Χωρίς έργο κατασκευής προτύπου
Ξεκίνα με έγγραφο που ήδη θεωρείς καλό, αντί να γράψεις εκ των προτέρων όλους τους κανόνες.
Το στυλ σου, χωρίς κατασκευή προτύπων
Δώσε ένα καλό παράδειγμα. Λάβε νέα κείμενα σε αυτό το στυλ.
Δεν χρειάζεται να κατασκευάσεις πρώτα ένα πολύπλοκο πρότυπο. Το Rapportly αναγνωρίζει τη δομή, τον τόνο και τις επιλογές γραφής από ένα παράδειγμα και τις εφαρμόζει σε νέο υλικό.
Αναγνωρίσιμη επικοινωνία
Οι νέες αναφορές και τα email ακολουθούν το στυλ που έχουν συνηθίσει οι πελάτες και οι συνάδελφοί σου.
Ξεχωριστό στυλ και περιεχόμενο
Τα νέα γεγονότα προέρχονται από το υλικό σου. Το παράδειγμα καθορίζει πώς γράφονται αυτές οι πληροφορίες.
Πώς λειτουργεί
Ένα παράδειγμα γίνεται επαναχρησιμοποιήσιμη κατεύθυνση γραφής
Το παράδειγμά σου παραμένει το σημείο αναφοράς. Μπορείς αργότερα να επιλέξεις άλλο παράδειγμα για διαφορετικό τύπο εγγράφου ή κοινό.
- 1Ανέβασε ένα παράδειγμα
Χρησιμοποίησε υπάρχουσα αναφορά, email ή άλλο έγγραφο που σου ταιριάζει απόλυτα.
- 2Το Rapportly αναλύει το στυλ
Αναγνωρίζονται η δομή, ο τόνος, το επίπεδο λεπτομέρειας και οι σταθερές διατυπώσεις.
- 3Πρόσθεσε νέο υλικό
Χρησιμοποίησε απομαγνητοφώνηση, σημειώσεις ή αρχεία πηγών για το τρέχον περιεχόμενο.
- 4Λάβε και έλεγξε
Λαμβάνεις νέο έγγραφο με την ίδια αναγνωρίσιμη προσέγγιση.
Παράδειγμα
Από το δείγμα email σε κάθε επόμενο email πελάτη
Ένα προσωπικό, σύντομο email μπορεί να χρησιμεύσει ως δείγμα στυλ για νέες συζητήσεις, χωρίς να ξεκινάς κάθε φορά από την αρχή.
- ✓ Ίδιος τρόπος προσφώνησης και τόνος
- ✓ Ίδια λογική δομή
- ✓ Νέο περιεχόμενο από την τρέχουσα συζήτηση
Το καλύτερο έγγραφό σου είναι η αφετηρία
Χρησιμοποίησε όσα είναι ήδη καλά και δημιούργησε νέα έγγραφα χωρίς να προγραμματίσεις πρώτα πρότυπο.