Накратко
- Отворете Още и след това Библиотека.
- Изберете желания раздел от лентата горе.
- Използвайте Записи и транскрипции за съществуващо аудио и преобразуван текст.
- Използвайте Постоянни документи за брошури и ценови листи, които могат да бъдат предложени като подходящ прикачен файл към имейл до клиента.
- Използвайте Изображения, Информация от документи и Excel шаблони за материали за многократна употреба. Проверете правата и съдържанието, преди да използвате материал отново.
Задачи
Намиране на разделите на библиотеката
Възможности: Записи · стилове · документи · изображения · профили на източници · Excel
- Отворете Още, Библиотека.
- Изберете Записи и транскрипции, Стилове и примери, Постоянни документи, Изображения, Информация от документи или Excel шаблони.
- Отворете желания раздел и проверете дали материалът е актуален и разрешен.
Добавяне на постоянен документ
Възможности: Брошура · ценова листа · постоянен прикачен файл
- Отворете Библиотека, Постоянни документи.
- Добавете проверен файл с ясно име.
- Проверете в списъка дали документът е достъпен като прикачен файл за многократна употреба.
- Винаги проверявайте отново предложения по-късно прикачен файл в имейла до клиента.
Добавяне на изображение
Възможности: Качване · описание · използване
- Отворете Библиотека, Изображения.
- Добавете изображение и въведете исканото описание или предназначение.
- Проверете правата, темата и качеството, преди да използвате изображението в резултат.
Повторно използване на информация от документи
Възможности: Създаване на профил на източник · проверка на разпознатите данни
- Отворете Библиотека, Информация от документи.
- Започнете нов профил на източник с исканите документи и име.
- Проверете каква информация е разпозната и коригирайте грешките.
- Едва след това изберете проверения профил на източник за задача.
Намиране на Excel шаблон
Възможности: Търсене · отваряне на шаблона · проверка на версията
- Отворете Библиотека, Excel шаблони или Моите Excel шаблони.
- Намерете правилния шаблон по заглавие.
- Проверете версията, полетата за попълване и текущата работна книга, преди да го използвате отново.
Това, което виждате, може да зависи от ролята ви, абонаментния ви пакет и интеграциите на организацията ви. Проверявайте всяка създадена чернова, преди да я споделите или изпратите.