Με λίγα λόγια
- Άνοιξε Περισσότερα, Ροές εργασίας και επίλεξε την ενότητα που ταιριάζει στην εργασία σου.
- Χρησιμοποίησε τον Οδηγό επιλογής ή τους Τύπους εγγράφων για να επιλέξεις το σωστό τελικό προϊόν.
- Στις Αποθηκευμένες ροές εργασίας σύνθεσε τα επαναχρησιμοποιήσιμα βήματα. Χρησιμοποίησε την Προετοιμασία για να ετοιμάσεις πηγές, αποτελέσματα και οδηγίες.
- Στα Σημεία προετοιμασίας έλεγξε τι λείπει ακόμη και αποφάσισε για κάθε σημείο.
- Στις Διαδικασίες εργασίας ξεκίνα μια εκτέλεση και παρακολούθησέ την έως την τελική έκδοση. Έλεγξε κάθε αποτέλεσμα πριν το χρησιμοποιήσεις.
Εργασίες
Επιλογή της σωστής εισόδου ροής εργασίας
Επιλογές: Διαδικασίες εργασίας · αποθηκευμένες ροές εργασίας · προετοιμασία · σημεία προετοιμασίας · οδηγός επιλογής · τύποι εγγράφων
- Άνοιξε Περισσότερα, Ροές εργασίας.
- Επίλεξε Διαδικασίες εργασίας για μια εκτέλεση, Αποθηκευμένες ροές εργασίας για μια επαναχρησιμοποιήσιμη διαδικασία ή Προετοιμασία για πηγές και οδηγίες.
- Χρησιμοποίησε τα Σημεία προετοιμασίας, τον Οδηγό επιλογής ή τους Τύπους εγγράφων για το αντίστοιχο ερώτημα.
Επιλογή αποθηκευμένης ροής εργασίας
Επιλογές: Αναζήτηση · προβολή βημάτων · επιλογή
- Άνοιξε Ροές εργασίας, Αποθηκευμένες ροές εργασίας.
- Βρες τον τρόπο εργασίας που ταιριάζει στο έγγραφο ή στη συνομιλία σου.
- Έλεγξε βήματα και απαιτούμενες πηγές πριν συνδέσεις τη ροή εργασίας με μια εργασία.
Δημιουργία αποθηκευμένης ροής εργασίας
Επιλογές: Όνομα · βήματα · πηγές · αποθήκευση
- Άνοιξε Ροές εργασίας, Αποθηκευμένες ροές εργασίας.
- Χρησιμοποίησε την επιλογή που προσφέρεται για έναν νέο επαναχρησιμοποιήσιμο τρόπο εργασίας.
- Καταχώρισε όνομα, επιθυμητό αποτέλεσμα, βήματα και πηγές.
- Αποθήκευσε τη ροή εργασίας και έλεγξε με υποθετικό υλικό αν η σειρά είναι σωστή.
Προετοιμασία ροής εργασίας
Επιλογές: Πηγές · οδηγίες · σημεία προετοιμασίας
- Άνοιξε Ροές εργασίας, Προετοιμασία.
- Καταχώρισε τον σκοπό, τις απαιτούμενες πηγές και τις οδηγίες.
- Έλεγξε τα Σημεία προετοιμασίας και συμπλήρωσε τις πληροφορίες που λείπουν.
- Ξεκίνα μόνο όταν ο επιλεγμένος τρόπος εργασίας και ο στόχος είναι σαφείς.
Έλεγχος σημείων προετοιμασίας
Επιλογές: Ανοιχτά σημεία · πηγή · απόφαση · κατάσταση
- Άνοιξε Ροές εργασίας, Σημεία προετοιμασίας.
- Διάβασε ποια πηγή ή απόφαση λείπει ακόμη.
- Συμπλήρωσε μόνο ελεγμένες πληροφορίες και δες τη νέα κατάσταση.
- Στη συνέχεια επέστρεψε στην προετοιμασία ή στην εκτέλεση.
Χρήση του Οδηγού επιλογής
Επιλογές: Πηγή · στόχος · προτεινόμενο τελικό προϊόν
- Άνοιξε Ροές εργασίας, Οδηγός επιλογής.
- Σύγκρινε ποιο τελικό προϊόν ταιριάζει στην πηγή και στον στόχο σου.
- Στη συνέχεια άνοιξε την αντίστοιχη διαδρομή δημιουργίας και έλεγξε τις ρυθμίσεις.
Προβολή υποστηριζόμενων τύπων εγγράφων
Επιλογές: Είδος · σταθερή δομή
- Άνοιξε Ροές εργασίας, Τύποι εγγράφων.
- Δες τα υποστηριζόμενα είδη και τη σταθερή δομή τους.
- Επίλεξε τον τύπο που ταιριάζει στην εργασία σου και έλεγξε τη δομή στο αποτέλεσμα που δημιουργήθηκε.
Παρακολούθηση διαδικασίας εργασίας
Επιλογές: Κατάσταση · ανοιχτά βήματα · αποτέλεσμα
- Άνοιξε Ροές εργασίας, Διαδικασίες εργασίας.
- Άνοιξε την εκτέλεση και διάβασε την κατάσταση και τα ανοιχτά βήματα.
- Έλεγξε κάθε ενδιάμεσο αποτέλεσμα πριν χρησιμοποιήσεις το επόμενο βήμα.
- Έλεγξε το τελικό αποτέλεσμα στο Οι εργασίες μου.
Όσα βλέπεις μπορεί να εξαρτώνται από τον ρόλο σου, το πακέτο σου και τις συνδέσεις του οργανισμού σου. Έλεγξε κάθε προσχέδιο πριν το κοινοποιήσεις ή το στείλεις.