Накратко
- Отворете Още, Работни потоци и изберете раздела, който отговаря на задачата ви.
- Използвайте Помощ при избор или Видове документи, за да изберете правилния краен продукт.
- В Запазени работни потоци съставете стъпките за многократна употреба. Използвайте Подготовка, за да подготвите източници, резултати и инструкции.
- В Точки за подготовка проверете какво още липсва и решете за всяка точка.
- В Работни процеси стартирайте изпълнение и го следете до окончателната версия. Проверявайте всеки резултат преди употреба.
Задачи
Избор на правилния раздел за работни потоци
Възможности: Работни процеси · запазени работни потоци · подготовка · точки за подготовка · помощ при избор · видове документи
- Отворете Още, Работни потоци.
- Изберете Работни процеси за изпълнение, Запазени работни потоци за процес за многократна употреба или Подготовка за източници и инструкции.
- Използвайте Точки за подготовка, Помощ при избор или Видове документи за съответния въпрос.
Избор на запазен работен поток
Възможности: Търсене · преглед на стъпките · избор
- Отворете Работни потоци, Запазени работни потоци.
- Намерете начина на работа, който отговаря на вашия документ или разговор.
- Проверете стъпките и необходимите източници, преди да свържете работния поток със задача.
Създаване на запазен работен поток
Възможности: Име · стъпки · източници · запазване
- Отворете Работни потоци, Запазени работни потоци.
- Използвайте предложената възможност за нов начин на работа за многократна употреба.
- Задайте име, желан резултат, стъпки и източници.
- Запазете работния поток и проверете с измислени материали дали редът е правилен.
Подготовка на работен поток
Възможности: Източници · инструкции · точки за подготовка
- Отворете Работни потоци, Подготовка.
- Задайте целта, необходимите източници и инструкциите.
- Проверете Точки за подготовка и допълнете липсващата информация.
- Стартирайте едва когато избраният начин на работа и целта са ясни.
Преглед на точките за подготовка
Възможности: Отворени точки · източник · решение · статус
- Отворете Работни потоци, Точки за подготовка.
- Прочетете кой източник или решение още липсва.
- Допълвайте само проверена информация и вижте новия статус.
- След това се върнете към подготовката или изпълнението.
Използване на Помощ при избор
Възможности: Източник · цел · предложен краен продукт
- Отворете Работни потоци, Помощ при избор.
- Сравнете кой краен продукт отговаря на вашия източник и цел.
- След това отворете съответния път за създаване и проверете настройките.
Преглед на поддържаните видове документи
Възможности: Вид · установена структура
- Отворете Работни потоци, Видове документи.
- Прегледайте поддържаните видове и тяхната установена структура.
- Изберете вида, който отговаря на задачата ви, и проверете структурата в създадения резултат.
Проследяване на работен процес
Възможности: Статус · отворени стъпки · резултат
- Отворете Работни потоци, Работни процеси.
- Отворете изпълнението и прочетете статуса и отворените стъпки.
- Проверявайте всеки междинен резултат, преди да използвате следващата стъпка.
- Проверете окончателния резултат в Моята работа.
Това, което виждате, може да зависи от ролята ви, абонаментния ви пакет и интеграциите на организацията ви. Проверявайте всяка създадена чернова, преди да я споделите или изпратите.