Всичко в един работен процес
Rapportly приема входни данни такива, каквито вече ги имаш, създава документи в твой стил и поддържа проследяването заедно. Разгледай за всяка функция какво прави, какво предимство дава и кога я използваш.
Преглед на функциите
Всяка функция се свързва с един и същи клиент, същите източници и същия стил на писане. Филтрирай по частта от работата си, която искаш да подобриш.
Твоят пример е форматът
Качи доклад, имейл или оферта, с която вече си доволен. Rapportly разпознава структурата, тона и повтарящите се избори.
На живо или онлайн
Запиши разговор директно или добави съществуващо аудио. Говорителите и времевите маркери правят разговора лесно намираем.
Използвай това, което вече съществува
Обедини аудио, Word, PDF, транскрипт и отделни бележки като входни данни за една разработка.
Една точка за контрол
Създай от един и същи разговор вътрешен доклад, редактируем клиентски имейл и списък с отговорници и крайни срокове.
Всеки желан език
Създай освен оригиналния документ и втора версия на всеки желан език, със същата структура и смисъл.
Контекст без търсене
Съхранявай разговори, документи, доклади и отворени действия при правилния клиент и виждай директно каква е следващата стъпка.
Активиране за всеки клиент поотделно
Определи за всеки клиент дали порталът е активен, кой документ е видим и дали клиентът може да доставя файлове или да приключва действия.
Постоянни източници на готово
Съхранявай ценови листи, брошури, условия и продуктови листи като постоянен, управляван източник за твоя екип.
Продължи да работиш там, където вече работиш
Изпращай завършени доклади и статуси чрез Zapier, API или уебхукове към другите си системи.
Един работен процес за офиса
Управлявай колеги, споделени стилове, нива на качество, сигурност и облика към клиентите централизирано.
От уговорката до предложението
Създай оферта в твоя фирмен стил с договорености от разговора и цени от управляваната ти ценова листа.
Клиентски имейл
Подгответе имейл до клиент с предложените приложения като чернова в Gmail. Ограничена бета с покана от Pro+.
Започнете от срещата си
Свържете календара си и използвайте среща като отправна точка за разговор или онлайн среща.
Изпращане от пощенската кутия
Изпращайте документи и транскрипции на своя адрес в Rapportly, за да започнете обработката на едно място.
Градивни елементи на Enterprise
Enterprise е настроена среда за организации с фиксирани процеси, собствени бизнес правила или високи изисквания за качество. Елементите по-долу се избират, конфигурират и тестват след съвместен прием. Те не се активират автоматично всички.
Обединяваме въвеждането, точките за вземане на решения, документите и изключенията в един дизайн.
Конфигурираме само необходимите градивни елементи и ги тестваме върху представителен примерен материал.
Вие оценявате примерната среда. Едва след одобрение публикуваме конфигурацията за екипа.
Определете точно кои данни, избори, суми, дати и файлове трябва да предоставят служителите или клиентите.
Закрепете глави, ред, фиксирани текстове и задължителни елементи за документи, които трябва да отговарят на определен стандарт.
Добавете фиксирани изчисления, проверки и правила за вземане на решения на места, където свободният AI-изход не е достатъчно надежден.
Разширете клиентската среда с разпознаване на документи, списъци с липсващи документи, съобщения, клиентски регистър или срещи.
Нека документите и данните постъпват автоматично от пощенска кутия, API, съществуваща система или споделена папка.
Свържете Rapportly с CRM, DMS, изчислителна система или друга вътрешна платформа и изберете необходимите изходни формати.
Използвайте вашето име, лого, цветове, стил на документи и собствен уеб адрес за средата, която виждат служителите и клиентите.
Направете доказуемо кой какво е променил, защитете завършените документи от неоткрити промени и задайте срокове за съхранение.
Нека служителите влизат чрез собствения identity provider и определете коя роля получава достъп до кои елементи.
Изберете за всяка стъпка колко скорост, задълбоченост и контрол са необходими и задайте таван за използване или разходи.
Проверете дали даден цифрово подписан правителствен документ е истински, пълен и непроменен след подписването.
Доказан Enterprise-градивен елемент
За счетоводители, служители по качество и други организации, които трябва да могат да разчитат на доказателствени документи, Rapportly може технически да верифицира избрани цифрово подписани правителствени документи.
Вече доказано за декларацията за доходи на Belastingdienst и извлечението от осигуровки на UWV. Други издатели и видове документи изискват отделен профил за валидиране и собствен набор от тестове.Какво се проверява технически
Enterprise на практика
За ASK Advies Mijn Advies е настроен със собствен процес за досиета, документи от разговори, установени ипотечни изчисления и консултантски доклади в собствен формат. Прочетете какво показва този пример за персонализирането на Rapportly Enterprise за вашата организация.
Прочетете примера за EnterpriseОткрояваща се функция
Rapportly извлича съдържанието от разговора и вашите документи. След това фиксиран изчислителен слой пресмята редовете, ДДС и общите суми. Така комбинирате скорост с контрол.
Управлявани източници
Плащане в рамките на 14 дни след потвърждение.
Как работи
Записвайте, качвайте аудио или поставете бележките си.
Rapportly използва вашата ценова листа и примерна оферта.
Липсващите цени се маркират като PM, никога като измислена сума.
Използвайте Word или PDF в собствения си корпоративен стил.
Започнете от собствената си работа
Създайте безплатен акаунт и открийте кои функции пасват директно на вашия работен процес.