Партньорски условия

1. Дефиниции

Rapportly: софтуерът и услугите на rapportly.io, продукт на Rapportly B.V. ('ние').

Партньор: физическото лице или организацията, която след нашето писмено приемане участва в партньорската програма ('ти'). Можеш да се регистрираш като частно лице или от името на организация.

Клиент: нова организация, която при първата регистрация е свързана с теб чрез разпознаваема и валидна партньорска връзка. Съществуващ клиент или организация с активна регистрация или пробен период не представлява ново препращане.

Месечна сума: стандартната месечна такса без ДДС за абонамента, включително потребителите при първото плащане. Тази референтна сума се фиксира при това плащане и не се увеличава след това.

2. Регистрация и участие

Регистрираш се чрез формуляра на rapportly.io/partners/aanmelden и избираш Частно лице или Организация. Като частно лице посочваш пълното си лично име; за тази регистрация като частно лице не изискваме номер от търговския регистър. Като организация посочваш фирменото или търговското си наименование и валиден нидерландски номер от търговския регистър (KvK) от осем цифри. Трябва да имаш правомощия да регистрираш организацията.

Разглеждаме заявката ти, данните и планираните промоционални дейности, преди да приемем участието. Само упълномощен администратор на Rapportly може да одобри заявката. Подадена заявка не дава право на активна партньорска връзка или комисиона. За частни лица и организации важи една и съща стандартна комисиона съгласно член 4.

След приемане ще намериш личната си партньорска връзка в партньорския портал. Отговорен си за актуалните и точни данни за контакт, участие и изплащане. Ако се промени името ти, организацията, формата на участие или фискалният ти статус, уведоми ни възможно най-скоро. Програмата за клиентско препращане по член 10 е отделна схема.

3. Препращане и приписване

Последната валидна и разпознаваема партньорска връзка в рамките на 90 дни преди първата регистрация определя партньорската връзка. Ако някой посети няколко партньорски връзки преди регистрацията, последно използваната валидна връзка може да замени предишното препращане.

Връзката се фиксира при първата регистрация за организацията. По-късна партньорска връзка не променя тази връзка. Клиентът следва стандартната процедура за регистрация и не е необходимо да въвежда партньорски код или да дава допълнително партньорско потвърждение.

Разпознаването при по-късни посещения изисква съгласие за необходимото съхранение и наличността му. Без такова съхранение връзката може да бъде запазена в рамките на едно и също посещение. При изтрито или блокирано съхранение, или при анонимно посещение от друго устройство, не можем да гарантираме разпознаване.

Ако липсва препращане, съобщи ни датата и използваната връзка. Проверяваме наличните данни от регистрацията. Само доказуеми грешки в измерването могат да бъдат коригирани; самото уведомление не създава право на комисиона. Въведенията за Enterprise и персонализирани решения изискват предварително писмено уговорено споразумение.

4. Комисиона и максимум

При месечно плащане получаваш 25% от действително платените абонаментни разходи без ДДС за максимум първите десет платени месечни фактури. Ако клиентът се откаже и спре да плаща, не се начислява нова комисиона. Неплатена фактура не носи комисиона.

При годишно плащане получаваш 25% от първата действително платена годишна фактура за абонамента, без ДДС. Годишната комисиона се натрупва като една сума. Годишните подновявания не носят нова комисиона.

Общата комисиона за свързана организация е максимум 2,5 пъти стандартната месечна сума при първото плащане. Този максимум остава непроменен при последващи промени в цената или броя потребители. При преминаване от месечно към годишно плащане вече натрупаната комисиона се взема предвид: върху годишната фактура се начислява комисиона само до степента, в която максимумът не е достигнат.

Пример с Pro+ за един потребител, без допълнителни отстъпки и без ДДС: клиентът плаща €79,99 на месец. Твоята комисиона е 25%, приблизително €20,00 за платена месечна фактура. Първите девет фактури носят по €20,00; десетата €19,98, така че максимумът от 2,5 месечни суми (€199,98, закръглен до цент) се спазва. При годишно плащане същият клиент плаща €799,90 за 12 месеца Pro+. Ти натрупваш еднократно €199,98 комисиона върху първото годишно плащане. Тази сума става достъпна за месечното изплащане след 60 дни, като един превод. И в двата случая общият максимум е €199,98; условията за изплащане по член 5 остават в сила.

Отстъпките, кредитите, възстановяванията и кредитните известия намаляват базата за изчисляване на комисионата. Отделни кредити, еднократни услуги, внедряване, въвеждане, Enterprise и персонализирани решения не попадат в тази стандартна схема, освен ако предварително е уговорено писмено друго.

Версията на условията и схемата за комисиони се фиксират за всяка клиентска връзка. За клиенти, свързани по предишна схема, важат предварително фиксираните договорки.

5. Наличност и изплащане

Комисионата остава в изчакване 60 дни след получаването на съответното клиентско плащане. След това комисионата става достъпна за месечното изплащане, при условие че клиентското плащане не е върнато и няма обоснована блокировка.

Изплащането се извършва месечно след изтичане на периода, от наличен баланс от €50. По-нисък баланс се запазва за следващото изплащане. При годишен абонамент наличната годишна комисиона се включва като една сума; периодът на изчакване и прагът остават в сила.

Порталът ти разграничава натрупани, достъпни и изплатени суми. Комисиона, показана като достъпна, не е потвърждение за извършено банково плащане. Изплащането изисква пълни и точни данни за участие и плащане, а при необходимост и уговорените данни за фактуриране. Остаеш отговорен за собствените си данъчни задължения. Кои данъчни, ДДС или отчетни правила се прилагат зависи от приложимите разпоредби и твоята ситуация. Ако е необходимо за законовото администриране на изплащанията или отчитането, ще поискаме отделно необходимите данни.

6. Корекции и възстановявания

Ако клиентско плащане бъде върнато, сторнирано или кредитирано, проверяваме съответната комисиона. Дори при частично възстановяване целият предварителен ред на комисионата може първо да бъде отменен. След административна проверка се обработва съответната сума на комисионата. Това не е автоматична пропорционална корекция. Неплатена фактура не носи комисиона.

Вече изплатена комисиона, която отпада поради корекция, може да бъде прихваната от бъдещи изплащания или да бъде поискана обратно. Корекциите остават видими в администрацията на комисионите.

7. Промоция и поведение

На собствените си промоционални канали посочвай ясно, че можеш да получиш комисиона, ако някой стане клиент чрез твоята връзка. Представяш се като независим партньор, а не като служител или изключителен представител на Rapportly. Това не изисква допълнително действие при регистрацията на клиента.

Използвай само точна и актуална информация. Не обещавай гарантирани резултати, безгрешен AI изход, отстъпки или функции, които Rapportly не предлага. Не споделяй лични данни или съдържание на досиета на клиенти в промоцията си; използвай измислени примери или материали, предоставени от Rapportly.

Не е разрешено: да препращаш себе си или организация, която притежаваш или управляваш, да създаваш фалшиви акаунти или кликвания, да налагаш изкуствено препращания, да скриваш произхода, да изпращаш нежелани масови съобщения или да въвеждаш другите в заблуждение относно дестинацията на дадена връзка.

Рекламирането с търговската марка Rapportly, варианти и правописни грешки не е разрешено. Платени кампании по други ключови думи или канали са разрешени само след предварително писмено одобрение. Не използвай домейн, потребителско име или материал, който прилича на официален канал на Rapportly.

Собствени промоционални акции, кешбек, подаръци за регистрации и по-нататъшно разпространение чрез субафилиати изискват предварително писмено одобрение. Одобрена акция не променя стандартната клиентска регистрация.

При предполагаемо нарушение можем временно да блокираме засегнатите препращания и комисиони и да поискаме обяснение. Записваме причината. При поправимо нарушение даваме възможност за отстраняване; при доказана измама или повторно нарушение можем да прекратим участието и да коригираме невалидните комисиони. Законно натрупаните, незасегнати комисиони остават непокътнати.

8. Данни и поверителност

Партньорският портал показва брой и суми на комисиони, при необходимост с анонимна референция. Не получаваш достъп до имена на клиенти, имейл адреси, транскрипции, документи или данни на крайни клиенти.

За собствените си промоционални канали ти носиш отговорност за законосъобразната обработка на данни и спазването на GDPR и правилата за електронни съобщения. Изпращай съобщения само до получатели, които имаш законното право да се свързваш с тях.

Формулярът за регистрация не изисква ЕГН. Предоставяй само данните, поискани за избраната от теб форма на участие. Евентуални допълнителни данни за законови задължения за плащане или отчитане са отделни от регистрацията.

9. Използване на марката, срок и промени

Можеш да използваш името и логото на Rapportly така, както са предоставени от нас, единствено за точно описание и промоция на Rapportly. Не придобиваш собственост върху нашата търговска марка, текстове, изображения или софтуер.

Партньорството е за неопределен срок; всяка от страните може да го прекрати по имейл с едномесечно предизвестие. След обикновено прекратяване не могат да бъдат свързвани нови клиенти. Натрупването на комисионни за съществуващи валидни връзки продължава до техния определен лимит; член 6 остава в сила.

Можем да променим тези условия за нови връзки с предизвестие от 30 дни. За вече свързани клиенти остава в сила определената схема от член 4.

10. Програма за препоръчване на клиенти (безплатни месеци)

Дай на друга кантора добър старт с Rapportly. Твоят колега получава един безплатен базов месец. Щом колегата плати за първи път базовия абонамент, и ти печелиш един базов месец.

Колегата ти отваря връзката и след това създава нов акаунт. Зачита се последното валидно препращане преди регистрацията. С дадено съгласие запазваме връзката до 90 дни; без съгласие тя важи само в рамките на същото посещение.

Можеш да спечелиш този месец само ако имаш активен платен абонамент. Щом колегата заплати първата пълна фактура с платен базов абонамент, твоят месец става достъпен. Безплатният базов месец и плащанията само за допълнителни потребители или разширения не се зачитат за тази цел.

Предимството важи за Basic, Pro и Pro+, за един потребител. Допълнителни потребители, съхранение, кредити и други разширения се заплащат по обичайния начин. За Enterprise и индивидуални решения важи съществуващото споразумение.

Новият клиент получава първо един безплатен базов месец. След това стартира избраният месечен или годишен абонамент на нормална цена. Допълнителни потребители и разширения по време на безплатен период се заплащат месечно по нормалната месечна цена.

Ако препоръчващият вече е платил за година, спечелените безплатни базови месеци следват след изтичането на тази година. След това започва следващата платена година. Годишната цена остава същата: предимството е допълнително време, а не отстъпка от годишна фактура и не връщане на пари.

Можеш да каниш и да спечелиш безплатни базови месеци само с активен платен абонамент Basic, Pro или Pro+, максимум дванадесет на календарна година. С безплатен акаунт не можеш да печелиш безплатни месеци или да натрупваш кредити.

Зачита се само нова, самостоятелна организация. Регистрирането на себе си, собствената си организация или съществуващ абонамент не носи никакво предимство.

Това предимство не се комбинира с други промоции. Съществуваща отстъпка или различно споразумение за плащане остава в сила; кредитът ти изчаква подходящ период.

Кредитът не е прехвърляем и не може да бъде заменен за пари. При прекратяване неизползваният кредит се губи. При връщане на плащането, довело до награда, при чарджбек или при съмнение за злоупотреба проверяваме наградата. Тази схема никога не изплаща пари в брой.

11. Отговорност и право

Нашата отговорност към партньора е ограничена до размера на комисионните, изплатени на партньора през 12-те месеца преди настъпването на събитието.

Към партньорството се прилага нидерландското право; споровете се отнасят до компетентния съд в района на седалището на Rapportly B.V.