Накратко
- Дайте име на презентацията и при желание я свържете с клиентска папка.
- Изберете правила за писане и стил на презентацията. Добавете PowerPoint стил, ако искате да използвате собствен пример.
- Поставете съдържание или добавете изходни документи. Давайте само факти, които можете да проверите.
- При желание изберете желания брой слайдове, бележки на говорителя, слайдове за раздели и графики.
- Генерирайте PowerPoint файла. Преди употреба проверете текста, графиките, изображенията и разпределението на слайдовете.
Задачи
Създаване на презентация
Възможности: Име · клиентска папка · стил на писане · стил на презентацията · съдържание
- Отворете Начало, PowerPoint и дайте име на презентацията.
- Изберете евентуална клиентска папка, стил на писане и стил на презентацията.
- Поставете съдържание или добавете файлове.
- Изберете опции за слайдовете и допълнителни указания; генерирайте и проверете презентацията.
Избор на собствен стил на презентацията
Възможности: Автоматично фирмено оформление · собствен профил
- В Стил на презентацията изберете Автоматично фирмено оформление или наличен собствен профил.
- Използвайте предложената възможност за собствен пример, ако желаното оформление липсва.
- След генерирането проверете дали темата, заглавието, цветовете и разпределението са правилни.
Използване на доклад, разговор или файлове като източник
Възможности: Поставяне на текст · добавяне на файлове · допълнителни указания
- Отидете в Съдържание за презентацията.
- Поставете проверен текст или изберете „Добави файлове“.
- Проверете дали всички важни факти и желани части са в източника.
- В Допълнителни указания посочете какъв акцент или ред желаете.
Настройка на структурата на слайдовете и бележките на говорителя
Възможности: Брой слайдове · бележки на говорителя · слайдове за раздели · графики
- При желание въведете Желан брой слайдове.
- Включете или изключете Бележки на говорителя, Слайдове за раздели и Графики според нуждите.
- Генерирайте презентацията и проверете дали броят и избраните елементи са подходящи.
Преглед на резултат в PowerPoint
Възможности: Отваряне на резултата · проверка · изтегляне
- Отворете завършената презентация в Моята работа.
- Проверете текста, числата, графиките, изображенията и разпределението по слайдове.
- Използвайте само проверения резултат за презентация пред други хора.
Това, което виждате, може да зависи от ролята ви, абонаментния ви пакет и интеграциите на организацията ви. Проверявайте всяка създадена чернова, преди да я споделите или изпратите.