به‌طور خلاصه
- «بیشتر»، «گردش‌های کار» را باز کنید و بخشی را انتخاب کنید که با کار شما می‌خواند.
- برای انتخاب محصول نهایی مناسب از «راهنمای انتخاب» یا «انواع سند» استفاده کنید.
- در «گردش‌های کار ذخیره‌شده» مراحل قابل استفاده مجدد را تنظیم کنید. از «آماده‌سازی» برای آماده کردن منابع، نتایج و دستورالعمل‌ها استفاده کنید.
- در «موارد آماده‌سازی» بررسی کنید چه چیزی هنوز کم است و برای هر مورد تصمیم بگیرید.
- در «فرایندهای کاری» یک اجرا را شروع کنید و آن را تا نسخه نهایی دنبال کنید. هر نتیجه را پیش از استفاده بررسی کنید.
کارها
انتخاب ورودی درست گردش کار
گزینه‌ها: فرایندهای کاری · گردش‌های کار ذخیره‌شده · آماده‌سازی · موارد آماده‌سازی · راهنمای انتخاب · انواع سند
- «بیشتر»، «گردش‌های کار» را باز کنید.
- برای یک اجرا «فرایندهای کاری»، برای یک فرایند قابل استفاده مجدد «گردش‌های کار ذخیره‌شده» و برای منابع و دستورالعمل‌ها «آماده‌سازی» را انتخاب کنید.
- برای پرسش مربوط از «موارد آماده‌سازی»، «راهنمای انتخاب» یا «انواع سند» استفاده کنید.
انتخاب گردش کار ذخیره‌شده
گزینه‌ها: جستجو · مشاهده مراحل · انتخاب
- «گردش‌های کار»، «گردش‌های کار ذخیره‌شده» را باز کنید.
- روش کاری را پیدا کنید که با سند یا گفتگوی شما می‌خواند.
- پیش از اتصال گردش کار به یک سفارش، مراحل و منابع لازم را بررسی کنید.
ساخت گردش کار ذخیره‌شده
گزینه‌ها: نام · مراحل · منابع · ذخیره
- «گردش‌های کار»، «گردش‌های کار ذخیره‌شده» را باز کنید.
- از گزینه پیشنهادی برای یک روش کار جدید و قابل استفاده مجدد استفاده کنید.
- نام، نتیجه دلخواه، مراحل و منابع را ثبت کنید.
- گردش کار را ذخیره کنید و با مطالب فرضی بررسی کنید که ترتیب درست است.
آماده‌سازی گردش کار
گزینه‌ها: منابع · دستورالعمل‌ها · موارد آماده‌سازی
- «گردش‌های کار»، «آماده‌سازی» را باز کنید.
- هدف، منابع لازم و دستورالعمل‌ها را ثبت کنید.
- «موارد آماده‌سازی» را بررسی کنید و اطلاعات کم‌شده را تکمیل کنید.
- فقط زمانی شروع کنید که روش کار انتخاب‌شده و هدف روشن باشند.
مرور موارد آماده‌سازی
گزینه‌ها: موارد باز · منبع · تصمیم · وضعیت
- «گردش‌های کار»، «موارد آماده‌سازی» را باز کنید.
- بخوانید کدام منبع یا تصمیم هنوز کم است.
- فقط اطلاعات بررسی‌شده را اضافه کنید و وضعیت جدید را ببینید.
- سپس به آماده‌سازی یا اجرا بازگردید.
استفاده از راهنمای انتخاب
گزینه‌ها: منبع · هدف · محصول نهایی پیشنهادی
- «گردش‌های کار»، «راهنمای انتخاب» را باز کنید.
- مقایسه کنید کدام محصول نهایی با منبع و هدف شما می‌خواند.
- سپس مسیر ساخت مربوط را باز کنید و تنظیمات را بررسی کنید.
مشاهده انواع سند پشتیبانی‌شده
گزینه‌ها: نوع · ساختار ثابت
- «گردش‌های کار»، «انواع سند» را باز کنید.
- انواع پشتیبانی‌شده و ساختار ثابت آن‌ها را ببینید.
- نوعی را انتخاب کنید که با سفارش شما می‌خواند و ساختار را در نتیجه ساخته‌شده بررسی کنید.
دنبال کردن یک فرایند کاری
گزینه‌ها: وضعیت · مراحل باز · نتیجه
- «گردش‌های کار»، «فرایندهای کاری» را باز کنید.
- اجرا را باز کنید و وضعیت و مراحل باز را بخوانید.
- پیش از استفاده از مرحله بعد، هر نتیجه میانی را بررسی کنید.
- نتیجه نهایی را در «کارهای من» بررسی کنید.
آنچه می‌بینید ممکن است به نقش شما، بسته اشتراک شما و اتصال‌های سازمانتان بستگی داشته باشد. هر پیش‌نویس ساخته‌شده را پیش از اشتراک‌گذاری یا ارسال بررسی کنید.