Όλα σε μία διαδικασία εργασίας
Το Rapportly δέχεται το υλικό σου όπως ήδη το έχεις, δημιουργεί έγγραφα στο στυλ σου και κρατά οργανωμένη τη συνέχεια. Δες τι κάνει κάθε λειτουργία, ποιο όφελος προσφέρει και πότε τη χρησιμοποιείς.
Επισκόπηση λειτουργιών
Κάθε λειτουργία συνδέεται με τον ίδιο πελάτη, τις ίδιες πηγές και το ίδιο στυλ γραφής. Φίλτραρε με βάση το μέρος της δουλειάς σου που θέλεις να βελτιώσεις.
Το παράδειγμά σου ορίζει τη μορφή
Ανέβασε μια αναφορά, ένα email ή μια προσφορά που ήδη θεωρείς καλή. Το Rapportly αναγνωρίζει τη δομή, τον τόνο και τις επαναλαμβανόμενες επιλογές.
Από κοντά ή διαδικτυακά
Ηχογράφησε απευθείας μια συζήτηση ή πρόσθεσε υπάρχον ήχο. Οι ομιλητές και οι χρονικές σημάνσεις βοηθούν να βρίσκεις ξανά τα σημεία της συζήτησης.
Χρησιμοποίησε όσα υπάρχουν ήδη
Συνδύασε ήχο, Word, PDF, απομαγνητοφώνηση και ξεχωριστές σημειώσεις ως υλικό για ένα κείμενο.
Ένα σημείο ελέγχου
Δημιούργησε από την ίδια συζήτηση εσωτερικά πρακτικά, επεξεργάσιμο email πελάτη και λίστα με υπευθύνους και προθεσμίες.
Σε όποια γλώσσα θέλεις
Δημιούργησε, πέρα από το αρχικό έγγραφο, δεύτερη έκδοση σε όποια γλώσσα θέλεις, με την ίδια δομή και το ίδιο νόημα.
Πλαίσιο χωρίς αναζήτηση
Αποθήκευσε συζητήσεις, έγγραφα, αναφορές και εκκρεμείς ενέργειες στον σωστό πελάτη και δες αμέσως το επόμενο βήμα.
Ενεργοποίηση ανά πελάτη
Όρισε ανά πελάτη αν είναι ενεργή η πύλη, ποιο έγγραφο θα είναι ορατό και αν ο πελάτης μπορεί να υποβάλλει αρχεία ή να ολοκληρώνει ενέργειες.
Σταθερές πηγές στη διάθεσή σου
Αποθήκευσε τιμοκαταλόγους, φυλλάδια, όρους και δελτία προϊόντων ως σταθερή, διαχειριζόμενη πηγή για την ομάδα σου.
Συνέχισε εκεί όπου ήδη εργάζεσαι
Προώθησε ολοκληρωμένες αναφορές και καταστάσεις στα άλλα συστήματά σου μέσω Zapier, API ή webhooks.
Μία μέθοδος εργασίας για το γραφείο
Διαχειρίσου κεντρικά συναδέλφους, κοινόχρηστα στυλ, επίπεδα ποιότητας, ασφάλεια και εμφάνιση προς τους πελάτες.
Από τη συμφωνία στην πρόταση
Δημιούργησε προσφορά με τη δική σου εταιρική ταυτότητα, με συμφωνίες από τη συζήτηση και τιμές από τον διαχειριζόμενο τιμοκατάλογό σου.
Email πελάτη
Προετοίμασε email πελάτη με προτεινόμενα συνημμένα ως προσχέδιο στο Gmail. Περιορισμένη δοκιμαστική έκδοση με πρόσκληση από το Pro+.
Ξεκινήστε από το ραντεβού σας
Συνδέστε το ημερολόγιό σας και χρησιμοποιήστε ένα ραντεβού ως αφετηρία για μια συνομιλία ή διαδικτυακή συνάντηση.
Αποστολή από το γραμματοκιβώτιό σας
Στείλτε έγγραφα και απομαγνητοφωνήσεις στην προσωπική σας διεύθυνση Rapportly για να ξεκινήσει η επεξεργασία κεντρικά.
Δομικά στοιχεία Enterprise
Το Enterprise είναι διαμορφωμένο περιβάλλον για οργανισμούς με σταθερές διαδικασίες, δικούς τους επιχειρησιακούς κανόνες ή υψηλές απαιτήσεις ποιότητας. Τα παρακάτω μέρη επιλέγονται, ρυθμίζονται και δοκιμάζονται μετά από κοινή αρχική διερεύνηση. Επομένως, δεν είναι όλα αυτόματα ενεργά.
Συγκεντρώνουμε την εισαγωγή, τα σημεία απόφασης, τα έγγραφα και τις εξαιρέσεις σε ένα σχέδιο.
Ρυθμίζουμε μόνο τα απαραίτητα δομικά στοιχεία και τα δοκιμάζουμε με αντιπροσωπευτικό υλικό παραδειγμάτων.
Αξιολογείτε το δοκιμαστικό περιβάλλον. Δημοσιεύουμε τη ρύθμιση για την ομάδα μόνο μετά την έγκριση.
Όρισε ακριβώς ποια δεδομένα, επιλογές, ποσά, ημερομηνίες και αρχεία πρέπει να υποβάλλουν εργαζόμενοι ή πελάτες.
Καθόρισε κεφάλαια, σειρά, σταθερά κείμενα και υποχρεωτικά μέρη για έγγραφα που πρέπει να πληρούν συγκεκριμένο πρότυπο.
Πρόσθεσε σταθερούς υπολογισμούς, ελέγχους και κανόνες αποφάσεων εκεί όπου η ελεύθερη έξοδος AI δεν είναι αρκετά αξιόπιστη.
Επέκτεινε το περιβάλλον πελατών με αναγνώριση εγγράφων, λίστες ελλειπόντων δικαιολογητικών, μηνύματα, μητρώο πελατών ή ραντεβού.
Λάβε αυτόματα έγγραφα και δεδομένα από γραμματοκιβώτιο, API, υπάρχον σύστημα ή κοινόχρηστο φάκελο.
Σύνδεσε το Rapportly με CRM, DMS, σύστημα υπολογισμών ή άλλη εσωτερική πλατφόρμα και επίλεξε τις απαιτούμενες μορφές εξόδου.
Χρησιμοποιήστε το όνομα, το λογότυπο, τα χρώματα, το στυλ εγγράφων και τη δική σας διεύθυνση ιστού για το περιβάλλον που βλέπουν εργαζόμενοι και πελάτες.
Κάνε αποδείξιμο ποιος άλλαξε κάτι, προστάτεψε ολοκληρωμένα έγγραφα από αθέατες αλλαγές και όρισε χρόνους διατήρησης.
Δώσε στους εργαζομένους τη δυνατότητα σύνδεσης μέσω του δικού σας παρόχου ταυτότητας και όρισε ποιος ρόλος έχει πρόσβαση σε ποιες ενότητες.
Επίλεξε ανά βήμα πόση ταχύτητα, εμβάθυνση και έλεγχος χρειάζονται και όρισε ανώτατο όριο χρήσης ή κόστους.
Έλεγξε αν ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο κρατικό έγγραφο είναι γνήσιο, πλήρες και αμετάβλητο από την υπογραφή του.
Δοκιμασμένο δομικό στοιχείο Enterprise
Για λογιστές, υπευθύνους ποιότητας και άλλους οργανισμούς που πρέπει να μπορούν να εμπιστεύονται δικαιολογητικά, το Rapportly μπορεί να επαληθεύει τεχνικά επιλεγμένα ψηφιακά υπογεγραμμένα κρατικά έγγραφα.
Έχει ήδη αποδειχθεί για τη δήλωση εισοδήματος της Belastingdienst και τη βεβαίωση ασφάλισης του UWV. Άλλοι εκδότες και τύποι εγγράφων απαιτούν ξεχωριστό προφίλ επικύρωσης και δικό τους σύνολο δοκιμών.Τι ελέγχεται τεχνικά
Το Enterprise στην πράξη
Για την ASK Advies, το Mijn Advies διαμορφώθηκε με δική του διαδρομή φακέλων, έγγραφα συνομιλιών, σταθερούς υπολογισμούς στεγαστικών δανείων και συμβουλευτικές αναφορές στη δική της μορφή. Διαβάστε τι δείχνει αυτό το παράδειγμα για την προσαρμογή του Rapportly Enterprise στον οργανισμό σας.
Διαβάστε την περίπτωση EnterpriseΠροτεινόμενη λειτουργία
Το Rapportly αντλεί το περιεχόμενο από τη συζήτηση και τα έγγραφά σου. Στη συνέχεια ένα σταθερό σύστημα υπολογισμών υπολογίζει τις γραμμές, τον ΦΠΑ και τα σύνολα. Έτσι συνδυάζεις ταχύτητα και έλεγχο.
Διαχειριζόμενες πηγές
Πληρωμή εντός 14 ημερών από την αποδοχή.
Πώς λειτουργεί
Ηχογράφησε, ανέβασε ήχο ή επικόλλησε τις σημειώσεις σου.
Το Rapportly χρησιμοποιεί τον τιμοκατάλογο και το δείγμα προσφοράς σου.
Οι τιμές που λείπουν σημειώνονται ως PM, ποτέ ως επινοημένο ποσό.
Χρησιμοποίησε Word ή PDF με τη δική σου εταιρική ταυτότητα.
Ξεκίνα από τη δική σου δουλειά
Δημιούργησε δωρεάν λογαριασμό και ανακάλυψε ποια μέρη ταιριάζουν άμεσα στον τρόπο εργασίας σου.