بسته گفتگو یک صورت‌جلسه کوتاه، یک ایمیل داخلی و یک پیش‌نویس ایمیل برای مشتری را با هم ترکیب می‌کند.
وقتی در گفتگو تعهدی داده می‌شود، بروشورها و فهرست‌های قیمت ثابت می‌توانند به‌عنوان پیوست مناسب پیشنهاد شوند.
توجه. فایل پیش‌نویس دانلودشده به‌طور خودکار به صندوق ایمیل نمی‌رود. بنابراین ایمیل را از طریق صندوق ایمیل متصل آماده کنید یا خودتان آن را ارسال کنید.
گزینه‌ها: جای‌گذاری متن پیاده‌شده · مطالب موجود · تنظیمات
گزینه‌ها: ضبط موجود · متن گفتگو
گزینه‌ها: مشتری یا موضوع · پوشه مشتری · زبان اصلی · زبان دوم
گزینه‌ها: هزینه · کیفیت · خودت تنظیم کن
گزینه‌ها: صورت‌جلسه · ایمیل داخلی · ایمیل مشتری · تعهدات
گزینه‌ها: پیوست‌های پیشنهادی · هنوز باید ارائه شود · حذف
گزینه‌ها: دانلود فایل پیش‌نویس · دانلود جداگانه پیوست‌ها
توضیح کامل
در گفتگو قول ارسال بروشور، فهرست قیمت یا سند دیگری می‌دهید؟ Rapportly فایل مناسب را از کتابخانه اسناد برای پیش‌نویس ایمیل پیشنهاد می‌کند. از Pro+ در دسترس است.
به «کارهای من ← پیوست‌ها» بروید و بروشورها، فهرست قیمت یا اسناد توضیحی را اضافه کنید. نام فایل‌ها روشن باشد.
از متن گفتگو یا یادداشت‌ها استفاده کنید. مطمئن شوید وعده شما در آن هست، مثلاً: بروشور قراردادهای نگهداری را می‌فرستم.
در بخش «وعده‌داده‌شده در این گفتگو» اسناد مناسب را می‌بینید. اگر فایلی پیدا نشود، وعده در «هنوز باید ارائه شود» می‌ماند.
با «آماده‌سازی به‌صورت پیش‌نویس» فایل ایمیل همراه پیوست‌های پیشنهادی دانلود می‌کنید. فایل‌ها جداگانه هم قابل دانلودند. «باز کردن در برنامه ایمیل» پیوست‌ها را خودکار منتقل نمی‌کند.
پیش‌نویس را در برنامه ایمیل سازگار باز کنید، گیرنده را وارد و متن و پیوست‌ها را بررسی کنید. پیوست نامناسب را حذف کنید. Rapportly اعلام می‌کند اگر فایلی اضافه نشده باشد.
اتصال مستقیم صندوق لازم نیست. دانلود فقط فایل پیش‌نویس می‌سازد؛ چیزی مستقیم در صندوق نمی‌گذارد و ارسال نمی‌کند.
آنچه می‌بینید ممکن است به نقش شما، بسته اشتراک شما و اتصال‌های سازمانتان بستگی داشته باشد. هر پیش‌نویس ساخته‌شده را پیش از اشتراک‌گذاری یا ارسال بررسی کنید.