Накратко
- Отворете Още, Създаване на стилове и изберете „Създай нов стил“.
- Използвайте един до три добри примерни файла или изберете водения вариант „Помогни ми да създам стил“.
- Изберете категория документ, дайте име на стила и определете дали е личен, за организацията или за даден вид документ.
- Вижте какво е научил Rapportly от примера. Коригирайте правилата и тествайте с измислени данни, преди да използвате стила.
- След това изберете стила при нов документ. Стилът на писане и оформлението се избират отделно във формуляра.
Задачи
Създаване на стил от пример
Възможности: Категория · примерни файлове · име · обхват на използване
- Отворете Още, Създаване на стилове и изберете „Създай нов стил“.
- Изберете „Използвай моя пример“ и изберете категорията документ.
- Добавете един до три примера във формат DOCX, PDF, TXT или MD според условията на екрана.
- Дайте име на стила, изберете Личен, Организация или Тип документ и създайте стила.
- След анализа вижте какво е разпознал Rapportly.
Създаване на стил без примерен документ
Възможности: Целева група · тон · обяснения · специализирани термини · структура · форма на обръщение
- Отворете „Създай нов стил“ и изберете „Помогни ми да създам стил“.
- Изберете целева група, тон, количество обяснения, специализирани термини, структура и форма на обръщение.
- Дайте име на стила и изберете къде искате да го използвате.
- Създайте стила и проверете научените правила в Моите стилове.
Промяна на съществуващ стил
Възможности: Тон · езиково ниво и обяснения · форма на обръщение · структура · специализирани термини · суми · използване на източници · алтернативи · рискове · заключение
- Отворете Още, Създаване на стилове и изберете Моите стилове.
- Отворете стила, който имате право да променяте.
- Прочетете „Какво разпознаваме в твоя стил“ и отидете в „Твоите предпочитания“.
- Променете съответните полета и изберете „Запази като нова версия“.
- Проверете новата активна версия и тествайте стила отново.
Кои предпочитания на даден стил можете да променяте?
Възможности: Десет полета за редакция
- Отворете съществуващия стил и намерете „Твоите предпочитания“.
- Променяйте само правилата, които не отговарят на вашия начин на работа.
- Проверете тона, езиковото ниво, формата на обръщение, структурата и специализираните термини.
- При нужда проверете също сумите, използването на източници, алтернативите, рисковете и заключението.
- Запазете като нова версия и прегледайте резултата от нов тест на стила.
Тестване на стил със собствен или измислен текст
Възможности: Мой текст · съществуващ разговор · измислен пример
- Отворете съществуващия стил и отидете в „Изпробвай стила си“.
- Изберете Мой текст, Съществуващ разговор или Измислен пример.
- Проверете източника за теста и изберете „Създай пример с моя стил“.
- Прегледайте резултата; при неправилен тон първо коригирайте предпочитанията.
Преглед на по-ранна версия на стил
Възможности: Версии · активна · по-ранна версия
- Отворете стил в Моите стилове.
- Отидете във Версии и проверете коя версия е активна.
- Отворете налична по-ранна версия, за да сравните правилата.
- Използвайте само бутоните, които са налични на вашия екран за тази версия; запазвайте промяна като нова версия.
Използване на стил в документ
Възможности: Стил на писане · профил за оформление
- Отворете нова задача.
- Изберете желания стил на писане в предназначеното за това поле.
- Отделно изберете стилов профил или стил на презентацията за визуалното оформление.
- Проверете крайния документ за език и оформление.
Създаване на стилов профил в текущата версия на Стилове
Възможности: Само аз · за екипа · доклад · имейл · протокол · оферта · PowerPoint · друго
- Отворете връзката „Виж текущата версия на Стилове“.
- Изберете „Вече имам стил“ или „Помогнете ми да създам своя стил“.
- Въведете име, личен или екипен достъп и вид документ.
- Добавете искания пример и проверете статуса на извличането.
Търсене и подобряване на стилов профил
Възможности: Търсене по име · вид документ · статус · Преглед и подобряване
- Отворете текущата версия на Стилове и използвайте „Търсене по име“.
- Филтрирайте по Вид документ или Статус.
- Изберете „Преглед и подобряване“ при съответния профил.
- Проверете примерите и настройките, които могат да се променят, преди да запазите промените.
Преименуване на стилов профил или задаването му по подразбиране
Възможности: Преименувай · задаване по подразбиране
- Намерете правилния профил в списъка и отворете наличните действия за профила.
- Изберете Преименувай за ясно име или изберете По подразбиране за желания вид документ.
- Проверете актуализираното име или отметката за профил по подразбиране в прегледа.
Това, което виждате, може да зависи от ролята ви, абонаментния ви пакет и интеграциите на организацията ви. Проверявайте всяка създадена чернова, преди да я споделите или изпратите.