентите, за които искате да го използвате.
  • Ясна видимостВътрешните бележки остават вътрешни. В портала се показват само избраните документи.

Сигурност и поверителност

Сигурност, която можете да обясните на екипа и клиентите си.

Rapportly обработва разговори и документи, за да създаде вашата разработка. Ограничаваме достъпа, разделяме организациите една от друга и не използваме вашето съдържание за обучение на AI модели.Вижте нашия подход

Вашето съдържание остава ваше

Примерите, транскриптите и резултатите се използват само за създаване на вашите документи и не се споделят с други потребители.

Организациите са отделени една от друга

Достъпът е защитен по организация, включително на ниво база данни. Членовете на екипа виждат само това, което е налично в тяхната собствена среда.

Допълнителен контрол при влизане

Двустепенната верификация е налична за акаунти и може да бъде задължена от администратор на екипа за целия екип.

Вие решавате какво става окончателно

Записите не стартират сами. Разработките и имейлите остават проверими чернови, докато вие ги използвате или изпратите.

Избор на план

Ясни цени за всеки екип

Започни безплатно и расти заедно с нас: от самостоятелен консултант до цяло кантора. От Pro нататък плащаш на потребител. Покани толкова колеги, колкото искаш.

Rapportly е в бета. Основните функции работят, но понякога може нещо да не върви съвсем гладко и части от продукта могат да се променят. Ще ти съобщаваме ясно какво коригираме.

Изпробвай Rapportly безплатно за 30 дни, без данни за плащане.

Създай безплатен профил

Basic

За самостоятелния консултант

€ 24,99/ месец
  • 2 000 кредита на месец
  • 1 потребител
  • 15 × стилен профил от твой собствен пример
  • 10 клиентски папки
  • Собствено лого на документите ти
Започни с Basic

Pro

За екипи: плащаш на потребител

€ 39,99/ потребител / мес.
  • Неограничени потребители, всеки с личен вход
  • Управление на екипа: поканвай колеги сам
  • 5 000 кредита на потребител на месец
  • 100 клиентски папки
  • 30 стилни профила
Започни с Pro

Всички цени без ДДС. Pro и Pro+ са на потребител на месец; Enterprise е пакетна цена с включени потребители.

Сътрудничество по вашия начин

Rapportly за Teams и Enterprise

От споделени стилове на писане до собствена клиентска среда. Настройваме Rapportly според хората, документите и процесите на твоята организация.

Цена при запитванеОбсъди възможностите
Разгледай цените

Често задавани въпроси

Първо яснота, после избор

Най-важните практически въпроси за използването, кредитите, клиентските папки и абонаментите.

Какво прави Rapportly специален?

Rapportly превръща твоите разговори и информация в професионални документи, подходящи за твоята компания. Твоите собствени примери служат като отправна точка: структурата, стилът на писане и облика, които вече използваш, се отразяват в новите разработки. Не е необходимо първо сам да изграждаш сложни шаблони или обширни AI инструкции. От един разговор можеш да създадеш например доклад, писмо до клиент и точки за действие. Не е нужно да въвеждаш или разработваш едни и същи данни отново и отново. А запазеният си стил можеш да използваш повторно при следващи разговори. Така отделяш по-малко време за писане и форматиране, работиш с разпознаваемо качество и запазваш контрола: можеш да прегледаш и редактираш всяка чернова, преди да я използваш или споделиш.

Вече използваме AI асистент за бележки като Plaud, Fireflies или Granola. Какво добавя Rapportly?

Rapportly започва там, където асистентът ти за бележки спира. От текста на разговора можеш да създадеш например професионален доклад, имейл до клиент или списък със задачи. Твоите собствени примери определят структурата, стила на писане и оформлението. Така спестяваш време и при обработката на информацията след разговора. Можеш да записваш и да получаваш транскрипция директно в Rapportly. Вече работиш удобно с друг AI асистент за бележки? Продължи да го използваш и постави транскрипцията или текста на разговора в Rapportly, за да продължиш работата си. Двата инструмента могат спокойно да се допълват. Ти избираш как да запазиш съдържанието на разговора. Rapportly ти помага да го превърнеш в полезни документи, които проверяваш и коригираш, преди да ги използваш или споделиш.

Все още нямам собствен дизайн или пример. Може ли Rapportly да ми помогне?

Да. Не е нужно първо самостоятелно да оформяш документ. С „Помогнете ми да създам своя стил“ Rapportly ти помага да намериш подходящо оформление за документите, презентациите или справките си в Excel. Въведи името на фирмата си, по желание я опиши накратко и избери оформление, което ти подхожда. Вече имаш лого или уебсайт? Можеш да ги предоставиш като отправна точка. Rapportly създава три предложения за стил. Избираш подходящото и можеш допълнително да променяш цветовете и шрифтовете. От избрания стил Rapportly създава примерен файл за типа документ, който искаш да използваш. Проверяваш го и го запазваш като основа за следващите си материали. Така можеш да започнеш и без готов дизайн и да изградиш разпознаваема визия за фирмата си.

Как да създам първия си документ?

Добави пример за своя стилов профил. След това запиши разговор или предостави аудио или текст. Избери какво искаш да създадеш и остави Rapportly да разработи чернова. Проверяваш и редактираш резултата, преди да го използваш или споделиш.

Каква е разликата между Basic и Pro?

Basic е за един потребител и включва 2 000 кредита на месец, 10 папки с клиенти и 15 стилови профила. Pro е подходящ за съвместна работа: поканваш колеги и всеки потребител получава 5 000 кредита на месец. Pro предлага 100 папки с клиенти, 30 стилови профила и допълнителни инструменти като генератор на оферти и работилница за производство.

Кога да избера Pro+?

Pro+ е подходящ за по-интензивна употреба. Всеки потребител получава 12 500 кредита на месец и можеш да създаваш неограничен брой папки с клиенти и стилови профила. Получаваш също достъп до API и уебхукове. Предложените прикачени файлове и интеграцията с календара са маркирани като бета.

Как работи Rapportly с няколко души в една компания?

С Pro и Pro+ администраторът кани колеги в бизнес средата. Всеки работи с личен акаунт и собствен баланс от кредити. Заплащаш на потребител на месец. Basic е за един потребител. При Enterprise, в зависимост от пакета, са включени 5, 10 или 20 потребители.

Какво добавя Enterprise и кой пакет ни подхожда?

Enterprise е за компании, които се нуждаят от съдействие при внедряването и индивидуални договорености. Start включва 5 потребители, Professioneel – 10, а Compliance – 20. Всеки включен потребител получава 12 500 кредита на месец. Compliance предлага допълнително възможности за SSO, одит и контролирано приключване на документи. Уточняваме конфигурацията и евентуалните допълнителни потребители в оферта.

Как работят кредитите?

С кредити използваш AI функциите на Rapportly. Разходът зависи от задачата, избрания модел и дължината на резултата. Всеки потребител разполага с собствен баланс. Неуспешните AI действия не струват кредити.

Какво означава Бета при дадена функция?

Бета функцията е все още в разработка. Възможностите могат да се променят и наличността може да зависи от конфигурацията на твоята среда. На картите с пакети виждаш кои функции имат това обозначение, за да можеш да го вземеш предвид при избора си.

Опитай сам

Не започвай с празен формат. Започни с добър пример.

Създай безплатен акаунт, качи пример и открий как Rapportly пише следващия ти документ разпознаваемо в твоя стил.