Μετάβαση στο περιεχόμενο

Οδηγοί χρήσης

Αναφορές

Το Rapportly δημιουργεί ένα προσχέδιο από κείμενο, εγγραφές και αρχεία. Επιλέγεις ξεχωριστά τους κανόνες γραφής και τη μορφοποίηση.

Με λίγα λόγια

  1. Δώσε στην αναφορά ένα αναγνωρίσιμο όνομα και, αν θέλεις, επίλεξε φάκελο πελάτη.
  2. Επίλεξε την έκδοση γραφής και το προφίλ στυλ. Χωρίς προφίλ το Rapportly χρησιμοποιεί ουδέτερη δομή· ένα έντυπο πηγής τότε δεν διατηρείται ως ακριβής μορφοποίηση.
  3. Πρόσθεσε αρχεία, μια υπάρχουσα εγγραφή ή απομαγνητοφώνηση. Γράψε πρόσθετες οδηγίες στα Σχόλια.
  4. Επίλεξε Αυτόματη επιλογή, Οικονομικό ή Πρόσθετη επιμέλεια και αποφάσισε αν χρειάζεται συνοδευτική επιστολή.
  5. Πάτησε Δημιουργία προσχεδίου. Έλεγξε το κείμενο και τη μορφοποίηση, διόρθωσε όπου χρειάζεται και μόνο μετά κατέβασε το αρχείο που θέλεις.

Εργασίες

Δημιουργία νέας αναφοράς

Επιλογές: Όνομα · φάκελος πελάτη · ύφος γραφής · προφίλ στυλ · πηγή

  1. Άνοιξε Αρχική, Αναφορά και δώσε όνομα στην αναφορά.
  2. Αν θέλεις, επίλεξε φάκελο πελάτη, κανόνες γραφής και προφίλ στυλ.
  3. Πρόσθεσε πηγές και σχόλια.
  4. Επίλεξε τον τρόπο εργασίας, δημιούργησε ένα προσχέδιο και έλεγξε περιεχόμενο και μορφοποίηση.

Επιλογή ύφους γραφής και μορφοποίησης για αναφορά

Επιλογές: Ύφος γραφής · προφίλ στυλ

  1. Άνοιξε τις Ρυθμίσεις εγγράφου στη νέα αναφορά.
  2. Στο Ύφος γραφής επίλεξε τους κανόνες που θέλεις για τόνο και γλώσσα.
  3. Στο Προφίλ στυλ επίλεξε τη μορφοποίηση για το σωστό είδος εγγράφου.
  4. Μετά τη δημιουργία έλεγξε τόσο τη διατύπωση όσο και την οπτική μορφοποίηση.

Προσθήκη αρχείων, ήχου και κειμένου σε αναφορά

Επιλογές: Αρχεία · υπάρχουσα εγγραφή · απομαγνητοφώνηση · σχόλια

  1. Πήγαινε στην Υποβολή υλικού.
  2. Πρόσθεσε αρχεία, επίλεξε μια υπάρχουσα εγγραφή ή επικόλλησε απομαγνητοφώνηση ή κείμενο συνομιλίας.
  3. Χρησιμοποίησε τα Σχόλια για πρόσθετες οδηγίες.
  4. Έλεγξε ότι όλες οι πηγές που θέλεις είναι ορατές πριν επιλέξεις Δημιουργία προσχεδίου.

Δημιουργία αναφοράς σε δεύτερη γλώσσα

Επιλογές: Κύρια γλώσσα · δεύτερη γλώσσα

  1. Άνοιξε τις Πρόσθετες επιλογές στη νέα αναφορά.
  2. Επίλεξε την κύρια γλώσσα.
  3. Στη Δεύτερη γλώσσα επίλεξε Ανενεργό, Πρότυπο γραφείου ή Άλλη γλώσσα.
  4. Έλεγξε την πραγματική επιλογή γλώσσας που εμφανίζεται πριν ξεκινήσεις.

Δημιουργία πολλών προσχεδίων αναφορών μέσω Excel ή CSV

Επιλογές: Μία αναφορά · Πολλές μέσω Excel ή CSV · Πρότυπο CSV

  1. Άνοιξε τις Πρόσθετες επιλογές και επίλεξε Πολλές μέσω Excel ή CSV.
  2. Κατέβασε το πρότυπο CSV και συμπλήρωσε τις στήλες για κάθε γραμμή.
  3. Μεταφόρτωσε ένα αρχείο .xlsx ή .csv και έλεγξε τις γραμμές προεπισκόπησης.
  4. Ξεκίνα τη μαζική εργασία μόνο αφού όλες οι γραμμές και οι συνδέσεις είναι σωστές· έλεγξε κάθε προσχέδιο αναφοράς.

Επιλογή τρόπου εργασίας για αναφορά

Επιλογές: Αυτόματη επιλογή · Οικονομικό · Πρόσθετη επιμέλεια · συνοδευτική επιστολή

  1. Πήγαινε στο Πώς θέλετε να δημιουργηθεί το έγγραφό σας;
  2. Επίλεξε Αυτόματη επιλογή, Οικονομικό ή Πρόσθετη επιμέλεια.
  3. Ενεργοποίησε το Δημιουργία και συνοδευτικής επιστολής, αν χρειάζεται.
  4. Διάβασε τις συνέπειες που εμφανίζονται και μετά δημιούργησε το προσχέδιο.

Έλεγχος και λήψη ολοκληρωμένης αναφοράς

Επιλογές: Άνοιγμα έκδοσης · λήψη Word ή PDF · επεξεργασία περιεχομένου

  1. Άνοιξε το Οι εργασίες μου και βρες την αναφορά.
  2. Έλεγξε την κατάσταση και άνοιξε τη σωστή έκδοση.
  3. Έλεγξε γεγονότα, χρήση πηγών, τίτλο, στυλ και τυχόν συνοδευτική επιστολή.
  4. Κατέβασε μόνο το ελεγμένο διαθέσιμο αποτέλεσμα.

Όσα βλέπεις μπορεί να εξαρτώνται από τον ρόλο σου, το πακέτο σου και τις συνδέσεις του οργανισμού σου. Έλεγξε κάθε προσχέδιο πριν το κοινοποιήσεις ή το στείλεις.