Με λίγα λόγια
- Επίλεξε Από τις πληροφορίες μου αν βάση είναι μια συνομιλία, ένα email ή ένα έγγραφο. Επίλεξε Χειροκίνητη συμπλήρωση για χειροκίνητες γραμμές ή προϊόντα από τον κατάλογο.
- Στην πρώτη διαδρομή πρόσθεσε κείμενο, ήχο ή αρχεία. Στη συνέχεια έλεγξε κάθε προτεινόμενη γραμμή σε σχέση με την πηγή.
- Στη Χειροκίνητη συμπλήρωση συμπλήρωσε το θέμα και τις γραμμές: περιγραφή, ποσότητα, μονάδα, τιμή χωρίς ΦΠΑ και ποσοστό ΦΠΑ, ή επίλεξε Τιμή κατόπιν αιτήματος.
- Επιβεβαίωσε κάθε πλήρη γραμμή με το Έλεγξα αυτή τη γραμμή και την τιμή. Έλεγξε επίσης έξοδα μετακίνησης, όρους και την προεπισκόπηση.
- Δες την τελική προσφορά και κοινοποίησέ την ή εξήγαγέ την μόνο αφού τα ποσά, η ισχύς και ο παραλήπτης είναι σωστά.
Εργασίες
Δημιουργία προσφοράς από συνομιλία, email ή έγγραφο
Επιλογές: Από τις πληροφορίες μου · εγγραφή · υπάρχον υλικό · αρχεία
- Άνοιξε Αρχική, Προσφορά και επίλεξε Από τις πληροφορίες μου.
- Πρόσθεσε κείμενο συνομιλίας, εγγραφή, υπάρχον υλικό ή αρχεία.
- Αν χρειάζεται, επίλεξε ροή εργασίας, πελάτη, μορφοποίηση και κανόνες γραφής.
- Ζήτησε να δημιουργηθεί μια πρόταση και έλεγξε κάθε γραμμή πριν συνεχίσεις.
Χειροκίνητη συμπλήρωση προσφοράς
Επιλογές: Χειροκίνητη συμπλήρωση · προϊόν από κατάλογο · χειροκίνητη γραμμή
- Άνοιξε Αρχική, Προσφορά και επίλεξε Χειροκίνητη συμπλήρωση.
- Επίλεξε Συνέχεια στις εργασίες και τις τιμές και συμπλήρωσε το θέμα.
- Πρόσθεσε χειροκίνητες γραμμές ή προϊόντα από τον κατάλογο.
- Έλεγξε τις γραμμές και μετά συνέχισε στους όρους.
Έλεγχος γραμμής προσφοράς με τιμή
Επιλογές: Σταθερή τιμή · Τιμή κατόπιν αιτήματος · προσθήκη ή αφαίρεση γραμμής
- Συμπλήρωσε Περιγραφή, Ποσότητα, Μονάδα, Τιμή ανά μονάδα, χωρίς ΦΠΑ και ΦΠΑ %.
- Επίλεξε Σταθερή τιμή ή Τιμή κατόπιν αιτήματος.
- Τσέκαρε το Έλεγξα αυτή τη γραμμή και την τιμή αφού κάνεις τον δικό σου έλεγχο.
- Χρησιμοποίησε την Προσθήκη χειροκίνητης γραμμής για επιπλέον εργασίες ή την Αφαίρεση γραμμής για μια λανθασμένη γραμμή.
Προσθήκη προϊόντος από τον κατάλογο
Επιλογές: Επιλογή προϊόντος · έλεγχος τιμής που μεταφέρθηκε
- Στην προσφορά πήγαινε στις Εργασίες και τιμές.
- Επίλεξε Προσθήκη προϊόντος από κατάλογο και διάλεξε το προϊόν που θέλεις.
- Έλεγξε την περιγραφή, την ποσότητα, την τιμή και τον ΦΠΑ που μεταφέρθηκαν.
- Επιβεβαίωσε τη γραμμή μόνο αν αντιστοιχεί στην τρέχουσα συμφωνία.
Προσθήκη εξόδων μετακίνησης σε προσφορά
Επιλογές: Απλή μετάβαση · με επιστροφή · τιμή ανά χιλιόμετρο
- Άνοιξε την Προσθήκη εξόδων μετακίνησης στις Εργασίες και τιμές.
- Επίλεξε διεύθυνση αναχώρησης για μία φορά, Απλή μετάβαση ή Με επιστροφή και συμπλήρωσε τον προορισμό.
- Συμπλήρωσε τιμή ανά χιλιόμετρο και ΦΠΑ και υπολόγισε το ποσό.
- Έλεγξε απόσταση και ποσό πριν το προσθέσεις ως γραμμή προσφοράς.
Έλεγχος όρων προσφοράς και τελικού αποτελέσματος
Επιλογές: Όροι · προεπισκόπηση · εξαγωγή
- Μετά τις Εργασίες και τιμές πήγαινε στους Όρους.
- Έλεγξε την ισχύ, τις συμφωνίες και κάθε ανοιχτό ερώτημα.
- Δες την προσφορά σου στο σύνολό της και σύγκρινε τα ποσά με τις ελεγμένες γραμμές.
- Κοινοποίησε ή κατέβασε μόνο αφού ελέγξεις παραλήπτη, κείμενο και μορφοποίηση.
Όσα βλέπεις μπορεί να εξαρτώνται από τον ρόλο σου, το πακέτο σου και τις συνδέσεις του οργανισμού σου. Έλεγξε κάθε προσχέδιο πριν το κοινοποιήσεις ή το στείλεις.