Накратко
- Дайте на доклада разпознаваемо име и при нужда изберете клиентска папка.
- Изберете версията за писане и стиловия профил. Без профил Rapportly използва неутрална структура; тогава изходен формуляр не се запазва като точно оформление.
- Добавете файлове, съществуващ запис или транскрипт. Напишете допълнителни указания в Забележки.
- Изберете Автоматичен избор, Икономично или Допълнителна прецизност и решете дали е нужно придружително писмо.
- Щракнете „Създаване на чернова“. Проверете текста и оформлението, коригирайте при нужда и едва след това изтеглете желания файл.
Задачи
Създаване на нов доклад
Възможности: Име · клиентска папка · стил на писане · стилов профил · източник
- Отворете Начало, Доклад и дайте име на доклада.
- При желание изберете клиентска папка, правила за писане и стилов профил.
- Добавете източници и забележки.
- Изберете начина на работа, създайте чернова и проверете съдържанието и оформлението.
Избор на стил на писане и оформление за доклад
Възможности: Стил на писане · стилов профил
- Отворете Настройки на документа в новия доклад.
- В Стил на писане изберете желаните правила за тон и език.
- В Стилов профил изберете оформлението за правилния вид документ.
- След създаването проверете както формулировките, така и визуалното оформление.
Добавяне на файлове, аудио и текст към доклад
Възможности: Файлове · съществуващ запис · транскрипт · забележки
- Отидете в Предаване на материали.
- Добавете файлове, изберете съществуващ запис или поставете транскрипт или текст от разговор.
- Използвайте Забележки за допълнителни указания.
- Проверете дали всички предвидени източници са видими, преди да изберете „Създаване на чернова“.
Създаване на доклад на втори език
Възможности: Основен език · втори език
- Отворете Допълнителни възможности в новия доклад.
- Изберете основния език.
- В Втори език изберете Изключено, Стандарт на кантората или Друг език.
- Проверете показания действителен избор на език, преди да стартирате.
Създаване на няколко чернови на доклади чрез Excel или CSV
Възможности: Един отчет · Няколко чрез Excel или CSV · CSV шаблон
- Отворете Допълнителни възможности и изберете „Няколко чрез Excel или CSV“.
- Изтеглете CSV шаблона и попълнете колоните за всеки ред.
- Качете файл .xlsx или .csv и проверете примерните редове.
- Стартирайте пакетната обработка едва след като всички редове и връзки са правилни; проверете всяка чернова на доклад.
Избор на начина на работа за доклад
Възможности: Автоматичен избор · Икономично · Допълнителна прецизност · придружително писмо
- Отидете в „Как искате да бъде създаден документът ви?“.
- Изберете Автоматичен избор, Икономично или Допълнителна прецизност.
- Включете „Създай и придружително писмо“, ако е необходимо.
- Прочетете показаните последици и след това създайте черновата.
Проверка и изтегляне на създаден доклад
Възможности: Отваряне на версия · изтегляне в Word или PDF · редакция на съдържанието
- Отворете Моята работа и намерете доклада.
- Проверете статуса и отворете правилната версия.
- Прегледайте фактите, използването на източници, заглавието, стила и евентуалното придружително писмо.
- Изтеглете само проверения наличен резултат.
Това, което виждате, може да зависи от ролята ви, абонаментния ви пакет и интеграциите на организацията ви. Проверявайте всяка създадена чернова, преди да я споделите или изпратите.