راهنمای Rapportly
راهنماها
توضیح گام‌به‌گام: از ضبط و بسته گفتگو تا گزارش‌ها، پیشنهادهای قیمت، پوشه‌های مشتری، اتصال‌ها و API. بر اساس نام دکمه یا پرسش جست‌وجو کنید، یا یک بخش را انتخاب کنید.
بخش‌ها
شروع و پیمایش
در «شروع» انتخاب می‌کنید چه چیزی بسازید. در پایین صفحه «شروع»، «کارهای من»، «مشتریان» و «بیشتر» قرار دارند. دکمه بنفش ضبط همیشه در پایین در دسترس است.
3 کارضبط و بارگذاری صدا
می‌توانید پشت میز ضبط کنید، یک جلسه آنلاین را ضبط کنید یا یک فایل صوتی موجود را بارگذاری کنید. پیش از شروع به شرکت‌کنندگان اطلاع دهید که ضبط می‌کنید.
5 کاربسته گفتگو و ایمیل مشتری
بسته گفتگو یک صورت‌جلسه کوتاه، یک ایمیل داخلی و یک پیش‌نویس ایمیل برای مشتری را با هم ترکیب می‌کند.
7 کارگزارشها
Rapportly از متن، ضبط‌ها و فایل‌ها یک پیش‌نویس می‌سازد. قواعد نگارش و قالب‌بندی را جداگانه انتخاب می‌کنید.
7 کارپیشنهادهای قیمت
سازنده پیشنهاد قیمت سه مرحله دارد: ارائه اطلاعات، بررسی پیشنهاد و مشاهده پیشنهاد قیمت. کار و قیمت‌ها همیشه نیازمند بررسی آگاهانه کاربر هستند.
6 کارPowerPoint
یک ارائه می‌تواند با گزارش، گفتگو، یادداشت‌ها یا فایل‌ها شروع شود. سبک ارائه اختصاصی یا قالب‌بندی شرکت، ظاهر آن را تعیین می‌کند.
5 کارExcel
Excel می‌تواند یک کارپوشه موجود را تکمیل کند یا از آن قالبی قابل استفاده مجدد بسازد. فایل اصلی به‌عنوان مبنا حفظ می‌شود.
6 کارکارهای من و جست‌وجو
«کارهای من» شامل اسناد ساخته‌شده و مطالب ارسال‌شده است. «کتابخانه» جداگانه شامل منابع و سبک‌های قابل استفاده مجدد است.
4 کارپوشههای مشتری و اشتراک‌گذاری امن
پوشه مشتری اطلاعات تماس، گزارش‌ها و بسته‌های گفتگو را یکجا نگه می‌دارد. دسترسی مشتری و انتشار سند دو انتخاب جداگانه هستند.
8 کارکتابخانه
«کتابخانه» شامل ضبط‌ها، سبک‌ها، اسناد مرجع، تصاویر، پروفایل‌های منبع و قالب‌های Excel است.
5 کارسبکها و نمونه‌ها
سبک تعیین می‌کند چگونه می‌نویسید. پروفایل سبک قالب‌بندی سند را تعیین می‌کند. نسخه فعلی و نسخه جدید «سبک‌ها» در کنار هم وجود دارند.
10 کارگردشهای کار
گردش کار یک روش کار ثابت را ذخیره می‌کند. این بخش شامل «فرایندهای کاری»، «گردش‌های کار ذخیره‌شده»، «آماده‌سازی»، «موارد آماده‌سازی»، «راهنمای انتخاب» و «انواع سند» است.
8 کارپروفایل من و حساب کاربری
در «پروفایل من» اطلاعات سازمان، زبان‌های خروجی، اتصال‌ها، امنیت و مصرف قرار دارند. برخی انتخاب‌ها فقط برای مدیر است.
5 کارایمیل، تقویم و Zapier
اتصال صندوق ایمیل می‌تواند یک پیش‌نویس آماده کند. ارسال مستقیم پس از تأیید به‌طور محدود در دسترس است و برای هر ایمیل بررسی جداگانه‌ای لازم دارد.
5 کارAPI برای توسعه‌دهندگان
نرم‌افزار خود را به Rapportly متصل کنید: کلیدها، تمرین با سفارش‌های فرضی، شروع پردازش‌ها، وب‌هوک‌ها و کدهای خطا.
2 کارراهنما و رفع مشکلات
از طریق «راهنما» این راهنماها را باز می‌کنید. بر اساس نام دکمه یا پرسش جست‌وجو کنید، یا یک بخش را انتخاب کنید.
2 کار