Από τη συνομιλία σε ένα έγγραφο στο ύφος του οργανισμού σας.

Το Rapportly μετατρέπει τις συζητήσεις και τις πληροφορίες σου σε επαγγελματικά έγγραφα που ταιριάζουν στην επιχείρησή σου. Τα δικά σου παραδείγματα αποτελούν την αφετηρία: η δομή, το ύφος γραφής και η εμφάνιση που ήδη χρησιμοποιείς επανεμφανίζονται στα νέα έγγραφα. Δεν χρειάζεται πρώτα να δημιουργήσεις μόνος σου περίπλοκα πρότυπα ή εκτενείς οδηγίες για την τεχνητή νοημοσύνη. Από μία συζήτηση μπορείς, για παράδειγμα, να δημιουργήσεις μια αναφορά, ένα email προς τον πελάτη και μια λίστα ενεργειών. Έτσι δεν χρειάζεται να καταχωρίζεις ή να επεξεργάζεσαι ξανά και ξανά τις ίδιες πληροφορίες. Μπορείς επίσης να χρησιμοποιήσεις το αποθηκευμένο σου στυλ σε επόμενες συζητήσεις. Έτσι αφιερώνεις λιγότερο χρόνο στη σύνταξη και τη μορφοποίηση, διατηρείς αναγνωρίσιμη ποιότητα και έχεις τον έλεγχο: μπορείς να ελέγξεις και να προσαρμόσεις κάθε προσχέδιο πριν το χρησιμοποιήσεις ή το κοινοποιήσεις.

Το Rapportly ξεκινά εκεί όπου σταματά ο βοηθός σημειώσεών σου. Από το κείμενο της συνομιλίας σου μπορείς να δημιουργήσεις, για παράδειγμα, μια επαγγελματική αναφορά, ένα email προς τον πελάτη ή μια λίστα ενεργειών. Τα δικά σου παραδείγματα καθορίζουν τη δομή, το ύφος γραφής και την εμφάνιση. Έτσι εξοικονομείς χρόνο και στην επεξεργασία μετά τη συνομιλία. Μπορείς να ηχογραφείς και να μετατρέπεις την ηχογράφηση σε κείμενο απευθείας στο Rapportly. Ήδη σε εξυπηρετεί κάποιος άλλος βοηθός σημειώσεων με τεχνητή νοημοσύνη; Συνέχισε να τον χρησιμοποιείς και επικόλλησε την απομαγνητοφώνηση ή το κείμενο της συνομιλίας στο Rapportly για να συνεχίσεις τη δουλειά σου. Τα δύο εργαλεία μπορούν να λειτουργούν άνετα μαζί. Εσύ επιλέγεις πώς θα καταγράψεις τη συνομιλία. Το Rapportly σε βοηθά να τη μετατρέψεις σε χρήσιμα έγγραφα, τα οποία ελέγχεις και προσαρμόζεις πριν τα χρησιμοποιήσεις ή τα κοινοποιήσεις.

Ναι. Δεν χρειάζεται πρώτα να σχεδιάσεις μόνος σου ένα έγγραφο. Με τη λειτουργία «Βοήθησέ με να δημιουργήσω το στυλ μου», το Rapportly σε βοηθά να βρεις την κατάλληλη εμφάνιση για τα έγγραφα, τις παρουσιάσεις ή τους συγκεντρωτικούς πίνακες Excel σου. Συμπλήρωσε το όνομα της εταιρείας σου, πρόσθεσε αν θέλεις μια σύντομη περιγραφή και επίλεξε την εμφάνιση που σου ταιριάζει. Έχεις ήδη λογότυπο ή ιστότοπο; Μπορείς να τα δώσεις ως αφετηρία. Το Rapportly δημιουργεί τρεις προτάσεις στυλ. Επιλέγεις αυτή που σου ταιριάζει και μπορείς να προσαρμόσεις περαιτέρω τα χρώματα και τις γραμματοσειρές. Με βάση το στυλ που επέλεξες, το Rapportly δημιουργεί ένα αρχείο παραδείγματος για τον τύπο εγγράφου που θέλεις να χρησιμοποιήσεις. Το ελέγχεις και το αποθηκεύεις ως βάση για τις επόμενες εργασίες σου. Έτσι μπορείς να ξεκινήσεις ακόμη και χωρίς υπάρχον σχέδιο και να χτίσεις μια αναγνωρίσιμη εμφάνιση για την εταιρεία σου.

Πρόσθεσε ένα παράδειγμα για το προφίλ στυλ σου. Στη συνέχεια ηχογράφησε μια συζήτηση ή πρόσθεσε ήχο ή κείμενο. Επίλεξε τι θέλεις να δημιουργήσεις και άφησε το Rapportly να ετοιμάσει ένα προσχέδιο. Ελέγχεις και επεξεργάζεσαι το αποτέλεσμα πριν το χρησιμοποιήσεις ή το κοινοποιήσεις.

Το Basic προορίζεται για έναν χρήστη και περιλαμβάνει 2.000 πιστωτικές μονάδες τον μήνα, 10 φακέλους πελατών και 15 προφίλ στυλ. Το Pro είναι κατάλληλο για συνεργασία: προσκαλείς συναδέλφους και κάθε χρήστης λαμβάνει 5.000 πιστωτικές μονάδες τον μήνα. Το Pro προσφέρει 100 φακέλους πελατών, 30 προφίλ στυλ και επιπλέον εργαλεία, όπως τη δημιουργία προσφορών και το εργαστήριο παραγωγής.

Το Pro+ ταιριάζει σε πιο εντατική χρήση. Κάθε χρήστης λαμβάνει 12.500 πιστωτικές μονάδες τον μήνα και μπορείς να δημιουργείς απεριόριστους φακέλους πελατών και προφίλ στυλ. Αποκτάς επίσης πρόσβαση σε API και webhooks. Τα προτεινόμενα συνημμένα και η σύνδεση ημερολογίου έχουν την ένδειξη beta.

Στα Pro και Pro+ ο διαχειριστής προσκαλεί συναδέλφους στο εταιρικό περιβάλλον. Όλοι εργάζονται με δική τους σύνδεση και δικό τους υπόλοιπο πιστωτικών μονάδων. Πληρώνεις ανά χρήστη ανά μήνα. Το Basic προορίζεται για έναν χρήστη. Στο Enterprise περιλαμβάνονται 5, 10 ή 20 χρήστες, ανάλογα με το πακέτο.

Το Enterprise απευθύνεται σε επιχειρήσεις που χρειάζονται καθοδήγηση στη διαμόρφωση και εξατομικευμένες συμφωνίες. Το Start περιλαμβάνει 5 χρήστες, το Professioneel 10 και το Compliance 20. Κάθε συμπεριλαμβανόμενος χρήστης λαμβάνει 12.500 πιστωτικές μονάδες τον μήνα. Το Compliance προσφέρει επιπλέον δυνατότητες για SSO, έλεγχο και ελεγχόμενη οριστικοποίηση εγγράφων. Συμφωνούμε τη διαμόρφωση και τυχόν επιπλέον χρήστες σε μια προσφορά.

Με τις πιστωτικές μονάδες χρησιμοποιείς τις λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης του Rapportly. Η κατανάλωση εξαρτάται από την εργασία, το επιλεγμένο μοντέλο και την έκταση του αποτελέσματος. Κάθε χρήστης έχει δικό του υπόλοιπο. Οι αποτυχημένες ενέργειες τεχνητής νοημοσύνης δεν καταναλώνουν πιστωτικές μονάδες.

Μια λειτουργία beta βρίσκεται ακόμη υπό ανάπτυξη. Οι δυνατότητες μπορεί να αλλάξουν και η διαθεσιμότητα μπορεί να εξαρτάται από τη διαμόρφωση του περιβάλλοντός σου. Στις κάρτες των πακέτων βλέπεις ποιες λειτουργίες έχουν αυτή την ένδειξη, ώστε να τη λάβεις υπόψη στην επιλογή σου.