Με λίγα λόγια
- Άνοιξε το Οι εργασίες μου από την κάτω πλοήγηση.
- Αναζήτησε με τίτλο, πελάτη ή λέξεις από τη συνομιλία.
- Επίλεξε Αναφορές, Παραγωγή ή Πρακτικά συζητήσεων και ηχογραφήσεις και περιόρισε τα αποτελέσματα με τις ενότητες και τα Φίλτρα.
- Άνοιξε το σωστό αποτέλεσμα. Έλεγξε κατάσταση και περιεχόμενο πριν το κατεβάσεις, το κοινοποιήσεις ή το χρησιμοποιήσεις ξανά.
Εργασίες
Εύρεση εγγράφου που δημιουργήθηκε
Επιλογές: Αναζήτηση · φίλτρα · άνοιγμα εγγράφου
- Άνοιξε το Οι εργασίες μου.
- Αναζήτησε με τίτλο, πελάτη ή λέξεις από τη συνομιλία.
- Χρησιμοποίησε τις ενότητες και τα φίλτρα για να βρεις το σωστό αποτέλεσμα.
- Άνοιξε τη σωστή έκδοση και έλεγξε την κατάσταση.
Κατανόηση της κατάστασης μιας εργασίας
Επιλογές: Σε εξέλιξη · έτοιμο · απέτυχε
- Βρες την εργασία στο Οι εργασίες μου και διάβασε την τρέχουσα κατάσταση.
- Στο Σε εξέλιξη περιμένεις το τελικό αποτέλεσμα· ένα προσχέδιο ή αρχείο λήψης μπορεί να λείπει ακόμη.
- Στο Έτοιμο ανοίγεις το αποτέλεσμα και ελέγχεις το περιεχόμενο.
- Στο Απέτυχε σημειώνεις το μήνυμα και ελέγχεις πρώτα αν χρειάζεται και επιτρέπεται επανεκκίνηση.
Επεξεργασία ή διόρθωση αποτελέσματος
Επιλογές: Επεξεργασία κειμένου · διόρθωση · εκδόσεις
- Άνοιξε τη σωστή εργασία και έκδοση.
- Χρησιμοποίησε τα ορατά χειριστήρια επεξεργασίας ή διόρθωσης για το σχετικό τμήμα κειμένου.
- Περίγραψε συγκεκριμένα τι πρέπει να αλλάξει και έλεγξε τη νέα έκδοση.
- Κράτησε μια προηγούμενη έκδοση ως αναφορά, όταν η διεπαφή το προσφέρει.
Λήψη ή κοινοποίηση εγγράφου
Επιλογές: Λήψη · εξαγωγή · κοινοποίηση στον πελάτη
- Άνοιξε το ελεγμένο αποτέλεσμα.
- Επίλεξε τη διαθέσιμη μορφή, για παράδειγμα Word, PDF ή PowerPoint.
- Έλεγξε το αρχείο που κατέβασες πριν το χρησιμοποιήσεις εκτός Rapportly.
- Σε φάκελο πελάτη χρησιμοποίησε την Κοινοποίηση στον πελάτη μόνο για έγγραφα που επιτρέπεται να δει ο πελάτης.
Όσα βλέπεις μπορεί να εξαρτώνται από τον ρόλο σου, το πακέτο σου και τις συνδέσεις του οργανισμού σου. Έλεγξε κάθε προσχέδιο πριν το κοινοποιήσεις ή το στείλεις.