Με λίγα λόγια
- Σύνδεσε προαιρετικά έναν φάκελο πελάτη και μια ροή εργασίας.
- Γράψε τι πρέπει να γίνει με το βιβλίο εργασίας. Η επιλογή να ζητήσεις με ασφάλεια εξηγήσεις από τον πελάτη απαιτεί φάκελο πελάτη.
- Επίλεξε Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας ή Δημιουργία προτύπου.
- Πρόσθεσε ένα αρχείο .xlsx, .xlsm ή .xls και δώσε όνομα στο βιβλίο εργασίας.
- Πάτησε Έλεγχος βιβλίου εργασίας. Αξιολόγησε φύλλα εργασίας, πεδία συμπλήρωσης και την αναφορά συμβατότητας πριν χρησιμοποιήσεις ένα αποτέλεσμα.
Προσοχή. Οι μακροεντολές δεν εκτελούνται. Ο έλεγχος αρχείου δείχνει τι υποστηρίζεται για αυτό το βιβλίο εργασίας.
Εργασίες
Συμπλήρωση υπάρχοντος βιβλίου εργασίας
Επιλογές: Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας · φάκελος πελάτη · ροή εργασίας
- Άνοιξε Αρχική, Excel και, αν χρειάζεται, σύνδεσε φάκελο πελάτη ή ροή εργασίας.
- Περίγραψε ποια πεδία ή υπολογισμοί πρέπει να συμπληρωθούν.
- Επίλεξε Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας και πρόσθεσε το υπάρχον βιβλίο εργασίας Excel.
- Έλεγξε το βιβλίο εργασίας, την αναφορά συμβατότητας και τις προτεινόμενες αλλαγές.
Δημιουργία προτύπου από αρχείο Excel
Επιλογές: Δημιουργία προτύπου · όνομα · πεδία συμπλήρωσης
- Άνοιξε το Excel και επίλεξε Δημιουργία προτύπου.
- Περίγραψε ποια μέρη μπορούν να συμπληρωθούν αργότερα.
- Πρόσθεσε το αρχείο και δώσε όνομα στο βιβλίο εργασίας.
- Επίλεξε Έλεγχος βιβλίου εργασίας και αξιολόγησε πεδία συμπλήρωσης και συμβατότητα.
Ασφαλές αίτημα εξηγήσεων από πελάτη για το Excel
Επιλογές: Πρόσκληση πελάτη · πληκτρολόγηση · φωνητική εισαγωγή
- Επίλεξε πρώτα τον σωστό φάκελο πελάτη.
- Άφησε ενεργό το Ρώτησε τον πελάτη σου τι πρέπει να γίνει με το αρχείο Excel, αν θέλεις την εντολή από τον πελάτη.
- Χρησιμοποίησε την Πρόσκληση πελάτη όταν το κουμπί γίνει διαθέσιμο.
- Έλεγξε το κείμενο ή τη φωνητική εξήγηση που έλαβες πριν τη χρησιμοποιήσεις.
Φωνητική εισαγωγή εντολής Excel
Επιλογές: Φωνητική εισαγωγή · διόρθωση κειμένου
- Άνοιξε το Πες μου τι θέλεις στην εντολή Excel.
- Πες φωναχτά τον σκοπό του βιβλίου εργασίας.
- Έλεγξε και διόρθωσε το κείμενο που προέκυψε στο πεδίο εντολής.
- Στη συνέχεια επίλεξε Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας ή Δημιουργία προτύπου.
Έλεγχος βιβλίου εργασίας Excel και συμβατότητας
Επιλογές: Φύλλα εργασίας · πεδία συμπλήρωσης · αναφορά συμβατότητας · πρωτότυπο
- Πρόσθεσε ένα αρχείο .xlsx, .xlsm ή .xls.
- Άνοιξε τον Έλεγχο βιβλίου εργασίας μόλις ολοκληρωθεί η φόρμα.
- Διάβασε τι διατηρείται, ποια πεδία συμπλήρωσης αναγνωρίστηκαν και τι μετατράπηκε.
- Κατέβασε το πρωτότυπο αν χρειάζεται και χρησιμοποίησε το αποτέλεσμα μόνο μετά από έλεγχο.
Συνέχιση πρόσφατων εργασιών Excel
Επιλογές: Πρόσφατες εργασίες · κατάσταση · συνέχιση
- Στη σελίδα Excel κάνε κύλιση στις Πρόσφατες εργασίες Excel.
- Άνοιξε το σωστό βιβλίο εργασίας με βάση τον τίτλο και την ημερομηνία.
- Έλεγξε την κατάσταση και συνέχισε με τον εκκρεμή έλεγχο ή την επεξεργασία.
Όσα βλέπεις μπορεί να εξαρτώνται από τον ρόλο σου, το πακέτο σου και τις συνδέσεις του οργανισμού σου. Έλεγξε κάθε προσχέδιο πριν το κοινοποιήσεις ή το στείλεις.