Με λίγα λόγια
- Δώσε όνομα στην παρουσίαση και, αν θέλεις, σύνδεσε έναν φάκελο πελάτη.
- Επίλεξε κανόνες γραφής και στιλ παρουσίασης. Πρόσθεσε ένα στυλ PowerPoint αν θέλεις να χρησιμοποιήσεις δικό σου παράδειγμα.
- Επικόλλησε περιεχόμενο ή πρόσθεσε έγγραφα πηγής. Δώσε μόνο γεγονότα που μπορείς να ελέγξεις.
- Αν θέλεις, επίλεξε τον επιθυμητό αριθμό διαφανειών, σημειώσεις ομιλητή, διαφάνειες ενοτήτων και γραφήματα.
- Δημιούργησε το PowerPoint. Έλεγξε κείμενο, γραφήματα, εικόνες και διάταξη διαφανειών πριν το χρησιμοποιήσεις.
Εργασίες
Δημιουργία παρουσίασης
Επιλογές: Όνομα · φάκελος πελάτη · ύφος γραφής · στιλ παρουσίασης · περιεχόμενο
- Άνοιξε Αρχική, PowerPoint και δώσε όνομα στην παρουσίαση.
- Επίλεξε, αν θέλεις, φάκελο πελάτη, ύφος γραφής και στιλ παρουσίασης.
- Επικόλλησε περιεχόμενο ή πρόσθεσε αρχεία.
- Επίλεξε επιλογές διαφανειών και πρόσθετες οδηγίες· δημιούργησε και έλεγξε την παρουσίαση.
Επιλογή δικού σου στιλ παρουσίασης
Επιλογές: Αυτόματη εταιρική μορφοποίηση · δικό σου προφίλ
- Στο Στιλ παρουσίασης επίλεξε Αυτόματη εταιρική μορφοποίηση ή ένα διαθέσιμο δικό σου προφίλ.
- Χρησιμοποίησε την επιλογή που προσφέρεται για δικό σου παράδειγμα, αν λείπει η μορφοποίηση που θέλεις.
- Μετά τη δημιουργία έλεγξε αν θέμα, τίτλος, χρώματα και διάταξη είναι σωστά.
Χρήση αναφοράς, συνομιλίας ή αρχείων ως πηγή
Επιλογές: Επικόλληση κειμένου · προσθήκη αρχείων · πρόσθετες οδηγίες
- Πήγαινε στο Περιεχόμενο για την παρουσίαση.
- Επικόλλησε ελεγμένο κείμενο ή επίλεξε Προσθήκη αρχείων.
- Έλεγξε ότι όλα τα σημαντικά γεγονότα και τα στοιχεία που θέλεις υπάρχουν στην πηγή.
- Στις Πρόσθετες οδηγίες δήλωσε ποια έμφαση ή σειρά θέλεις.
Ρύθμιση δομής διαφανειών και σημειώσεων ομιλητή
Επιλογές: Αριθμός διαφανειών · σημειώσεις ομιλητή · διαφάνειες ενοτήτων · γραφήματα
- Αν θέλεις, συμπλήρωσε τον επιθυμητό αριθμό διαφανειών.
- Ενεργοποίησε ή απενεργοποίησε, όπου ταιριάζει, τα Σημειώσεις ομιλητή, Διαφάνειες ενοτήτων και Γραφήματα όπου ταιριάζουν.
- Δημιούργησε την παρουσίαση και έλεγξε αν ο αριθμός και τα επιλεγμένα στοιχεία ταιριάζουν.
Έλεγχος αποτελέσματος PowerPoint
Επιλογές: Άνοιγμα αποτελέσματος · έλεγχος · λήψη
- Άνοιξε την ολοκληρωμένη παρουσίαση στο Οι εργασίες μου.
- Έλεγξε κείμενο, αριθμούς, γραφήματα, εικόνες και κατανομή στις διαφάνειες.
- Χρησιμοποίησε μόνο το ελεγμένο αποτέλεσμα για μια παρουσίαση σε άλλους.
Όσα βλέπεις μπορεί να εξαρτώνται από τον ρόλο σου, το πακέτο σου και τις συνδέσεις του οργανισμού σου. Έλεγξε κάθε προσχέδιο πριν το κοινοποιήσεις ή το στείλεις.