Μετάβαση στο περιεχόμενο

Οδηγοί χρήσης

Στυλ και παραδείγματα

Ένα στυλ καθορίζει πώς γράφεις. Ένα προφίλ στυλ καθορίζει τη μορφοποίηση του εγγράφου. Η τρέχουσα και η νέα έκδοση των Στυλ υπάρχουν παράλληλα.

Με λίγα λόγια

  1. Άνοιξε Περισσότερα, Δημιουργία στυλ και επίλεξε Δημιουργία νέου στυλ.
  2. Χρησιμοποίησε ένα έως τρία καλά αρχεία παραδειγμάτων ή επίλεξε την καθοδηγούμενη διαδρομή Βοήθησέ με να φτιάξω το στυλ μου.
  3. Επίλεξε κατηγορία εγγράφου, δώσε όνομα στο στυλ και αποφάσισε αν είναι προσωπικό, για τον οργανισμό ή για ένα είδος εγγράφου.
  4. Δες τι έμαθε το Rapportly από το παράδειγμα. Διόρθωσε κανόνες και δοκίμασε με υποθετικά δεδομένα πριν χρησιμοποιήσεις το στυλ.
  5. Στη συνέχεια επίλεξε το στυλ σε ένα νέο έγγραφο. Το ύφος γραφής και η μορφοποίηση επιλέγονται ξεχωριστά στη φόρμα.

Εργασίες

Δημιουργία στυλ από παράδειγμα

Επιλογές: Κατηγορία · αρχεία παραδειγμάτων · όνομα · εύρος χρήσης

  1. Άνοιξε Περισσότερα, Δημιουργία στυλ και επίλεξε Δημιουργία νέου στυλ.
  2. Επίλεξε Χρήση του παραδείγματός μου και διάλεξε την κατηγορία εγγράφου.
  3. Πρόσθεσε ένα έως τρία παραδείγματα DOCX, PDF, TXT ή MD σύμφωνα με τις προϋποθέσεις της οθόνης.
  4. Δώσε όνομα στο στυλ, επίλεξε Προσωπικό, Οργανισμός ή Είδος εγγράφου και δημιούργησε το στυλ.
  5. Μετά την ανάλυση δες τι αναγνώρισε το Rapportly.

Δημιουργία στυλ χωρίς έγγραφο παραδείγματος

Επιλογές: Κοινό · τόνος · εξήγηση · ειδικοί όροι · δομή · τρόπος προσφώνησης

  1. Άνοιξε τη Δημιουργία νέου στυλ και επίλεξε Βοήθησέ με να φτιάξω το στυλ μου.
  2. Επίλεξε κοινό, τόνο, έκταση εξηγήσεων, ειδικούς όρους, δομή και τρόπο προσφώνησης.
  3. Δώσε όνομα στο στυλ και επίλεξε πού θέλεις να το χρησιμοποιείς.
  4. Δημιούργησε το στυλ και έλεγξε τους κανόνες που έμαθε στα Τα στυλ μου.

Προσαρμογή υπάρχοντος στυλ

Επιλογές: Τόνος · επίπεδο γλώσσας και εξήγηση · τρόπος προσφώνησης · δομή · ειδικοί όροι · ποσά · χρήση πηγών · εναλλακτικές · κίνδυνοι · κλείσιμο

  1. Άνοιξε Περισσότερα, Δημιουργία στυλ και επίλεξε Τα στυλ μου.
  2. Άνοιξε το στυλ που επιτρέπεται να προσαρμόσεις.
  3. Διάβασε το Τι αναγνωρίζουμε στο στυλ σου και πήγαινε στις Οι προτιμήσεις σου.
  4. Άλλαξε τα σχετικά πεδία και επίλεξε Αποθήκευση ως νέα έκδοση.
  5. Έλεγξε τη νέα ενεργή έκδοση και δοκίμασε ξανά το στυλ.

Ποιες προτιμήσεις ενός στυλ μπορείς να αλλάξεις;

Επιλογές: Δέκα πεδία επεξεργασίας

  1. Άνοιξε το υπάρχον στυλ και βρες τις Οι προτιμήσεις σου.
  2. Προσάρμοσε μόνο τους κανόνες που δεν ταιριάζουν στον τρόπο εργασίας σου.
  3. Έλεγξε τόνο, επίπεδο γλώσσας, τρόπο προσφώνησης, δομή και ειδικούς όρους.
  4. Αν χρειάζεται, έλεγξε επίσης ποσά, χρήση πηγών, εναλλακτικές, κινδύνους και κλείσιμο.
  5. Αποθήκευσε ως νέα έκδοση και δες το αποτέλεσμα μιας νέας δοκιμής στυλ.

Δοκιμή στυλ με δικό σου ή υποθετικό κείμενο

Επιλογές: Δικό μου κείμενο · υπάρχουσα συνομιλία · υποθετικό παράδειγμα

  1. Άνοιξε το υπάρχον στυλ και πήγαινε στο Δοκίμασε το στυλ σου.
  2. Επίλεξε Δικό μου κείμενο, Υπάρχουσα συνομιλία ή Υποθετικό παράδειγμα.
  3. Έλεγξε την πηγή δοκιμής και επίλεξε Δημιούργησε παράδειγμα στο στυλ μου.
  4. Διάβασε το αποτέλεσμα· αν ο τόνος δεν είναι σωστός, προσάρμοσε πρώτα τις προτιμήσεις.

Προβολή προηγούμενης έκδοσης στυλ

Επιλογές: Εκδόσεις · ενεργό · προηγούμενη έκδοση

  1. Άνοιξε ένα στυλ στα Τα στυλ μου.
  2. Πήγαινε στις Εκδόσεις και έλεγξε ποια έκδοση είναι Ενεργό.
  3. Άνοιξε μια διαθέσιμη προηγούμενη έκδοση για να συγκρίνεις τους κανόνες.
  4. Χρησιμοποίησε μόνο τα χειριστήρια που είναι διαθέσιμα στην οθόνη σου για εκείνη την έκδοση· αποθήκευσε μια αλλαγή ως νέα έκδοση.

Χρήση στυλ σε έγγραφο

Επιλογές: Ύφος γραφής · προφίλ μορφοποίησης

  1. Άνοιξε μια νέα εργασία.
  2. Επίλεξε το ύφος γραφής που θέλεις στο αντίστοιχο πεδίο.
  3. Επιπλέον, επίλεξε ξεχωριστά ένα προφίλ στυλ ή στιλ παρουσίασης για την οπτική μορφοποίηση.
  4. Έλεγξε το τελικό έγγραφο ως προς τη γλώσσα και τη μορφοποίηση.

Δημιουργία προφίλ στυλ στην τρέχουσα έκδοση των Στυλ

Επιλογές: Μόνο εγώ · για την ομάδα · αναφορά · email · πρακτικά · προσφορά · PowerPoint · άλλο

  1. Άνοιξε τον σύνδεσμο Δες την τρέχουσα έκδοση των Στυλ.
  2. Επίλεξε Έχω ήδη ένα στυλ ή Βοήθησέ με να δημιουργήσω το στυλ μου.
  3. Συμπλήρωσε όνομα, προσωπική ή ομαδική πρόσβαση και είδος εγγράφου.
  4. Πρόσθεσε το παράδειγμα που ζητείται και έλεγξε την κατάσταση της εξαγωγής.

Αναζήτηση και βελτίωση προφίλ στυλ

Επιλογές: Αναζήτηση ονόματος · είδος εγγράφου · κατάσταση · Προβολή και βελτίωση

  1. Άνοιξε την τρέχουσα έκδοση των Στυλ και χρησιμοποίησε την Αναζήτηση με όνομα.
  2. Φίλτραρε με βάση τον Τύπο εγγράφου ή την Κατάσταση.
  3. Επίλεξε Προβολή και βελτίωση στο προφίλ που θέλεις.
  4. Έλεγξε τα παραδείγματα και τις ρυθμίσεις που μπορούν να προσαρμοστούν πριν αποθηκεύσεις αλλαγές.

Μετονομασία προφίλ στυλ ή ορισμός ως προεπιλογή

Επιλογές: Μετονομασία · ορισμός ως προεπιλογή

  1. Βρες το σωστό προφίλ στη λίστα και άνοιξε τις διαθέσιμες ενέργειες προφίλ.
  2. Επίλεξε Μετονομασία για ένα σαφές όνομα ή επίλεξε Προεπιλογή για το είδος εγγράφου που θέλεις.
  3. Έλεγξε το ενημερωμένο όνομα ή την ένδειξη προεπιλογής στην επισκόπηση.

Όσα βλέπεις μπορεί να εξαρτώνται από τον ρόλο σου, το πακέτο σου και τις συνδέσεις του οργανισμού σου. Έλεγξε κάθε προσχέδιο πριν το κοινοποιήσεις ή το στείλεις.