Με λίγα λόγια
- Άνοιξε τα Περισσότερα και μετά τη Βιβλιοθήκη.
- Επίλεξε την ενότητα που θέλεις από τη γραμμή στο πάνω μέρος.
- Χρησιμοποίησε τις Εγγραφές και απομαγνητοφωνήσεις για υπάρχοντα ήχο και κείμενο που προέκυψε από μετατροπή.
- Χρησιμοποίησε τα Σταθερά έγγραφα για φυλλάδια και τιμοκαταλόγους που μπορούν να προταθούν ως κατάλληλα συνημμένα σε email προς πελάτη.
- Χρησιμοποίησε τις Εικόνες, τις Πληροφορίες από έγγραφα και τα Πρότυπα Excel για επαναχρησιμοποιήσιμο υλικό. Έλεγξε δικαιώματα και περιεχόμενο πριν χρησιμοποιήσεις ξανά υλικό.
Εργασίες
Εύρεση των ενοτήτων της βιβλιοθήκης
Επιλογές: Εγγραφές · στυλ · έγγραφα · εικόνες · προφίλ πηγών · Excel
- Άνοιξε Περισσότερα, Βιβλιοθήκη.
- Επίλεξε Εγγραφές και απομαγνητοφωνήσεις, Ύφη και παραδείγματα, Σταθερά έγγραφα, Εικόνες, Πληροφορίες από έγγραφα ή Πρότυπα Excel.
- Άνοιξε την ενότητα που θέλεις και έλεγξε αν το υλικό είναι επίκαιρο και επιτρεπτό.
Προσθήκη σταθερού εγγράφου
Επιλογές: Φυλλάδιο · τιμοκατάλογος · σταθερό συνημμένο
- Άνοιξε Βιβλιοθήκη, Σταθερά έγγραφα.
- Πρόσθεσε ένα ελεγμένο αρχείο με σαφές όνομα.
- Έλεγξε στη λίστα αν το έγγραφο είναι διαθέσιμο ως επαναχρησιμοποιήσιμο συνημμένο.
- Έλεγχε πάντα ξανά ένα συνημμένο που προτείνεται αργότερα στο email προς τον πελάτη.
Προσθήκη εικόνας
Επιλογές: Μεταφόρτωση · περιγραφή · χρήση
- Άνοιξε Βιβλιοθήκη, Εικόνες.
- Πρόσθεσε μια εικόνα και δώσε την περιγραφή ή τη χρήση που ζητείται.
- Έλεγξε δικαιώματα, θέμα και ποιότητα πριν χρησιμοποιήσεις την εικόνα σε ένα αποτέλεσμα.
Επαναχρησιμοποίηση πληροφοριών από έγγραφα
Επιλογές: Δημιουργία προφίλ πηγής · έλεγχος αναγνωρισμένων στοιχείων
- Άνοιξε Βιβλιοθήκη, Πληροφορίες από έγγραφα.
- Ξεκίνα ένα νέο προφίλ πηγής με τα έγγραφα και το όνομα που ζητούνται.
- Έλεγξε ποιες πληροφορίες αναγνωρίστηκαν και διόρθωσε τα λάθη.
- Επίλεξε το ελεγμένο προφίλ πηγής σε μια εργασία μόνο μετά από αυτό.
Εύρεση προτύπου Excel
Επιλογές: Αναζήτηση · άνοιγμα προτύπου · έλεγχος έκδοσης
- Άνοιξε Βιβλιοθήκη, Πρότυπα Excel ή Τα πρότυπά μου Excel.
- Βρες το σωστό πρότυπο με βάση τον τίτλο.
- Έλεγξε έκδοση, πεδία συμπλήρωσης και το τρέχον βιβλίο εργασίας πριν το χρησιμοποιήσεις ξανά.
Όσα βλέπεις μπορεί να εξαρτώνται από τον ρόλο σου, το πακέτο σου και τις συνδέσεις του οργανισμού σου. Έλεγξε κάθε προσχέδιο πριν το κοινοποιήσεις ή το στείλεις.