Качи добър пример
Отчет, доклад или имейл, с който си доволен, е достатъчен за начало.
Твоят пример е форматът
Превърнете разговорите, бележките и файловете в доклад, оферта или последващ имейл. В стила на вашата организация, готови за проверка и споделяне.
Ти решаваш какво се случва след това: да се запази като чернова, да се изпрати автоматично след одобрение или да се прехвърли в CRM системата ти.
Веднъж покажи. След това винаги твоят стил.
Стилов отпечатъкRapportly разпознава твоите избори
Как работи
Отчет, доклад или имейл, с който си доволен, е достатъчен за начало.
Запиши разговор или добави аудио, транскрипт, бележки и документи.
Rapportly използва същата структура, тон и визия. Ти проверяваш и коригираш.
Виж какво наистина се променя
Започваме с кратко резюме за ръководството, в което основният избор е веднага видим.
Всяка глава завършва с конкретно заключение и последствието за клиента.
Формулировката е делова, лична и без излишен жаргон.
Растежът дава възможност за разширение, стига инвестицията да бъде разпределена в два ясни етапа.
Започни с основния избор и най-важната обосновка.
Избери сега първи етап и планирай второто решение преди 15 август.
Запиши отговорностите и следващите действия незабавно.
Този пример използва измислено съдържание. В Rapportly ти определяш кой собствен документ да се използва като стилов източник и винаги проверяваш резултата.
Защо това работи по-различно
Структурата, тонът и визията се извличат от работа, която ти самият избираш.
Използвай подходящ пример за всеки вид документ и запази всяка комуникация разпознаваема.
Без поставяне на полета или програмиране на правила. Един добър пример е достатъчен.
Прецизирай резултата и използвай подобрения си подход отново.
Работа на няколко езика
Погледни в Rapportly
Качи примерен отчет или примерен имейл. Rapportly разпознава структурата на главите, стила на писане и повтарящите се избори, без да се налага да пресъздаваш формат.
ПримеренДоклад.docxИзточник за структура и тон
✓✓ Ясно резюме в началото
✓ Написано делово и лично
✓ Заключение след всяка глава
Прегледай какво е създал Rapportly, коригирай имейла и махни точките, които не са верни. Последната дума е твоя.
Благодаря за разговора. По-долу са договореностите и стъпките, които заедно определихме.
Изпращане на актуализиран планТи · петък
Обратна връзка за приоритетитеКлиент · понеделник
Търси по клиент, дата, заглавие или дума от разговора. Записът и всички създадени документи остават свързани помежду си.
Примерна компания · актуализирано днес
Демо клиент · 24 юли 2026
Примерна компания · 18 юли 2026
Идеалният свързан процес
Разпознат нов записТримесечна среща с Примерна компания
СвързанДнес, 14:00 · папка на клиент Примерна компания
Вътрешен имейлРешения и действия за екипа
✓Имейл до клиентаЛично потвърждение с прикачени файлове
✓Подробен докладВ стила на твоя примерен доклад
✓ОфертаС примерна оферта и управляван ценови списък
✓Ти избираш последната стъпка
Работи с начина ти на работа
Подготви имейла до клиента с прикачени файлове като концепция или нека Rapportly го изпрати автоматично след одобрение в рамките на твоя прозорец за изпращане.
Разпознай срещи и подготви предварително разговор в Meet или Teams.
Изпращай завършени доклади към твоя CRM, електронна таблица или канал на екипа.
Изпрати транскрипти и документи до Rapportly и остави обработката да стартира автоматично.
Наличността зависи от твоя пакет и конфигурацията на твоята среда.
За екипи
Администраторът настройва централно фирмения стил, нивата на качество и работния процес. Членовете на екипа работят в същата среда, всеки с отделен акаунт.
Споделен фирмен стилАктивен за 4 вида документи
✓Ниво на качествоНастроено централно
MaxДвустепенна верификацияЗадължителна за екипа
✓За кого
Доклад от посещение, актуализация на CRM и имейл за проследяване в същия ден.
Разгледай продажби →Управление на отношениятаНадиктувай накратко след посещението и тръгни с готово проследяване.
Разгледай акаунт мениджмънт →Умствена работаОт интервюта и бележки до структуриран проект на доклад.
Разгледай консултанти →ЕкипиЕдин работен процес, споделен фирмен стил и преглед за целия екип.
Разгледай екипи →Пълната работна среда
Използвайте различен примерен стил за отчети, имейли, протоколи и оферти.
Комбинирайте говорен вход, бележки и прикачени файлове в рамките на едно и също задание.
Коригирайте конкретна част прецизно и запазвайте предишни версии, когато искате да сравните.
Намирайте разговори и документи по клиент, дата, заглавие или съдържание.
Създаване на оферти
Rapportly съчетава желанията на клиента с вашето предложение, ценови правила и условия. Така получавате предложение, което е лично и същевременно подлежи на делова проверка.
Вижте как работиКлиентски папки и клиентски портал
Вътрешната клиентска папка съдържа цялото работно досие. Клиентският портал е контролиран прозорец, в който се виждат само изрично споделените документи.
Вижте разграничениетоСигурност и поверителност
Примерите, транскриптите и резултатите се използват само за създаване на вашите документи и не се споделят с други потребители.
Достъпът е защитен по организация, включително на ниво база данни. Членовете на екипа виждат само това, което е налично в тяхната собствена среда.
Двустепенната верификация е налична за акаунти и може да бъде задължена от администратор на екипа за целия екип.
Записите не стартират сами. Разработките и имейлите остават проверими чернови, докато вие ги използвате или изпратите.
Избор на план
Rapportly е в бета. Основните функции работят, но понякога може нещо да не върви съвсем гладко и части от продукта могат да се променят. Ще ти съобщаваме ясно какво коригираме.
Изпробвай Rapportly безплатно за 30 дни, без данни за плащане.
Създай безплатен профилЗа самостоятелния консултант
За екипи: плащаш на потребител
За интензивна употреба
Всички цени без ДДС. Pro и Pro+ са на потребител на месец; Enterprise е пакетна цена с включени потребители.
Сътрудничество по вашия начин
От споделени стилове на писане до собствена клиентска среда. Настройваме Rapportly според хората, документите и процесите на твоята организация.
Често задавани въпроси
Rapportly превръща твоите разговори и информация в професионални документи, подходящи за твоята компания. Твоите собствени примери служат като отправна точка: структурата, стилът на писане и облика, които вече използваш, се отразяват в новите разработки. Не е необходимо първо сам да изграждаш сложни шаблони или обширни AI инструкции. От един разговор можеш да създадеш например доклад, писмо до клиент и точки за действие. Не е нужно да въвеждаш или разработваш едни и същи данни отново и отново. А запазеният си стил можеш да използваш повторно при следващи разговори. Така отделяш по-малко време за писане и форматиране, работиш с разпознаваемо качество и запазваш контрола: можеш да прегледаш и редактираш всяка чернова, преди да я използваш или споделиш.
Rapportly започва там, където асистентът ти за бележки спира. От текста на разговора можеш да създадеш например професионален доклад, имейл до клиент или списък със задачи. Твоите собствени примери определят структурата, стила на писане и оформлението. Така спестяваш време и при обработката на информацията след разговора. Можеш да записваш и да получаваш транскрипция директно в Rapportly. Вече работиш удобно с друг AI асистент за бележки? Продължи да го използваш и постави транскрипцията или текста на разговора в Rapportly, за да продължиш работата си. Двата инструмента могат спокойно да се допълват. Ти избираш как да запазиш съдържанието на разговора. Rapportly ти помага да го превърнеш в полезни документи, които проверяваш и коригираш, преди да ги използваш или споделиш.
Да. Не е нужно първо самостоятелно да оформяш документ. С „Помогнете ми да създам своя стил“ Rapportly ти помага да намериш подходящо оформление за документите, презентациите или справките си в Excel. Въведи името на фирмата си, по желание я опиши накратко и избери оформление, което ти подхожда. Вече имаш лого или уебсайт? Можеш да ги предоставиш като отправна точка. Rapportly създава три предложения за стил. Избираш подходящото и можеш допълнително да променяш цветовете и шрифтовете. От избрания стил Rapportly създава примерен файл за типа документ, който искаш да използваш. Проверяваш го и го запазваш като основа за следващите си материали. Така можеш да започнеш и без готов дизайн и да изградиш разпознаваема визия за фирмата си.
Добави пример за своя стилов профил. След това запиши разговор или предостави аудио или текст. Избери какво искаш да създадеш и остави Rapportly да разработи чернова. Проверяваш и редактираш резултата, преди да го използваш или споделиш.
Basic е за един потребител и включва 2 000 кредита на месец, 10 папки с клиенти и 15 стилови профила. Pro е подходящ за съвместна работа: поканваш колеги и всеки потребител получава 5 000 кредита на месец. Pro предлага 100 папки с клиенти, 30 стилови профила и допълнителни инструменти като генератор на оферти и работилница за производство.
Pro+ е подходящ за по-интензивна употреба. Всеки потребител получава 12 500 кредита на месец и можеш да създаваш неограничен брой папки с клиенти и стилови профила. Получаваш също достъп до API и уебхукове. Предложените прикачени файлове и интеграцията с календара са маркирани като бета.
С Pro и Pro+ администраторът кани колеги в бизнес средата. Всеки работи с личен акаунт и собствен баланс от кредити. Заплащаш на потребител на месец. Basic е за един потребител. При Enterprise, в зависимост от пакета, са включени 5, 10 или 20 потребители.
Enterprise е за компании, които се нуждаят от съдействие при внедряването и индивидуални договорености. Start включва 5 потребители, Professioneel – 10, а Compliance – 20. Всеки включен потребител получава 12 500 кредита на месец. Compliance предлага допълнително възможности за SSO, одит и контролирано приключване на документи. Уточняваме конфигурацията и евентуалните допълнителни потребители в оферта.
С кредити използваш AI функциите на Rapportly. Разходът зависи от задачата, избрания модел и дължината на резултата. Всеки потребител разполага с собствен баланс. Неуспешните AI действия не струват кредити.
Бета функцията е все още в разработка. Възможностите могат да се променят и наличността може да зависи от конфигурацията на твоята среда. На картите с пакети виждаш кои функции имат това обозначение, за да можеш да го вземеш предвид при избора си.
Опитай сам